การตรวจสอบขนาดรวมของไฟล์แนบในแอป

記事番号:040773

คอลัมน์ ขนาดไฟล์แนบ บนหน้าจอ การจัดการแอป จะแสดงขนาดรวมของไฟล์แนบในแต่ละแอป
คอลัมน์นี้ช่วยให้ค้นหาแอปที่มีขนาดไฟล์แนบขนาดใหญ่ได้ง่ายยิ่งขึ้น

คอลัมน์ "ขนาดไฟล์แนบ"

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลที่แสดงในคอลัมน์ ขนาดไฟล์แนบ โปรดดูหน้าถัดไป
ขนาดไฟล์แนบ

การระบุแอปที่มีขนาดไฟล์แนบขนาดใหญ่

คุณสามารถใช้คอลัมน์ ขนาดไฟล์แนบ เพื่อค้นหาแอปที่มีขนาดไฟล์แนบขนาดใหญ่ได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

  1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ kintone จากนั้นคลิก การจัดการแอป

    ภาพหน้าจอ: ไอคอน "การตั้งค่า" ที่ด้านบนของหน้าจอและตัวเลือก "การจัดการแอป" จะถูกเน้นไว้

  2. ในส่วน แอป ของหน้าจอ การจัดการแอป ให้คลิกชื่อคอลัมน์ ขนาดไฟล์แนบ เพื่อเรียงลำดับแอปตามขนาดไฟล์แนบทั้งหมดจากมากไปน้อย
    ลำดับการจัดเรียงจะสลับระหว่างจากน้อยไปมากและจากมากไปน้อยทุกครั้งที่คุณคลิกชื่อคอลัมน์
    ภาพหน้าจอ: คอลัมน์ "ขนาดไฟล์แนบ" จะถูกเน้นและเรียงลำดับจากมากไปน้อยตามขนาดทั้งหมด

การลดขนาดรวมของสิ่งที่แนบมาในแอป

วิธีการต่อไปนี้สามารถช่วยลดขนาดไฟล์แนบทั้งหมดของแอปได้

  • ลบไฟล์ออกจากฟิลด์ แนบ ของแต่ละรายการในแอป
    วิธีการลดขนาดไฟล์แนบนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อปิดใช้งานคุณลักษณะประวัติการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น
    เมื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะประวัติการเปลี่ยนแปลง ไฟล์จะยังคงอยู่ในประวัติการเปลี่ยนแปลง แม้ว่าจะถูกลบออกจากฟิลด์ แนบไฟล์ แล้วก็ตาม ดังนั้นขนาดของแนบไฟล์จะไม่ลดลง
  • ลบรายการที่มีการแนบไฟล์มาด้วย
    อ้างอิง: การลบข้อมูล
  • ลบฟิลด์ สิ่งที่แนบมา (ต้องดำเนินการโดยผู้ดูแลระบบแอป)
    อ้างอิง: การลบฟิลด์
  • ปิดใช้งานคุณสมบัติประวัติการเปลี่ยนแปลง (ต้องดำเนินการโดยผู้ดูแลระบบแอป)
    การปิดใช้งานคุณลักษณะประวัติการเปลี่ยนแปลงจะลบประวัติการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้จนถึงจุดนั้น
    อ้างอิง: การปิดใช้งานคุณลักษณะประวัติการเปลี่ยนแปลง