คุณสามารถส่งออกข้อมูล บันทึกความคิดเห็น ข้อมูลที่รวบรวม และตารางสรุปข้อมูลไปยังไฟล์ได้
หน้านี้อธิบายหมายเหตุเกี่ยวกับการส่งออกข้อมูลและข้อคิดเห็นเกี่ยวกับข้อมูล โปรดอ่านหน้านี้ก่อนส่งออกข้อมูล

• หมายเหตุเกี่ยวกับการส่งออกข้อมูล
• หมายเหตุเกี่ยวกับการส่งออกความคิดเห็นในบันทึก
• หมายเหตุเกี่ยวกับการส่งออกไฟล์เพื่อใช้ในการอัปเดตข้อมูลจำนวนมาก

• สิทธิ์ที่จำเป็น
  • การส่งออกข้อมูลต้องได้รับสิทธิ์ ส่งออกในรูปแบบไฟล์ ในการตั้ง ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป​
    โดยค่าเริ่มต้น สิทธิ์ ส่งออกในรูปแบบไฟล์ จะมอบให้แก่ผู้ใช้ที่สร้างแอปในส่วนการ ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป เท่านั้น ให้สิทธิ์ ส่งออกในรูปแบบไฟล์ แก่ผู้ใช้ที่จะส่งออกข้อมูลตามความจำเป็น
    สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
    การกำหนดค่าสิทธิ์สำหรับแอป
  • ข้อมูลหรือฟิลด์ที่ผู้ใช้ไม่ได้รับอนุญาตให้ดูจะไม่สามารถส่งออกไปยังไฟล์ได้ โปรดให้สิทธิ์ในการดูข้อมูลหรือฟิลด์เหล่านั้นแก่ผู้ใช้ที่จะส่งออกข้อมูลตามความจำเป็น
    สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
    การตั้งค่าสิทธิ์
• ข้อจำกัด

  • ข้อมูลต่อไปนี้ไม่สามารถส่งออกไปยังไฟล์ได้

    • ช่อง ป้ายกำกับ
    • ช่อง สำหรับแนบไฟล์
    • ฟิลด์ เร็คคอร์ดที่เกี่ยวข้อง
    • ประวัติการเปลี่ยนแปลง

  • ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูล คุณอาจสามารถส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ได้ แต่ไม่สามารถนำกลับเข้าไปในแอปได้
    สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
    นำเข้า/ส่งออกข้อมูลแอปพลิเคชัน

  • หากขนาดไฟล์ที่จะส่งออกเกิน 100 MB การส่งออกจะล้มเหลว ในกรณีเช่นนี้ ให้ลดจำนวนฟิลด์และระเบียนที่จะส่งออกในแต่ละครั้ง

• ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการส่งออกความคิดเห็นในบันทึก
  • ไม่สามารถส่งออกความคิดเห็นในบันทึกได้โดยอิสระ เมื่อคุณส่งออกบันทึกและเลือกช่องทำ ส่งออกความคิดเห็นของเร็คคอร์ด ในส่วนตัว ตัวเลือกการเอาต์พุต ความคิดเห็นจะถูกส่งออกไปยังไฟล์ CSV แยกต่างหาก
  • คุณสามารถส่งออกความคิดเห็นที่บันทึกไว้ได้เฉพาะจากแอปพลิเคชันที่เปิดใช้งานคุณสมบัติการบันทึกความคิดเห็นเท่านั้น
• สิทธิ์ที่จำเป็น
  ไม่สามารถส่งออกความคิดเห็นสำหรับบันทึกที่ผู้ใช้ไม่ได้รับอนุญาตให้ดูไปยังไฟล์ได้ โปรดให้สิทธิ์ในการดูบันทึกเหล่านั้นแก่ผู้ใช้ที่จะส่งออกความคิดเห็นตามความจำเป็น
  สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
  การกำหนดค่าสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล
• รูปแบบเอาต์พุต
  ผู้ใช้งานที่โพสต์ความคิดเห็นที่มีสถิติสูงสุด จะถูกส่งออกข้อมูลโดยใช้ชื่อผู้ใช้ในการล็อกอิน
• ข้อจำกัด
  • สามารถส่งออกความคิดเห็นที่บันทึกไว้ไปยังไฟล์ได้ แต่ไม่สามารถนำกลับเข้ามาในแอปได้
    สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
    นำเข้า/ส่งออกข้อมูลแอปพลิเคชัน
  • กระบวนการส่งออกจะล้มเหลวหากขนาดไฟล์ที่จะส่งออกเกิน 100 MB โปรดกรองข้อมูลที่จะส่งออกในแต่ละครั้ง

หากคุณต้องการใช้ไฟล์ที่ส่งออกเพื่ออัปเดตข้อมูลบันทึกจำนวนมากในแอปของคุณ โปรดส่งออกฟิลด์ต่อไปนี้:

• ช่องที่คุณต้องการอัปเดตค่า
• ช่องที่ต้องระบุภายใต้ คีย์การอัปเดต​

ช่องที่ระบุภายใต้ คีย์การอัปเดต ใช้เพื่อระบุว่าระเบียนใดในแอปควรได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลจากไฟล์ของคุณ
เมื่อคุณนำเข้าไฟล์ การอัปเดตข้อมูลที่มีอยู่หรือการเพิ่มข้อมูลใหม่นั้นขึ้นอยู่กับว่าค่าในฟิลด์แอปที่ระบุไว้ภายใต้ คีย์การอัปเดต ตรงกับค่าในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในไฟล์ของคุณหรือไม่​​

• หากค่าในฟิลด์แอปที่ระบุไว้ภายใต้ คีย์การอัปเดต ตรงกับค่าในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในไฟล์ของคุณ: ข้อมูลในไฟล์ของคุณจะช่วยอัปเดตระเบียนที่มีอยู่ให้ตรงกับค่าในไฟล์ของคุณ​​
• หากค่าในฟิลด์แอปที่ระบุไว้ภายใต้ คีย์การอัปเดต ไม่ตรงกับค่าในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในไฟล์ของคุณ: ระบบจะเพิ่มเรคอร์ดใหม่โดยใช้ข้อมูลจากแถวนั้นในไฟล์ของคุณ​​

สามารถตั้งค่าฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งต่อไปนี้ได้ภายใต้ "อัปเดตคีย์"​

• หมายเลขเร็คคอร์ด
• ข้อความ
• ตัวเลข
• วันที่
• วันที่และเวลา
• ลิงก์

เมื่อระบุฟิลด์เป็น คีย์สำหรับการอัปเดต โปรดคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้

• ฟิลด์ที่ตั้งค่าไว้ภายใต้ คีย์การอัปเดต ต้องเป็นฟิลด์ที่ไม่ยอมรับค่าซ้ำกันในหลายระเบียน
• ช่อง หมายเลขเร็คคอร์ด ประกอบด้วยค่าที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มบันทึกแต่ละรายการ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีบันทึกซ้ำกันในแอปเดียวกัน ด้วยเหตุนี้ จึงมักตั้งค่าไว้ในส่วน คีย์การอัปเดต​
  • อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณตั้งค่าฟิลด์ หมายเลขเร็คคอร์ด เป็น คีย์การอัปเดต ข้อผิดพลาดจะเกิดขึ้นถ้าคอลัมน์ไฟล์ที่เกี่ยวข้องมีหมายเลขระเบียนที่ไม่มีอยู่ในแอป​​​​
  • หากคุณต้องการให้มีการเพิ่มบันทึกใหม่เมื่อใช้ หมายเลขเร็คคอร์ด ฟิลด์เป็นคีย์การอัปเดต ให้เว้นค่าในคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันไว้ว่างเปล่าเมื่อคุณป้อนข้อมูลในไฟล์ของคุณ​​
• หากคุณต้องการตั้งค่าฟิลด์อื่นที่ไม่ใช่ฟิลด์ หมายเลขเร็คคอร์ด (เช่น ฟิลด์ข้อความ​ ​ตัวเลข​ ​วันที่​ ​วันที่และเวลา หรือ ลิงก์) ภายใต้ คีย์การอัปเดต คุณต้องเปิดใช้งาน ห้ามใช้ค่าซ้ำ ในการตั้งค่าฟิลด์นั้น