Microsoft Power Automate ช่วยให้ kintone สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลกับบริการเว็บอื่นๆ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าการผสานรวมเพื่อให้ข้อความถูกโพสต์โดยอัตโนมัติในแอปแชท เช่น Slack ทุกครั้งที่มีการเพิ่มบันทึกบน kintone หรือในทางกลับกัน ระบบจะเพิ่มบันทึกบน kintone โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการสร้างโพสต์ที่มีคำหลักเฉพาะบนแอปแชท

บทความนี้จะอธิบายการบูรณาการระหว่าง Microsoft Power Automate และ kintone โดยใช้ Outlook และ Gmail เป็นตัวอย่าง

1. สร้างแอป kintone
   เตรียมข้อมูลที่จะใช้ในการกรอกข้อมูลที่จะส่งเข้าอีเมล์ ดังนี้

   フィールド名	ประเภทฟิลด์
   วันที่	［日付］フィールド
   เก็บ	​เก็บ
   ฝ่ายขาย	​ช่อง "ตัวเลข"

   

2. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Power Automate และคลิก โฟลว์ของฉัน บนเมนูที่แสดงทางด้านซ้าย
   Microsoft Power Automate (เว็บไซต์ Microsoft Power Automate)
   ใน Microsoft Power Automate เวิร์กโฟลว์การรวมระบบเรียกว่าโฟลว์
   

3. คลิก โฟลว์ใหม่ แล้วคลิก โฟลว์คลาวด์อัตโนมัติ​
   

4. ป้อนชื่อใดก็ได้สำหรับโฟลว์ จากนั้นป้อน "kintone" ในช่อง ค้นหา "ค้นหาทริกเกอร์ทั้งหมด" เพื่อค้นหาทริกเกอร์
   

5. คลิก เมื่อมีการเพิ่มระเบียนลงในแอป แล้วคลิก สร้าง​
   

6. ป้อนโดเมน kintone ที่คุณต้องการรวมเข้ากับ Microsoft Power Automate จากนั้นคลิก ลงชื่อเข้าใช้​

   • โดเมน kintone หมายถึงส่วนต่อไปนี้ของ URL kintone: ชื่อโดเมนย่อย cybozu.cn
     ตัวอย่างเช่น หาก URL คือ "cybozu.cn /k/#/portal" โดเมนก็คือ "cybozu.cn"

   

7. เมื่อคุณได้รับพร้อมท์ด้วยหน้าจอที่ถามว่าจะอนุญาตการผสานรวมหรือไม่ ให้คลิก อนุญาต​

8. กรอก ID ของแอปที่คุณต้องการใช้สำหรับการบูรณาการ

   • คุณสามารถค้นหา ID แอปได้ใน URL ของแอป
     ตัวอย่างเช่น หาก URL ของแอปคือ "https://example. cybozu.cn /k/23/" ID ของแอปจะเป็น "23"

   

9. คลิก ขั้นตอนใหม่​

10. บนหน้าจอเพื่อเลือกการดำเนินการ ค้นหา "Outlook" แล้วคลิก ส่งอีเมล​

11. ตั้งค่าข้อมูลที่จะรวมไว้ในอีเมล์
    คุณสามารถตั้งค่าข้อมูลในอีเมลได้อย่างยืดหยุ่น โดยผสานข้อมูลของแอป kintone เข้ากับสตริงเฉพาะ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าข้อมูลได้ดังนี้:

    • ถึง: ที่อยู่อีเมลของผู้รับ
    • หัวเรื่อง: ยอดขายวันนี้ [ค่าช่อง "วันที่"]​​
    • เนื้อหา: ยอดขายวันนี้เป็นดังนี้:
    • [ค่าในช่อง "ร้านค้า"] [ค่าในช่อง "ยอดขาย"]​​​​

    

12. คลิก บันทึก​

คุณได้ตั้งค่าการไหลสำเร็จแล้ว
อีเมลจะถูกส่งโดยอัตโนมัติจาก Outlook ทุกครั้งที่มีการเพิ่มบันทึกลงในแอป kintone
หัวข้อถัดไปจะแสดงวิธีการสร้างโฟลว์ที่ทำงานในทิศทางตรงกันข้าม นั่นคือ โฟลว์ที่เพิ่มระเบียนลงในแอป kintone โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ได้รับอีเมล

1. สร้างแอป kintone
   การรวมระบบไม่พร้อมใช้งานสำหรับแอปในพื้นที่แขก
   เตรียมช่องที่ใช้ในการกรอกหัวข้อและเนื้อหาของอีเมล์ที่ได้รับ

   フィールド名	ประเภทฟิลด์
   เรื่อง	ช่องข้อความ​​
   ร่างกาย	ช่อง "กล่องข้อความ"​​

   

2. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Power Automate และคลิก โฟลว์ของฉัน บนเมนูที่แสดงทางด้านซ้าย
   Microsoft Power Automate (เว็บไซต์ Microsoft Power Automate)
   ใน Microsoft Power Automate เวิร์กโฟลว์การรวมระบบเรียกว่าโฟลว์
   

3. คลิก โฟลว์ใหม่ แล้วคลิก โฟลว์คลาวด์อัตโนมัติ​
   

4. ป้อนชื่อใดก็ได้สำหรับโฟลว์ จากนั้นป้อน "Gmail" ในช่อง ค้นหา "ค้นหาทริกเกอร์ทั้งหมด" เพื่อค้นหาทริกเกอร์
   

5. คลิก เมื่อมีอีเมลใหม่มาถึง จากนั้นคลิก สร้าง​
   

6. เมื่อคุณได้รับแจ้งให้เชื่อมต่อกับ Gmail ให้คลิก ลงชื่อเข้าใช้​
   

7. เมื่อคำร้องขอให้เข้าถึงบัญชี Google ของคุณปรากฏขึ้น ให้คลิก อนุญาต-
   

8. คลิก ขั้นตอนใหม่​
   

9. บนหน้าจอเพื่อเลือกการดำเนินการ ค้นหา "kintone" และเลือกการดำเนินการ
   ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือก เพิ่มระเบียนลงในแอป
   

10. หากหน้าจอลงชื่อเข้าใช้ kintone ปรากฏขึ้น ให้ป้อนโดเมนของคุณและคลิก ลงชื่อเข้าใช้​

    • โดเมน kintone หมายถึงส่วนต่อไปนี้ของ URL kintone: ชื่อโดเมนย่อย cybozu.cn
      ตัวอย่างเช่น หาก URL คือ "cybozu.cn /k/#/portal" โดเมนก็คือ "cybozu.cn"

    

11. เมื่อคุณได้รับพร้อมท์ด้วยหน้าจอที่ถามว่าจะอนุญาตการผสานรวมหรือไม่ ให้คลิก อนุญาต​
    

12. ตั้งค่าข้อมูลที่จะรวมไว้ในบันทึกที่จะเพิ่มใหม่ลงในแอป kintone
    คุณสามารถตั้งค่าข้อมูลที่จะรวมอยู่ในบันทึกได้อย่างยืดหยุ่น โดยรวมรายการในอีเมลกับสตริงที่เฉพาะเจาะจง
    

13. คลิก บันทึก​
    

คุณตั้งค่าโฟลว์เรียบร้อยแล้ว ระบบจะเพิ่มบันทึกลงใน kintone โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ได้รับอีเมลใน Gmail
นอกเหนือจากที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว ยังมีเวิร์กโฟลว์การรวมระบบที่เป็นประโยชน์อีกมากมายที่คุณสามารถตั้งค่าได้ ลองใช้งานดูได้เลย