การกำหนด ค่าการอนุญาตสำหรับการตั้งค่าฟิลด์ จะช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าผู้ใช้รายใดสามารถดูหรือแก้ไขฟิลด์เฉพาะได้

1. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ มุมมอง​
   

2. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป ให้เลือกแท็บ การตั้งค่าแอป จากนั้นคลิก ฟิลด์ ภายใต้ สิทธิ์อนุญาต​

3. บนหน้าจอ สิทธิ์ในการเข้าถึงฟิลด์ ให้คลิก เพิ่มชุดการอนุญาต​

4. ภายใต้ ฟิลด์เป้าหมาย ให้ระบุฟิลด์ที่คุณต้องการกำหนดค่าการอนุญาต
   

5. ในส่วน ผู้ใช้ กลุ่ม และแผนกที่จะให้สิทธิ์ ให้ เพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกที่คุณต้องการตั้งค่าสิทธิ์
   คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกได้โดยใช้ช่องค้นหา หรือโดยการคลิกไอคอน เลือกผู้ใช้งานจากแผนกหรือกลุ่ม ทางด้านขวาของช่องค้นหา และเลือกจากกล่องโต้ตอบ เลือกผู้ใช้งาน​

6. หากคุณต้องการให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้ แผนก หรือกลุ่มที่ป้อนในฟิลด์บางฟิลด์ ให้คลิก เพิ่มฟิลด์เพื่อเลือก และเลือกฟิลด์
   สามารถเลือกฟิลด์ได้ดังต่อไปนี้

   • ［ユーザー］
   • ［組織］
   • ［グループ］
   • ［作成者］
   • ผู้อัปเดต ฟิลด์

   หากเปิดใช้งานคุณลักษณะการจัดการกระบวนการ ก็สามารถเลือก ผู้รับมอบหมาย ได้เช่นกัน

7. คลิก บันทึก ที่ด้านขวาล่างของหน้าจอ

8. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป คลิก อัพเดทแอป​

9. ในกล่องโต้ตอบ อัพเดทแอป ให้คลิก อัพเดทแอป​

ไม่สามารถตั้งค่าการอนุญาตสำหรับฟิลด์ต่อไปนี้ได้

• ［ラベル］
• ［スペース］
• ［罫線］
• ［レコード番号］
• เขตข้อมูลในตาราง​​

ตั้งแต่เวลาที่เปิดหน้าจอ ระเบียนใหม่ จนกระทั่งมีการบันทึก ค่าของฟิลด์ ผู้สร้าง จะไม่ถูกสรุป
ถ้าคุณตั้งค่าสิทธิ์โดยใช้ฟิลด์ ผู้สร้าง ในบางกรณี ผู้ใช้อาจไม่สามารถแก้ไขฟิลด์บนหน้าจอ เรกคอร์ดใหม่
ตัวอย่างเช่น ถ้าสิทธิ์ "แก้ไข" สําหรับเขตข้อมูลได้รับเฉพาะผู้ใช้ ผู้สร้าง เท่านั้น และไม่ใช่ "ทุกคน" จะไม่มีใครสามารถแก้ไขเขตข้อมูลบนหน้าจอ ระเบียนใหม่​ ​​​​​
แม้ว่าผู้สร้างเรกคอร์ดจะให้สิทธิ์ในการแก้ไขสําหรับฟิลด์ แต่เขา/เขาไม่สามารถป้อนข้อมูลลงในฟิลด์ได้

หากผู้ใช้รายเดียวถูกเพิ่มเข้าไปในชุดการอนุญาตหลายชุดในการตั้ง สิทธิ์ในการเข้าถึงฟิลด์ ชุดการอนุญาตที่อยู่อันดับสูงสุดในรายการจะมีสิทธิ์เหนือกว่า

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าแผนก "ฝ่ายขาย" อยู่เหนือ "ทุกคน" หากแผนก "ฝ่ายขาย" มีสิทธิ์ "ดู" แต่ "ทุกคน" ไม่มี เฉพาะผู้ใช้ที่อยู่ในแผนก "ฝ่ายขาย" เท่านั้นที่จะสามารถดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้

การรวบรวมฟิลด์ต่างๆ ไว้ใน ฟิลด์กลุ่ม ฟิลด์ก่อนกำหนด สิทธิ์ในการเข้าถึงฟิลด์ จะทำให้คุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตเดียวกันสำหรับฟิลด์หลายฟิลด์ได้ในคราวเดียว
สำหรับขั้นตอนในการดำเนินการดังกล่าว โปรดดูด้านล่าง

1. วาง ฟิลด์กลุ่ม ฟิลด์บนแบบฟอร์มแอป จากนั้นเพิ่มฟิลด์ลงไป

2. ขั้นตอนต่อไป ให้กำหนด ค่าการอนุญาตสำหรับการตั้งค่าฟิลด์ สำหรับฟิลด์ กลุ่มฟิลด์