การจัดการพื้นที่

記事番号:04073

บนหน้าจอ "การจัดการพื้นที่" ในการดูแลระบบ kintone ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบการใช้งานใบอนุญาตสำหรับพื้นที่และรายการพื้นที่ทั้งหมดที่สร้างขึ้นในสภาพแวดล้อมของตนได้
สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการทำความเข้าใจการใช้งานพื้นที่ปัจจุบันและจัดระเบียบตามความจำเป็น

ภาพหน้าจอ: หน้าจอ "การจัดการพื้นที่"

ในส่วน ของรายการพื้นที่ คุณจะพบข้อมูลในแต่ละพื้นที่ รวมถึงจำนวนผู้ดูแลระบบและสมาชิก ผู้ใช้ที่อัปเดตการตั้งค่าครั้งล่าสุด และวันที่และเวลาของการอัปเดตการตั้งค่าครั้งล่าสุด
คุณสามารถเข้าร่วม ออก หรือลบช่องว่างตามต้องการได้
การตรวจสอบรายการช่องว่าง
การลบช่องว่างบนหน้าจอ "การจัดการพื้นที่"

การเปิดหน้าจอ "การจัดการพื้นที่"

  1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ kintone จากนั้นคลิก การดูแลระบบ kintone
    ภาพหน้าจอ: พอร์ทัล

  2. คลิก การจัดการสเปซ
    ภาพหน้าจอ: เปิดหน้าจอ "การจัดการพื้นที่"

การตรวจสอบการใช้งานใบอนุญาตพื้นที่ของคุณ

ในส่วน "การใช้งานปัจจุบัน" ของหน้าจอ "การจัดการพื้นที่" คุณสามารถตรวจสอบขีดจำกัดและการใช้งานใบอนุญาตในสภาพแวดล้อมของคุณได้
ค่าจำกัดจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแผนใบอนุญาตของคุณภาพหน้าจอ: ส่วน "การใช้งานปัจจุบัน" จะแสดงอยู่ในหน้าจอ "การจัดการพื้นที่"

การตรวจสอบรายการช่องว่าง

พื้นที่ที่มีอยู่ทั้งหมดจะแสดงในส่วน "รายการพื้นที่" โดยไม่คำนึงถึงประเภท
อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถเข้าถึงพื้นที่ส่วนตัวและพื้นที่สำหรับแขกที่คุณไม่ได้เข้าร่วมได้

ในส่วน "รายการพื้นที่" คุณจะพบข้อมูลของแต่ละพื้นที่ รวมถึงจำนวนสมาชิก และวันที่และเวลาของการอัปเดตการตั้งค่าครั้งล่าสุด คุณยังสามารถเข้าร่วม/ออก/ลบพื้นที่ได้ตามต้องการ

ภาพหน้าจอ: ลิงก์ "เข้าร่วมในฐานะผู้ดูแลระบบ" และ "ออก" และไอคอน "ลบ" จะแสดงอยู่ในรายการช่องว่าง

  • การเข้าร่วมพื้นที่:
    คลิก เข้าร่วมเป็นผู้ดูแลระบบ สำหรับพื้นที่ที่คุณไม่ได้เข้าร่วม
    เมื่อผู้ดูแลระบบเข้าร่วมพื้นที่ ผู้ดูแลระบบนั้นจะถูกตั้งเป็นผู้ดูแลระบบของพื้นที่นั้นโดยอัตโนมัติ
  • การเว้นช่องว่าง:
    คลิก ออก จากพื้นที่ที่คุณเข้าร่วมแล้ว
  • การลบช่องว่าง:
    คลิกไอคอน ลบ ทางด้านขวาของช่องว่างที่คุณต้องการลบ
    สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
    การลบช่องว่างบนหน้าจอ "การจัดการพื้นที่"

คุณสามารถคลิกชื่อคอลัมน์ต่อไปนี้เพื่อเรียงลำดับแอปจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย

  • ID
  • ชื่อพื้นที่
  • ประเภท
  • สมาชิก/ผู้ดูแลระบบ
  • ผู้สร้าง
  • [作成日時]
  • การตั้งค่า: อัปเดตโดย
  • การตั้งค่า: อัปเดตวันที่และเวลา

การดาวน์โหลดรายการพื้นที่ในรูปแบบ CSV

ผู้ดูแลระบบ cybozu.cn สามารถดาวน์โหลดรายชื่อพื้นที่ในรูปแบบ CSV (UTF-8 พร้อม BOM) ได้
คุณสามารถใช้ไฟล์ CSV ที่ดาวน์โหลดมาร่วมกับข้อมูลอื่น ๆ หรือจัดการไฟล์ CSV ที่ดาวน์โหลดโดยใช้ Excel สำหรับการดำเนินการต่าง ๆ รวมถึงการตรวจสอบ จัดการ และล้างพื้นที่

ภาพหน้าจอ: ลิงก์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์ CSV มีรายละเอียดดังนี้

การคลิก ดาวน์โหลดในรูปแบบ CSV จะดาวน์โหลดรายการพื้นที่ที่เรียงตาม ID พื้นที่ในลำดับที่เพิ่มขึ้นภาพหน้าจอ: ตัวอย่างไฟล์ที่ดาวน์โหลด

จะดาวน์โหลดข้อมูลต่อไปนี้

  • ID
  • ชื่อพื้นที่
  • ID สเปซ
  • ประเภท
  • จำนวนผู้ดูแล
  • จำนวนสมาชิก
  • ผู้สร้าง (ชื่อที่แสดง)
  • สร้างโดย (ชื่อเข้าสู่ระบบ)
  • [作成日時]
  • การตั้งค่า: อัปเดตโดย (ชื่อที่แสดง)
  • การตั้งค่า: อัปเดตโดย (ชื่อเข้าสู่ระบบ)
  • การตั้งค่า: อัปเดตวันที่และเวลา