คุณสามารถรวบรวมข้อมูลบันทึกของแอป (เช่น ค่าตัวเลข จำนวนบันทึก) และสร้างแผนภูมิจากข้อมูลนั้นได้ หากคุณบันทึกการตั้งค่าแผนภูมิไว้ คุณสามารถใช้การตั้งค่าเหล่านี้เพื่อแสดงแผนภูมิพร้อมข้อมูลล่าสุดบนหน้าหลักของแอป (หน้าจอ มุมมอง) ได้ตลอดเวลา
หากต้องการบันทึกการตั้งค่าแผนภูมิ คุณต้องมีสิทธิ์การจัดการแอป

ใน kintone คุณสามารถทำการรวบรวมข้อมูลได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งที่อธิบายไว้ด้านล่าง และแปลงข้อมูลเป็นแผนภูมิหรือตาราง

• ออกแบบกราฟโดยเริ่มจากประเภทกราฟ
  สร้างแผนภูมิหรือตารางโดยระบุประเภทแผนภูมิและเงื่อนไขการรวม
• ใช้กราฟที่แนะนำ
  ข้อเสนอแนะแผนภูมิ/ตารางจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามข้อมูลแอปของคุณ
  สร้างแผนภูมิหรือตารางโดยเลือกข้อเสนอแนะที่ตรงตามความต้องการของคุณ

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับแผนภูมิประเภทต่างๆ และวิธีการใช้งาน โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
ประเภทของแผนภูมิและการใช้งาน

หัวข้อนี้จะอธิบายขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิจากหน้าจอ มุมมอง​ ​
ที่นี่ เราจะสร้างแผนภูมิที่แสดงยอดขายรายเดือนสำหรับปีนั้นโดยใช้แอป "คำสั่งซื้อที่ได้รับ (แบบเรียลไทม์)" ซึ่งใช้สำหรับจัดการวันที่และจำนวนเงินของคำสั่งซื้อ ในการสร้างแผนภูมิ เราจะเลือกประเภทที่แสดงในหัวข้อ "ออกแบบกราฟโดยเริ่มจากประเภทกราฟ"

ตัวอย่างแผนภูมิที่สร้างขึ้น

1. บนหน้าจอ มุมมอง ของแอป ให้คลิกไอคอน สร้างกราฟ​

2. เลือกตัวเลือกที่แสดงภายใต้ ออกแบบกราฟโดยเริ่มจากประเภทกราฟ​ ​
   ในตัวอย่างนี้เราจะเลือก แผนภูมิคอลัมน์​ อ้างอิง: ประเภทแผนภูมิและการใช้งาน

3. ในส่วน ประเภทแผนภูมิ ให้เลือกวิธีแสดงข้อมูลรวมของคุณ
   ในตัวอย่างนี้เราจะเลือก กลุ่ม​

4. ในส่วน จัดกลุ่มตาม กำหนดค่าการจัดกลุ่มที่ใช้สำหรับแผนภูมิ
   ในส่วนนี้ คุณสามารถกำหนดค่ารายการได้สูงสุดสามระดับ ได้แก่ ระดับที่ 1​ ​ระดับที่ 2 และ ระดับที่ 3 ช่องสำหรับรายการ ระดับที่ 2 และ ระดับที่ 3 จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกไอคอน "เพิ่ม" รูปเครื่องหมายบวกที่ด้านล่างของส่วน จัดกลุ่มตาม"​​​​​​
   เนื่องจากเราต้องการให้รวบรวมข้อมูลยอดขายรายเดือน เราจึงระบุ "วันที่สั่งซื้อ" และ "ตามเดือน" สำหรับ ระดับที่ 1 และ "ชื่อผลิตภัณฑ์" สำหรับ ระดับที่ 2​ ​
   หากคุณกำหนดค่ารายการ ระดับที่ 1 และ ระดับที่ 2 สำหรับแผนภูมิคอลัมน์ รายการ ระดับที่ 1 จะแสดงบนแกนนอน และรายการ ระดับที่ 2 จะถูกใช้เป็นชุดข้อมูล คุณสามารถดูตัวอย่างแผนภูมิได้บนหน้าจอ​​​​​​​​
   

5. ในส่วน ฟังก์ชัน ให้เลือกฟังก์ชันอย่างน้อยหนึ่งฟังก์ชันเพื่อระบุวิธีที่คุณต้องการรวมข้อมูล
   คุณสามารถเลือกฟังก์ชันจากตัวเลือก จํานวน​ ​ผลรวม​ ​ค่าเฉลี่ย​ ​สูงสุด และ ต่ำสุด. ​​
   เนื่องจากเราต้องการคํานวณยอดขายรวม เราจะเลือก ผลรวม สําหรับฟังก์ชัน และ ราคา สําหรับฟิลด์ที่จะรวมค่า
   ในกรณีของแผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์ฟังก์ชันที่เลือกจะถูกนําไปใช้กับแกนแนวตั้ง​​

6. กําหนดการตั้งค่าในส่วน ตัวกรอง​ ​
   คุณสามารถตั้งค่าเงื่อนไขตัวกรองเพื่อจํากัดระเบียนที่รวมอยู่ในการรวมให้แคบลงได้ เช่น เมื่อระบุช่วงวันที่ คุณสามารถคลิก ล้างทั้งหมด เพื่อล้างเงื่อนไขทั้งหมดที่เพิ่มไปแล้ว
   เนื่องจากเราต้องการรวมยอดขายสําหรับปีนี้ เราจะเลือก "วันที่สั่งซื้อ", = (เท่ากับ) และ ปีนี้​
   

7. ในส่วน จัดเรียงตาม ให้กำหนดค่าการจัดลำดับของผลลัพธ์รวม
   คุณสามารถเลือกสิ่งของที่ใช้ในการเรียงลำดับได้จากตัวเลือก ทั้งหมด, ระดับ 1, ระดับ 2 และ ระดับ 3

   • หากคุณเลือก จำนวนรวม: ข้อมูลในแผนภูมิจะถูกเรียงลำดับตามผลรวมตามการตั้งค่าที่กำหนดค่าไว้ในส่วน ฟังก์ชัน ในขั้นตอนที่ 5 คุณสามารถเลือกเรียงลำดับแบบ เรียงจากน้อยไปมาก หรือ เรียกจากมากไปน้อย ได้
   • หากคุณเลือก ระดับที่ 1​ ​ระดับที่ 2 หรือ ระดับที่ 3 ข้อมูลในแผนภูมิจะถูกเรียงลำดับตามค่าของฟิลด์ที่ระบุในส่วนจัด จัดกลุ่มตาม ในขั้นตอนที่ 4 คุณสามารถเลือกเรียงลำดับแบบ เรียงจากน้อยไปมาก หรือ เรียกจากมากไปน้อย​ ​
     ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือก เรียงจากน้อยไปมาก สำหรับทั้ง ระดับที่ 1 และ จำนวนรวม​​​
     

8. คลิก บันทึกเป็นกราฟใหม่ หรือ ใช้งาน​

9. หากคุณคลิก "บันทึกเป็นกราฟใหม่" ในขั้นตอนที่ 8 ให้ตั้งชื่อแผนภูมิและบันทึก หลังจากนั้น แผนภูมิที่คุณสร้างขึ้นจะปรากฏขึ้น
   หากคุณคลิก ใช้งาน แผนภูมิที่คุณสร้างจะปรากฏขึ้น

คุณได้สร้างแผนภูมิที่แสดงผลลัพธ์รวมสำเร็จแล้ว

โดยการคลิกชื่อรายการ (ชุดข้อมูล) บนแผนภูมิ คุณสามารถเปลี่ยนการแสดง/ซ่อนรายการแต่ละรายการได้
สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบรายการเฉพาะบนแผนภูมิเพื่อวิเคราะห์ผลลัพธ์ที่แสดงเพิ่มเติม

โดยการคลิกผลรวมแต่ละรายการ คุณสามารถแสดงรายการเรกคอร์ดที่รวมอยู่ในผลลัพธ์นั้นได้
สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการตรวจสอบว่าข้อมูลบันทึกใดที่ได้รับการรวบรวมไว้

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณคลิกแถบในแผนภูมิที่แสดงข้อมูลการขายของ "Apple Pie" ในเดือนตุลาคม

การดำเนินการดังกล่าวจะแสดงเฉพาะรายการที่มีรายการที่ตรงตามเกณฑ์ (ตุลาคม "Apple Pie")
ฟิลด์ที่แสดงในรายการและการจัดลำดับจะเหมือนกับฟิลด์ในมุมมองเริ่มต้น (มุมมองที่อยู่ด้านบนสุดของรายการมุมมองบนแท็บ มุมมอง ของหน้าจอ การตั้งค่าแอป)
อ้างอิง: การเปลี่ยนมุมมองเริ่มต้น