การลงทะเบียนข้อมูลแผนกของผู้ใช้ใน kintone ช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าหรือดำเนินการต่างๆ สำหรับแต่ละแผนกได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้แผนกต่างๆ ได้ดังต่อไปนี้

• อนุญาตให้เฉพาะสมาชิกฝ่ายทรัพยากรบุคคลเท่านั้นที่จะดูแอปข้อมูลพนักงานได้ (ฟีเจอร์การอนุญาต)
• กำหนดค่าเวิร์กโฟลว์การอนุมัติในแอปการขอซื้อเพื่อให้สมาชิกของแผนก GA สามารถอนุมัติคำขอซื้อบน kintone ได้ (ฟีเจอร์การจัดการกระบวนการ)
• กล่าวถึงสมาชิกฝ่ายขายทั้งหมดในข้อความบน kintone

การเพิ่มแผนกเป็นทางเลือก
คุณอาจต้องการเพิ่มแผนกก่อนเพิ่มผู้ใช้ เพราะวิธีนี้จะทำให้คุณสามารถกำหนดแผนกให้กับผู้ใช้ได้โดยตรงเมื่อเพิ่มผู้ใช้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มแผนกในภายหลังได้หลังจากเพิ่มผู้ใช้แล้ว

โปรดทราบว่าเฉพาะผู้ดูแลระบบ cybozu.cn เท่านั้นที่สามารถเพิ่มแผนกได้

1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ kintone จากนั้นคลิก ตั้งค่าผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ​

   

2. ในหน้าจอ ตั้งค่าผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ ให้คลิก แผนกและผู้ใช้ ภายใต้ การจัดการผู้ใช้​
   

3. บนหน้าจอ แผนกและผู้ใช้ คลิก เพิ่มแผนก​
   

4. กำหนดค่าการตั้งค่าบนหน้าจอ เพิ่มแผนก​

   • ชื่อ:
     • ชื่อที่แสดง (จําเป็น): ​​
       ป้อนชื่อแผนก (ชื่อแผนกหรือชื่อส่วน)
     • ชื่อท้องถิ่น​:
       หากคุณต้องการให้ชื่อแผนกแสดงแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าภาษาของผู้ใช้แต่ละคน ให้ป้อนชื่อที่แสดงสำหรับแต่ละภาษาที่นี่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแสดง "営業部" สำหรับผู้ใช้ที่ตั้งค่าภาษาเป็นภาษาญี่ปุ่น และแสดง "Sales.Dev" สำหรับผู้ใช้ที่ตั้งค่าภาษาเป็นภาษาอังกฤษ
   • รหัสแผนก:​
     ป้อนสตริงอักขระที่ใช้ในการระบุแผนก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสตริงที่คุณป้อนที่นี่ไม่ได้ใช้สําหรับแผนกอื่น ถ้าคุณปล่อยให้ฟิลด์ว่างเปล่า สตริงที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจะถูกตั้งค่า
   • แผนกแม่:
     หากคุณต้องการสร้างลำดับชั้นของแผนก ให้เลือกแผนกหลักจากรายการแผนกที่มีอยู่
   • คำอธิบาย:
     หากจำเป็น โปรดป้อนคำอธิบายเกี่ยวกับแผนกหรือสมาชิกในแผนก คำอธิบายที่คุณป้อนที่นี่จะสามารถดูได้เฉพาะในส่วนผู้ใช้และการจัดการระบบเท่านั้น จะไม่แสดงบนหน้าจอใดๆ ใน kintone

5. คลิก บันทึก​

ตอนนี้คุณได้เพิ่มแผนกแล้ว ไปต่อกับการเพิ่มผู้ใช้
สำหรับขั้นตอนในการเพิ่มผู้ใช้ โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การเพิ่มผู้ใช้