การสร้างแอปจากไฟล์ CSV

หมายเลขบทความ:040624

คุณสามารถสร้างแอปใหม่ได้โดยการนำเข้าไฟล์ CSV ซึ่งทำให้คุณสามารถนำเข้าข้อมูลไฟล์เข้าสู่แอปได้ในเวลาเดียวกัน

หากต้องการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel โปรดดูหน้าต่อไปนี้
การสร้างแอปจากไฟล์ Excel

หากต้องการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ CSV ลงในแอปที่มีอยู่ โปรดดูหน้าต่อไปนี้
การนำเข้าข้อมูลบันทึกจากไฟล์เข้าสู่แอป

ภาพรวมขั้นตอนการสร้างแอปจากไฟล์ CSV

(1) เตรียมไฟล์ CSV สำหรับการนำเข้า
(2) จัดรูปแบบข้อมูลในไฟล์ CSV เพื่อให้สามารถนำข้อมูลเข้าสู่ kintone ได้ จากนั้นบันทึกไฟล์
(3) ปฏิบัติตามคำแนะนำในตัวช่วยเพื่อนำเข้าไฟล์

รายละเอียดขั้นตอนการสร้างแอปจากไฟล์ CSV

  1. จัดรูปแบบข้อมูลในไฟล์ CSV เพื่อให้สามารถนำข้อมูลเข้าสู่ kintone ได้ จากนั้นบันทึกไฟล์ลงในพีซีของคุณ
    อ้างอิง: จุดที่ควรพิจารณาเมื่อจัดรูปแบบข้อมูลในไฟล์ CSV

  2. ในพอร์ทัล kintone ของคุณ ให้คลิกไอคอน สร้างแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปเครื่องหมายบวก) ในส่วน แอป
    ภาพหน้าจอ: ไอคอน "สร้างแอป" ถูกเน้น

  3. บนหน้าจอ kintone Marketplace ให้คลิก "สร้างจาก CSV ใต้ "สร้างแอปพลิเคชั่นใหม่"
    ภาพหน้าจอ: เน้นคำว่า "สร้างจาก CSV"

  4. ในหน้าจอ สร้างจาก CSV ให้คลิก "ดำเนินการต่อ"
    ภาพหน้าจอ: เน้นคำว่า "ดำเนินการต่อ"

  5. ยืนยันและเลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับข้อกำหนดการจัดรูปแบบไฟล์แต่ละรายการ จากนั้นคลิก ดำเนินการต่อ เพื่อไปยังหน้าจอการอัปโหลด

    ภาพหน้าจอ: เน้น "ดำเนินการต่อไปยังหน้าจออัปโหลด"

  6. คลิก เรียกดู ใต้หัวข้อ อัปโหลดไฟล์ CSV จากนั้นเลือกไฟล์ที่ต้องการนำเข้า
    ภาพหน้าจอ: เน้นคำว่า "เรียกดู"

  7. ภายใต้ ตรวจสอบพรีวิว โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาของไฟล์ที่คุณกำลังนำเข้าแสดงผลอย่างถูกต้อง
    หากตัวอักษรในไฟล์ผิดเพี้ยน ให้เลือกตัวเลือกอื่นจากรายการ การเข้ารหัสอักขระ รายการแบบดรอปดาวน์
    หากไฟล์ไม่ได้แบ่งเป็นคอลัมน์อย่างถูกต้อง ให้เลือกตัวเลือกอื่นจากรายการ ตัวคั่น รายการแบบดรอปดาวน์
    ภาพหน้าจอ: เมนูแบบดรอปดาวน์สำหรับเลือก "การเข้ารหัสอักขระ" และ "ตัวคั่น" จะปรากฏขึ้น

  8. ภายใต้หัวข้อ เริ่มแปลงแอปพลิเคชัน ให้ตรวจสอบว่าประเภทฟิลด์ที่เลือกโดยอัตโนมัตินั้นถูกต้อง
    ระบบจะเลือกประเภทฟิลด์ที่เหมาะสมสำหรับแต่ละรายการโดยอัตโนมัติตามข้อมูลในไฟล์ CSV โดยทั่วไปแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนประเภทฟิลด์
    สำหรับรายการใดๆ ที่คุณไม่ต้องการนำเข้าสู่แอป ให้เลือก (ข้ามแถวนี้)
    ภาพหน้าจอ: แสดงชื่อฟิลด์และประเภทฟิลด์

  9. คลิก แปลง ที่ด้านขวาล่างของหน้าจอ
    ภาพหน้าจอ: ปุ่ม "แปลง" ถูกเน้น

  10. คลิก ตกลง บนกล่องโต้ตอบการยืนยัน

  11. เมื่อการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ ให้ตรวจสอบแอปที่สร้างขึ้น
    ภาพหน้าจอ: หน้าจอที่ปรากฏขึ้นหลังจากนำเข้าไฟล์คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแอป ไอคอน ตำแหน่งฟิลด์ และการตั้งค่าอื่นๆ ตามที่คุณเห็นว่าเหมาะสม

หากการสร้างแอปล้มเหลว โปรดดูหน้าต่อไปนี้
หากการสร้างแอปจากไฟล์ Excel หรือ CSV ล้มเหลว

ประเด็นที่ควรพิจารณาเมื่อจัดรูปแบบข้อมูลในไฟล์ CSV

  • สามารถสร้างแอปได้จากไฟล์ที่มีขนาดไม่เกิน 100 MB และมีคอลัมน์ไม่เกิน 500 คอลัมน์หรือแถวไม่เกิน 100,000 แถว
    ใน kintone คุณสามารถสร้างแอปที่มีฟิลด์ได้สูงสุด 500 ฟิลด์ (500 คอลัมน์)
    หากไฟล์มีขนาดใหญ่เกิน 100 MB หรือไฟล์มีมากกว่า 100,000 แถว ให้พิจารณาแบ่งไฟล์ออกเป็นหลายไฟล์ หลังจากใช้ไฟล์เดียวเพื่อสร้างแอปแล้ว คุณสามารถนำเข้าข้อมูลที่เหลือในไฟล์เพิ่มเติมได้โดยใช้ฟีเจอร์นำเข้าจากไฟล์
    การนำเข้าข้อมูลบันทึกจากไฟล์เข้าสู่แอป
  • หากไฟล์มีอักขระอื่นที่ไม่ใช่อักขระภาษาญี่ปุ่นหรือตัวอักษรและตัวเลข ให้ระบุ การเข้ารหัสอักขระ​ ​UTF-8 (Unicode) แล้วจึงบันทึกไฟล์

เมื่อนำเข้าค่าตัวเลข

ไม่สามารถใช้สัญลักษณ์ต่อไปนี้

  • ตัวคั่นหลักพัน
  • สัญลักษณ์ "¥" (เยน) และสัญลักษณ์สกุลเงินอื่นๆ

เมื่อนำเข้าข้อมูลวันที่และเวลา

ในไฟล์ CSV ให้ระบุปี เดือน วัน และเวลาในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งต่อไปนี้:

  • YYYY-MM-DD (ตัวอย่าง: 2014-12-20)
  • YYYY/MM/DD (ตัวอย่าง: 2014/12/20)
  • YY/MM/DD (ตัวอย่าง: 14/12/20)
  • MM/DD/YYYY (ตัวอย่าง: 12/20/2014)
  • MM/DD/YY (ตัวอย่าง: 12/20/14)
  • DD/MM/YYYY (ตัวอย่าง: 20/12/2014)
  • DD/MM/YY (ตัวอย่าง: 20/12/14)
  • HH:MM AM/PM (ตัวอย่าง: 23:20 น.)
  • ชั่วโมง:นาที (ตัวอย่าง: 23:20)

สามารถป้อนเดือน วัน และเวลาที่เป็นตัวเลขเดียวในรูปแบบตัวเลขเดียวหรือสองหลักก็ได้
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อน "8" หรือ "08" เพื่อระบุ 8

ตัวอย่างข้อมูลไฟล์ CSV

เนื้อหาได้ถูกคัดลอกแล้ว
Field name
2023/8/8 11:02 PM
2023/08/08 23:02 PM
2023/8/8 23:2

เมื่อนำเข้าชื่อ ชื่อแผนก หรือชื่อกลุ่ม

ข้อมูลสามารถนำเข้าสู่ประเภทฟิลด์ใด ๆ ต่อไปนี้ได้

  • ช่องสำหรับป้อนข้อความ (ช่อง ข้อความ หรือ ช่อง กล่องข้อความ)
  • ช่องตัวเลือก (ช่อง ปุ่มตัวเลือก หรือ ช่อง ดรอปดาวน์)
  • ช่อง ตัวเลือกผู้ใช้งาน (สำหรับเลือกผู้ใช้ kintone หนึ่งคนขึ้นไป)
  • ช่อง เลือกแผนก (สำหรับเลือกแผนกหนึ่งแผนกขึ้นไป)
  • ช่อง เลือกกลุ่ม (สำหรับเลือกกลุ่มหนึ่งกลุ่มขึ้นไป)

เมื่อนำเข้าค่าลงในช่อง "ตัวเลือกผู้ใช้งาน" "การเลือกแผนก" หรือ "การเลือกกลุ่ม"

ป้อนสตริงอักขระหนึ่งตัวต่อไปนี้:

  • สำหรับช่อง ตัวเลือกผู้ใช้งาน: ชื่อผู้ใช้ในการเข้าสู่ระบบ
  • สำหรับช่อง เลือกแผนก: รหัสแผนก
  • สำหรับฟิลด์ การเลือกกลุ่ม: รหัสกลุ่ม

หากคุณต้องการเลือกผู้ใช้ แผนก หรือกลุ่มหลายรายการในฟิลด์เดียว ให้แยกค่าโดยใช้การขึ้นบรรทัดใหม่

ตัวอย่างข้อมูลไฟล์ CSV

เนื้อหาได้ถูกคัดลอกแล้ว
Name
"noboru_sato
misaki_kato
takuya_suzuki"