การค้นหาข้อมูล

記事番号:040689

คุณสามารถใช้กล่องค้นหาที่ด้านขวาบนของ kintone เพื่อป้อนคำหลักและค้นหาบันทึกในแอป ความคิดเห็นในพื้นที่หรือในหน้าบุคคล และข้อมูลอื่นๆ
บทความนี้ครอบคลุมหัวข้อต่อไปนี้

วิธีการเริ่มการค้นหา

ป้อนคำสำคัญลงในช่องค้นหาที่ด้านขวาบนของ kintone แล้วกดปุ่ม Enter หรือคลิกไอคอน ค้นหา (ไอคอนรูปแว่นขยาย) จากนั้นคุณจะถูกนำไปยังหน้า ผลการค้นหา
ภาพหน้าจอ: ช่องค้นหาที่ด้านบนขวาของหน้าจอถูกเน้นไว้

ข้อเสนอแนะผลลัพธ์การค้นหาจะแสดงเมื่อป้อนคำหลัก

เมื่อคุณป้อนคำหลักในช่องค้นหาที่ด้านขวาบนของพอร์ทัล แอป หรือพื้นที่ใน kintone แอป บันทึก พื้นที่ เธรด และหน้าบุคคลจะปรากฏด้านล่างช่องค้นหาเป็นผลลัพธ์การค้นหาที่เป็นไปได้

โปรดทราบว่าข้อมูลที่คุณไม่ได้รับอนุญาตให้ดูจะไม่ปรากฏ นอกจากนี้ ระบบจะแสดงคำแนะนำสูงสุดสามรายการสำหรับแต่ละหมวดหมู่
หากคุณคลิก ผลลัพธ์การค้นหา คุณจะถูกนำไปยังหน้า ผลลัพธ์การค้นหา
ภาพหน้าจอ: รายการคำแนะนำผลลัพธ์การค้นหาจะแสดงอยู่ใต้กล่องค้นหา

ข้อมูลที่รวมอยู่ในข้อเสนอแนะผลการค้นหา

ข้อเสนอแนะผลลัพธ์การค้นหาจะปรากฏขึ้นหากข้อมูลต่อไปนี้ตรงกับคำสำคัญที่คุณป้อน

  • แอป
    • รหัสแอปพลิเคชัน
      หากคำสำคัญของคุณตรงกับรหัสแอป แอปที่มีรหัสแอปนั้นจะปรากฏเป็นคำแนะนำ
    • ชื่อแอป
      หากชื่อแอปตรงกับคำสำคัญของคุณ ระบบจะแสดงเป็นคำแนะนำ นอกจากนี้ หากมีแอปที่มี การตั้งค่าการแปลภาษา ระบบ จะค้นหาชื่อแอปที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่นด้วย
  • レコード
    • หมายเลขบันทึก
      เฉพาะบันทึกจากแอปที่มีการตั้งรหัสแอปไว้เท่านั้นที่จะรวมอยู่ในการค้นหา
  • スペース
    • [スペース名]
  • スレッド
    • หัวข้อกระทู้
      ระบบจะค้นหาเฉพาะเธรดในพื้นที่ที่มีการเลือกช่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานหลายเธรด เมื่อสร้างเธรดเท่านั้น
  • ピープル
    • [ログイン名]
    • [表示名]
    • [別言語での表示名]
    • [よみがな(姓)]
    • [よみがな(名)]

ภาพรวมของหน้าจอผลลัพธ์การค้นหา

ส่วนนี้จะอธิบายเกี่ยวกับส่วนต่างๆ ของหน้าจอผลการค้นหา
ภาพหน้าจอ: หน้าจอผลลัพธ์การค้นหา

1) ช่องค้นหา
2) ช่วงการค้นหา
3) การค้นหาชื่อเรื่อง
4) ตัวเลือกตัวกรอง
5) ผลการค้นหา

ช่องค้นหา

ค้นหาคำสำคัญโดยการใส่ลงในช่องค้นหา

ช่วงการค้นหา

แสดงช่วงของผลการค้นหาที่แสดง ช่วงการค้นหาต่อไปนี้สามารถใช้ได้

  • ค้นหาใน kintone
  • ค้นหาในแอป
  • ค้นหาในอวกาศ

โปรดทราบว่าหากคุณเปิดแอปและค้นหาคำหลักในช่องค้นหาที่ด้านขวาบนของหน้าจอ ระยะการค้นหาจะจำกัดเฉพาะแอปนั้นเท่านั้น

ในทำนองเดียวกัน หากคุณค้นหาคำหลักในช่องค้นหาที่ด้านขวาบนของช่องว่าง ระบบจะค้นหาเฉพาะข้อมูลภายในช่องว่างนั้นเท่านั้น

ค้นหาชื่อเรื่อง

แสดงแอป พื้นที่ เธรด หรือหน้าบุคคลที่มีคำสำคัญของคุณอยู่ในชื่อเรื่อง
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการค้นหาชื่อเรื่อง โปรดดูหัวข้อต่อไปนี้
การค้นหาชื่อเรื่อง

ตัวเลือกตัวกรอง

ใช้ตัวเลือกตัวกรองที่มีเพื่อปรับแต่งผลการค้นหาของคุณ
คุณสามารถกรองผลการค้นหาตามผู้สร้างหรือวันที่สร้าง ตลอดจนประเภทข้อมูล (เช่น ระเบียน ไฟล์ที่แนบมา)
โปรดทราบว่าประเภทข้อมูลที่คุณสามารถกรองได้ขึ้นอยู่กับช่วงการค้นหาของคุณ

ผลการค้นหา

ผลลัพธ์การค้นหาจะแสดงตามคำค้นหาและการตั้งค่าตัวกรองของคุณ

ค้นหาขอบเขตเมื่อค้นหา kintone ทั้งหมด

เมื่อคุณค้นหา kintone ทั้งหมด ข้อมูลต่อไปนี้จะรวมอยู่ในการค้นหาของคุณ โปรดทราบว่าข้อมูลที่คุณไม่มีสิทธิ์ดูจะไม่รวมอยู่ในขอบเขตการค้นหา

  • บันทึก
    สามารถค้นหาข้อมูลในช่องต่อไปนี้ได้
    • [文字列(1行)]
    • [文字列(複数行)]
    • [リッチエディター]
    • [リンク]
    • ฟิลด์ ลุคอัพ
      ค้นหาว่าฟิลด์ ข้อความ หรือ ฟิลด์ลิงก์ ถูกระบุเป็นฟิลด์คีย์หรือไม่
  • บันทึกความคิดเห็น
  • スペース
    • [スペース名]
    • ข้อความเนื้อหาช่องว่าง
  • スレッド
    • [スレッドのタイトル]
    • ข้อความเนื้อหาเธรด
    • ความคิดเห็นในกระทู้
  • ピープル
    • ความคิดเห็นที่โพสต์บนหน้าบุคคล
  • ข้อความ
    • ข้อความส่วนตัว
  • ไฟล์แนบ
    • ชื่อไฟล์
    • เนื้อหาไฟล์

การค้นหาชื่อเรื่อง

การค้นหาชื่อเรื่องจะแสดงแอป พื้นที่ เธรด หรือหน้าบุคคลซึ่งมีคำค้นหาอยู่ในชื่อเรื่อง
โปรดทราบว่าผลการค้นหาชื่อเรื่องจะไม่ถูกจำกัดลงโดยใช้ช่วงการค้นหาหรือการตั้งค่าตัวกรองที่ระบุ

ขั้นตอน

  1. ป้อนคำหลักในกล่องค้นหาที่ด้านขวาบนของ kintone จากนั้นกดปุ่ม Enter หรือคลิกไอคอน ค้นหา (ไอคอนแว่นขยาย)
    หรือหากคุณอยู่ที่หน้าผลลัพธ์การค้นหาแล้ว ให้ป้อนคำหลักในกล่องค้นหา จากนั้นกดปุ่ม Enter หรือคลิก ค้นหา

  2. ในส่วน การค้นหาชื่อเรื่อง ให้คลิกหมวดหมู่ที่คุณต้องการค้นหา
    ภาพหน้าจอ: พื้นที่ "ค้นหาชื่อเรื่อง"

  3. แอป พื้นที่ เธรด หรือหน้าบุคคลพร้อมชื่อเรื่องที่มีคำสำคัญของคุณจะแสดงขึ้นอยู่กับหมวดหมู่ที่คุณเลือก
    ภาพหน้าจอ: ตัวอย่างแอปที่มีคำค้นหาในชื่อแอป

ขอบเขตการค้นหาชื่อเรื่อง

เมื่อคุณค้นหาหมวดหมู่ในส่วน การค้นหาชื่อเรื่อง ระบบ จะค้นหาข้อมูลต่อไปนี้

  • แอป
    • ชื่อแอป
      หากแอปมีชื่อที่ตั้งไว้ในการตั้งค่า การแปลภาษา คุณสามารถค้นหาแอปนั้นได้โดยใช้ชื่อเริ่มต้นหรือชื่อในภาษาแสดงผลอื่นที่คุณตั้งค่าไว้
  • スペース
    • [スペース名]
  • スレッド
    • [スレッドのタイトル]
  • ピープル
    • [表示名]
    • [ログイン名]
    • [よみがな(姓)]
    • [よみがな(名)]
    • [別言語での表示名]

การค้นหาหลายคำสำคัญ

เมื่อคุณระบุคำสำคัญหลายคำ การค้นหาแบบ AND จะดำเนินการ
เมื่อแยกคีย์เวิร์ดด้วยช่องว่างครึ่งความกว้างหรือเต็มความกว้าง ระบบจะค้นหาข้อมูลที่มีคีย์เวิร์ดที่ระบุทั้งหมด ไม่สามารถค้นหาแบบ OR หรือ NOT ด้วยคีย์เวิร์ดหลายคำได้

ในการค้นหาคำหลักที่มีช่องว่าง ให้ใส่ช่องว่างไว้ในเครื่องหมายคำพูดคู่ ("")

  • ตัวอย่างการค้นหาระเบียนที่มีคำสำคัญทั้งหมด "ABC", "DEF" และ "GHI":
    ป้อน "ABC DEF GHI" (ไม่ต้องใส่เครื่องหมายคำพูด) ในช่องค้นหาเพื่อค้นหาข้อมูลที่มีคำหลักทั้งสามคำ
    ภาพหน้าจอ: ป้อน "ABC DEF GHI" ลงในช่องค้นหา
  • ตัวอย่างการค้นหารายการที่มีคำสำคัญ "ABC DEF GHI":
    ป้อน "ABC DEF GHI" (พร้อมเครื่องหมายคำพูดคู่) ในช่องค้นหาเพื่อค้นหาคำวลีนี้โดยเฉพาะ
    ภาพหน้าจอ: ป้อน "ABC DEF GHI" ด้วยเครื่องหมายคำพูดคู่ในช่องค้นหา

แนวทางการป้อนคำสำคัญ

สามารถป้อนตัวอักษรในช่องค้นหาได้สูงสุด 100 ตัวอักษร
โปรดทราบสิ่งต่อไปนี้เมื่อใช้ตัวอักษรญี่ปุ่นหรือจีน ตัวอักษรและตัวเลข หรืออักขระพิเศษสำหรับคำค้นหา

เมื่อค้นหาด้วยตัวอักษรญี่ปุ่นหรือจีน

  • ไม่แยกแยะตัวอักษรคาตากานะแบบเต็มความกว้างและครึ่งความกว้าง
  • สามารถระบุคำหลักได้สูงสุด 10 คำ
  • ในการค้นหาคำที่มีอักขระสองตัวหรือมากกว่า คุณต้องระบุคำสำคัญที่ประกอบด้วยอักขระสองตัวหรือมากกว่า คำที่มีอักขระตัวเดียวสามารถค้นหาได้ด้วยคำสำคัญที่ประกอบด้วยอักขระตัวเดียว
    ตัวอย่าง: เมื่อค้นหาช่องที่มีค่ามีสตริง "日本語"
    • คำสำคัญที่สามารถค้นหาได้: "日本", "本語" หรือ "日本語"
    • คำค้นหาที่ไม่สามารถค้นหาได้: "日" "本" หรือ "語"

เมื่อค้นหาด้วยอักขระตัวอักษรและตัวเลข

  • คำหลักไม่แยกแยะตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก และไม่แยกแยะอักขระตัวอักษรเต็มความกว้างและครึ่งความกว้าง
  • สามารถระบุคำหลักได้สูงสุด 10 คำ
  • การค้นหาจะดําเนินการสําหรับแต่ละคําหลัก
    ตัวอย่างการค้นหาเขตข้อมูลที่มีค่าสตริง "cybozu kintone2":
    • ป้อน "cybozu" หรือ "kintone2" เป็นคําหลัก การจับคู่บางส่วน (เช่น "cy" หรือ "kintone") จะไม่ถูกค้นหา
    • คําว่า "cybozu" และ "kintone2" แต่ละคํานับเป็นหนึ่งคํา การค้นหา "cybozu kintone2" จะส่งผลให้มีการค้นหาสองคํา
  • เครื่องหมายขีดล่าง (_), เครื่องหมายตัวเลข (#) และเครื่องหมายบวก (+) (ทั้งความกว้างเต็มและครึ่งความกว้าง) ถือเป็นส่วนหนึ่งของคำ
    ตัวอย่างการค้นหาฟิลด์ที่มีค่าสตริง "cybozu_kintone":
    • ระบุ "cybozu_kintone" เป็นคีย์เวิร์ด หากป้อนเฉพาะ "cybozu" หรือ "kintone" เป็นคีย์เวิร์ด kintone จะไม่ค้นหาคีย์เวิร์ด "cybozu_kintone"

เมื่อค้นหาด้วยอักขระพิเศษ

  • ไม่แยกแยะอักขระพิเศษความกว้างเต็มและความกว้างครึ่ง

  • สามารถระบุคำหลักได้สูงสุด 10 คำ

  • อักขระพิเศษต่อไปนี้จะไม่รวมอยู่ในคำสำคัญ

    • เครื่องหมายวรรคตอนในภาษาญี่ปุ่นและภาษาจีน
    • สัญลักษณ์เต็มความกว้างและครึ่งความกว้างต่อไปนี้:
      - & | / ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : ; \ $ % @ ' ` = < > , .

    อักขระพิเศษอื่นๆ นอกเหนือจากที่อธิบายไว้ข้างต้นอาจถูกยกเว้นจากคำหลักด้วย