การตรวจสอบความคืบหน้าการส่งออกไฟล์ / การดาวน์โหลดไฟล์ที่ส่งออก
คุณสามารถส่งออกเรกคอร์ดหรือข้อมูลรวมจากแอปไปยังไฟล์ได้
เมื่อคุณส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ ระบบจะนําทางไปยังหน้าจอ ไฟล์ที่ส่งออก ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบสถานะการส่งออกและดาวน์โหลดไฟล์ที่ส่งออกได้
หน้าจอ ไฟล์ที่ส่งออก จะแสดงเฉพาะไฟล์ที่คุณส่งออกด้วยตนเองเท่านั้น
ไฟล์ที่ส่งออก สามารถดาวน์โหลดได้ภายในสามวันนับจากเวลาที่เริ่มการส่งออก
วิธีเข้าถึงหน้าจอ "ไฟล์ที่ส่งออก"
เมื่อคุณส่งออกข้อมูลหรือข้อมูลที่รวบรวมไว้ไปยังไฟล์ ระบบจะนำคุณไปยังหน้าจอ ไฟล์ที่ส่งออก โดยอัตโนมัติ
หากต้องการเปิดหน้าจอ ไฟล์ที่ส่งออก ด้วยตนเอง (เช่น หากคุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์ที่ส่งออกอีกครั้ง) ให้คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ kintone จากนั้นคลิก ไฟล์ที่ส่งออก
![スクリーンショット:[出力されたファイル]をクリックするまでの動線を示している](https://data.wovn.io/ImageValue/production/6812f3945d04953f9f15059b/th/687db57eb7c4d6bca30de17d0ec34adf/kintone_img_en_exported_files_03.png)
ตรวจสอบสถานะการส่งออกไฟล์ในหน้าจอ "ไฟล์ที่ส่งออก"
ไฟล์ที่ส่งออกจะแสดงรายการตามลำดับจากมากไปน้อยตามวันที่และเวลาที่ระบุในคอลัมน์ เริ่มการส่งออก
เมื่อคุณไปที่หน้าจอ "ไฟล์ที่ส่งออก" หลังจากส่งออกไฟล์แล้ว แถวของไฟล์ที่คุณเพิ่งส่งออกจะถูกไฮไลต์ หน้าจอจะรีเฟรชโดยอัตโนมัติ

แถวสถานะการส่งออกจะไม่ปรากฏอีกต่อไปหลังจากผ่านไปสามวันนับจากวันที่และเวลาที่เริ่มต้นการส่งออก
ไฟล์จะไม่ปรากฏบนหน้าจออีกต่อไปหากแอปต้นทางถูกลบไปแล้ว หรือหากคุณไม่มีสิทธิ์ "ส่งออกไปยังไฟล์" สำหรับแอปนั้นอีกต่อไป เนื่องจากไม่สามารถดาวน์โหลดไฟล์ดังกล่าวได้อีกต่อไป
รายการที่แสดงในส่วน "รายการสถานะการส่งออกไฟล์"
ส่วน รายการสถานะการส่งออกไฟล์ ในหน้าจอ "ไฟล์ที่ส่งออก จะแสดงรายการต่อไปนี้สำหรับการส่งออกแต่ละครั้ง
เริ่มต้นการส่งออกแล้ว
แสดงวันที่และเวลาที่เริ่มส่งออกไฟล์
แบบฟอร์มที่ส่งออก
แสดงชื่อของแอปที่จะส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์
ประเภท
書き出されたファイルの種別が、次のいずれかで表示されます。
- [レコード]
- [レコードコメント]
- [集計結果]
- [クロス集計表]
สถานะ
ファイルへの書き出し状況が、次のいずれかで表示されます。
- รอ
- กำลังประมวลผล
- สมบูรณ์
- ข้อผิดพลาด
รายละเอียด
แสดงข้อมูลที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับสถานะการส่งออก
-
เมื่อสถานะเป็น "รอ:
อาจมีข้อความปรากฏขึ้นแจ้งว่ากระบวนการดังกล่าวถูกจัดคิวไว้เนื่องจากมีกระบวนการอื่นกำลังทำงานอยู่ -
[作成中]の場合:
レコードまたはレコードコメントを書き出している場合は、書き出すレコードの全件数のうち、書き出しが完了したレコードの件数が100件単位で表示されます。 集計結果またはクロス集計表を書き出している場合は、書き出し中であることが表示されます。 -
[完了]の場合:
出力されたファイルの名前が表示されます。クリックすると、ファイルをダウンロードできます。- レコードと集計結果のファイル名は、アプリ名に日時のタイムスタンプが付いたCSV形式です(例:案件管理_20260216T131012+0900.csv)。
- レコードコメントのファイル名は、アプリ名に日時のタイムスタンプと「_comments」が付いたCSV形式です(例:案件管理_20260216T131012+0900_comments.csv)。
- クロス集計表のファイル名は、アプリ名に日時のタイムスタンプが付いたXLSX形式です(例:案件管理_20260216T131012+0900.xlsx)。
-
เมื่อสถานะเป็น Error:
มีข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น
รายการที่จะลบ
แสดงวันที่และเวลาที่แถวจะถูกลบสำหรับการส่งออกที่มีสถานะ เสร็จสมบูรณ์ หรือ ผิดพลาด
เมื่อลบแถวแล้ว ไฟล์ที่ส่งออกจะไม่สามารถดาวน์โหลดได้
ไฟล์ที่ส่งออกจะพร้อมให้ดาวน์โหลดได้ภายในสามวันนับจากวันที่เริ่มต้นการส่งออก
ยกเลิก
レコードやレコードコメントの書き出し状況が[待機中]または[作成中]の場合に表示されます。[キャンセル]をクリックすると、書き出しを中止できます。
ただし、[キャンセル]をクリックしたタイミングによっては、ファイルへの書き出しがすでに完了し、中止できない場合があります。
データの書き出しを中止する
ไอคอน "ลบ"
อนุญาตให้คุณลบแถวสถานะการส่งออกได้
หากต้องการลบแถว ให้คลิกไอคอน ลบ แล้วเลือก ลบ
出力されたファイルをダウンロードする
หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ CSV ที่ส่งออก ให้คลิกที่ชื่อไฟล์