การตรวจสอบความคืบหน้าการส่งออกไฟล์ / การดาวน์โหลดไฟล์ที่ส่งออก

หมายเลขบทความ:040456

คุณสามารถส่งออกเรกคอร์ดหรือข้อมูลรวมจากแอปไปยังไฟล์ได้
เมื่อคุณส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ ระบบจะนําทางไปยังหน้าจอ ไฟล์ที่ส่งออก ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบสถานะการส่งออกและดาวน์โหลดไฟล์ที่ส่งออกได้

หน้าจอ ไฟล์ที่ส่งออก จะแสดงเฉพาะไฟล์ที่คุณส่งออกด้วยตนเองเท่านั้น
ไฟล์ที่ส่งออก สามารถดาวน์โหลดได้ภายในสามวันนับจากเวลาที่เริ่มการส่งออก

วิธีเข้าถึงหน้าจอ "ไฟล์ที่ส่งออก"

เมื่อคุณส่งออกข้อมูลหรือข้อมูลที่รวบรวมไว้ไปยังไฟล์ ระบบจะนำคุณไปยังหน้าจอ ไฟล์ที่ส่งออก โดยอัตโนมัติ

หากต้องการเปิดหน้าจอ ไฟล์ที่ส่งออก ด้วยตนเอง (เช่น หากคุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์ที่ส่งออกอีกครั้ง) ให้คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ kintone จากนั้นคลิก ไฟล์ที่ส่งออก
スクリーンショット:[出力されたファイル]をクリックするまでの動線を示している

ตรวจสอบสถานะการส่งออกไฟล์ในหน้าจอ "ไฟล์ที่ส่งออก"

ไฟล์ที่ส่งออกจะแสดงรายการตามลำดับจากมากไปน้อยตามวันที่และเวลาที่ระบุในคอลัมน์ เริ่มการส่งออก
เมื่อคุณไปที่หน้าจอ "ไฟล์ที่ส่งออก" หลังจากส่งออกไฟล์แล้ว แถวของไฟล์ที่คุณเพิ่งส่งออกจะถูกไฮไลต์ หน้าจอจะรีเฟรชโดยอัตโนมัติ
ภาพหน้าจอ: หน้าจอ "ไฟล์ที่ส่งออก" แสดงขึ้น

แถวสถานะการส่งออกจะไม่ปรากฏอีกต่อไปหลังจากผ่านไปสามวันนับจากวันที่และเวลาที่เริ่มต้นการส่งออก
ไฟล์จะไม่ปรากฏบนหน้าจออีกต่อไปหากแอปต้นทางถูกลบไปแล้ว หรือหากคุณไม่มีสิทธิ์ "ส่งออกไปยังไฟล์" สำหรับแอปนั้นอีกต่อไป เนื่องจากไม่สามารถดาวน์โหลดไฟล์ดังกล่าวได้อีกต่อไป

รายการที่แสดงในส่วน "รายการสถานะการส่งออกไฟล์"

ส่วน รายการสถานะการส่งออกไฟล์ ในหน้าจอ "ไฟล์ที่ส่งออก จะแสดงรายการต่อไปนี้สำหรับการส่งออกแต่ละครั้ง

เริ่มต้นการส่งออกแล้ว

แสดงวันที่และเวลาที่เริ่มส่งออกไฟล์

แบบฟอร์มที่ส่งออก

แสดงชื่อของแอปที่จะส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์

ประเภท

書き出されたファイルの種別が、次のいずれかで表示されます。

  • [レコード]
  • [レコードコメント]
  • [集計結果]
  • [クロス集計表]

สถานะ

ファイルへの書き出し状況が、次のいずれかで表示されます。

  • รอ
  • กำลังประมวลผล
  • สมบูรณ์
  • ข้อผิดพลาด

รายละเอียด

แสดงข้อมูลที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับสถานะการส่งออก

  • เมื่อสถานะเป็น "รอ:
    อาจมีข้อความปรากฏขึ้นแจ้งว่ากระบวนการดังกล่าวถูกจัดคิวไว้เนื่องจากมีกระบวนการอื่นกำลังทำงานอยู่

  • [作成中]の場合:
    レコードまたはレコードコメントを書き出している場合は、書き出すレコードの全件数のうち、書き出しが完了したレコードの件数が100件単位で表示されます。 集計結果またはクロス集計表を書き出している場合は、書き出し中であることが表示されます。

  • [完了]の場合:
    出力されたファイルの名前が表示されます。クリックすると、ファイルをダウンロードできます。

    • レコードと集計結果のファイル名は、アプリ名に日時のタイムスタンプが付いたCSV形式です(例:案件管理_20260216T131012+0900.csv)。
    • レコードコメントのファイル名は、アプリ名に日時のタイムスタンプと「_comments」が付いたCSV形式です(例:案件管理_20260216T131012+0900_comments.csv)。
    • クロス集計表のファイル名は、アプリ名に日時のタイムスタンプが付いたXLSX形式です(例:案件管理_20260216T131012+0900.xlsx)。
  • เมื่อสถานะเป็น Error:
    มีข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น

รายการที่จะลบ

แสดงวันที่และเวลาที่แถวจะถูกลบสำหรับการส่งออกที่มีสถานะ เสร็จสมบูรณ์ หรือ ผิดพลาด
เมื่อลบแถวแล้ว ไฟล์ที่ส่งออกจะไม่สามารถดาวน์โหลดได้
ไฟล์ที่ส่งออกจะพร้อมให้ดาวน์โหลดได้ภายในสามวันนับจากวันที่เริ่มต้นการส่งออก

ยกเลิก

レコードやレコードコメントの書き出し状況が[待機中]または[作成中]の場合に表示されます。[キャンセル]をクリックすると、書き出しを中止できます。
ただし、[キャンセル]をクリックしたタイミングによっては、ファイルへの書き出しがすでに完了し、中止できない場合があります。
データの書き出しを中止する

ไอคอน "ลบ"

อนุญาตให้คุณลบแถวสถานะการส่งออกได้
หากต้องการลบแถว ให้คลิกไอคอน ลบ แล้วเลือก ลบ

出力されたファイルをダウンロードする

หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ CSV ที่ส่งออก ให้คลิกที่ชื่อไฟล์ภาพหน้าจอ: ชื่อไฟล์ถูกเน้น