บทความนี้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเตรียมไฟล์ที่เหมาะสมสำหรับการเพิ่มหรืออัปเดตระเบียนผ่านการนำเข้าไฟล์

• หากคุณได้เตรียมไฟล์สำหรับนำเข้าแล้ว โปรดดูข้อมูลในบทความนี้และตรวจสอบว่าไฟล์ของคุณเหมาะสำหรับการนำเข้าไฟล์หรือไม่
• หากคุณยังไม่ได้เตรียมไฟล์สำหรับการนำเข้า ขอแนะนำให้คุณส่งออกข้อมูลบันทึกจากแอปไปยังไฟล์ก่อน และใช้ไฟล์ที่ส่งออกเป็นฐานสำหรับการแก้ไขข้อมูล อ้างอิงข้อมูลที่บทความนี้ให้ไว้ เพื่อแก้ไขข้อมูลในไฟล์ที่ส่งออกให้เสร็จสิ้น
  การส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์

รูปแบบไฟล์ต่อไปนี้ (นามสกุลไฟล์) รองรับการนำเข้าไฟล์

• รูปแบบ Excel (xlsx), รูปแบบ CSV (csv), รูปแบบ TXT (txt), รูปแบบ TSV (tsv)

ไฟล์ในรูปแบบ Excel (xlsx) สามารถสร้างได้ด้วย Microsoft Excel (ต่อไปนี้เรียกว่า "Excel")
หากไฟล์ Excel มีหลายเวิร์กชีต ระบบจะนำเข้าข้อมูลในเวิร์กชีตแรก ข้อมูลในเซลล์ที่ถูกซ่อนและเซลล์ที่ถูกผสานก็จะถูกนำเข้าด้วย ให้ยกเลิกการซ่อนหรือยกเลิกการผสานเซลล์เหล่านี้ และตรวจสอบล่วงหน้าว่าเนื้อหาของไฟล์ถูกระบุอย่างถูกต้อง

สามารถสร้างไฟล์ในรูปแบบ CSV (csv), รูปแบบ TXT (txt) หรือรูปแบบ TSV (tsv) ได้ด้วยซอฟต์แวร์สเปรดชีต (เช่น Excel และ Open Office Calc) โปรแกรมแก้ไขข้อความ และอื่นๆ

• รูปแบบ Excel (xlsx)
  สูงสุด 1 MB, 1,000 แถว
• รูปแบบ CSV (csv), รูปแบบ TXT (txt), รูปแบบ TSV (tsv)
  สูงสุด 100 MB, 100,000 แถว

ไม่ว่ารูปแบบไฟล์จะเป็นอย่างไร จะสามารถแมปเฉพาะ 1,000 คอลัมน์แรกในไฟล์ไปยังฟิลด์ในแอปปลายทางได้เท่านั้น

หากขนาดไฟล์สำหรับนำเข้าหรือจำนวนแถว/คอลัมน์ทั้งหมดในไฟล์เกินขีดจำกัด ให้แบ่งไฟล์ออกเป็นไฟล์ที่เล็กลงหรือเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ (หากไฟล์อยู่ในรูปแบบ Excel)
สำหรับขีดจำกัดสูงสุดของจำนวนเรคคอร์ดหรือฟิลด์ทั้งหมดที่สามารถเพิ่มในแอปได้ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
รายการข้อจำกัด

ในไฟล์ที่จะนำเข้า ให้ระบุข้อมูลของแต่ละเรกคอร์ดในรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับการนำเข้าไฟล์

มี 3 จุดสำหรับการจัดรูปแบบข้อมูลของแต่ละเรคคอร์ดในไฟล์เพื่อนำเข้า

• ประเด็นที่ 1: ในแถวแรกของไฟล์ ให้ระบุชื่อรายการ
  หากคุณใช้ชื่อฟิลด์ในแอปปลายทางสำหรับชื่อรายการในไฟล์ คอลัมน์ไฟล์จะถูกแมปไปยังฟิลด์ที่สอดคล้องกันในแอปโดยอัตโนมัติเมื่อคุณนำเข้าไฟล์
• ประเด็นที่ 2: ระบุข้อมูลของแต่ละรายการในแถวที่ 2 และแถวถัดไป
  ระบุข้อมูลของแต่ละรายการในรูปแบบที่ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องรองรับ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบข้อมูลสำหรับฟิลด์แต่ละประเภท โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
  รูปแบบข้อมูลที่รองรับสำหรับแต่ละประเภทฟิลด์
• จุดที่ 3: ระบุข้อมูลของหนึ่งเรกคอร์ดต่อแถว
  อย่างไรก็ตาม ถ้าเรกคอร์ดมีตาราง ให้ใช้แถวหนึ่งแถวหรือหลายแถวเพื่อระบุข้อมูลของแต่ละเรกคอร์ดโดยขึ้นอยู่กับจํานวนแถวของตาราง สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบข้อมูลของระเบียนที่มีตาราง โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้: ​​​​
  การเตรียมไฟล์สําหรับการเพิ่ม/ปรับปรุงเรกคอร์ดด้วยตาราง

ในไฟล์ที่จะนำเข้า ให้ระบุข้อมูลของแต่ละฟิลด์ในรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับการนำเข้าไฟล์
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการจัดรูปแบบสำหรับแต่ละประเภทฟิลด์ โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
รูปแบบที่รองรับสำหรับการเพิ่ม/อัปเดตบันทึก

นอกจากนี้ อาจมีข้อจำกัดเกี่ยวกับค่าหรือจำนวนอักขระที่สามารถป้อนได้ ขึ้นอยู่กับประเภทของฟิลด์
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
ขีดจำกัดการป้อนข้อมูลภาคสนาม

หากคุณนำเข้าไฟล์ที่มีค่าว่าง ระบบจะนำเข้าค่าว่างหรือค่าเริ่มต้น (หากตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับฟิลด์) ลงในฟิลด์ที่สอดคล้องกันในไฟล์ปลายทาง

หัวข้อนี้จะอธิบายขั้นตอนพื้นฐานในการสร้างและแก้ไขไฟล์ใน Excel ตั้งแต่การเปิดไฟล์ใน Excel จนถึงการบันทึกไฟล์
โปรดทราบว่าชื่อและการดำเนินการตัวเลือกเมนูอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Excel ของคุณ

1. เปิด Excel และระบุข้อมูลบันทึกในเวิร์กชีตแรก

2. เลือกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก บันทึกเป็น​

3. ระบุตำแหน่งที่จะบันทึกและชื่อไฟล์

4. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก เวิร์กบุ๊ก Excel หรือ CSV (คั่นด้วยจุลภาค)

5. คลิก บันทึก​

คุณสามารถส่งออกข้อมูลบันทึกไปยังไฟล์ CSV และใช้ไฟล์ที่ส่งออกเป็นฐานสำหรับการแก้ไขข้อมูลได้
อ้างอิง: การส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์

1. ［レコードの一覧］画面を開きます。

2. ตรวจสอบว่าระเบียนที่คุณต้องการส่งออกไปยังไฟล์จะปรากฏบนหน้าจอหรือไม่
   หากไม่แสดงระเบียนหรือหากคุณต้องการจำกัดระเบียนให้แคบลง ให้เปลี่ยนเงื่อนไขตัวกรอง

3. คลิกไอคอน ตัวเลือก ที่มุมบนขวาของหน้าจอ View จากนั้นคลิก ส่งออกในรูปแบบไฟล์​

4. ระบุฟิลด์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการส่งออก จากนั้นคลิก ส่งออก​

5. ดาวน์โหลดไฟล์ CSV ที่ส่งออก

6. เปิดไฟล์ CSV ที่ดาวน์โหลดใน Excel และแก้ไขไฟล์
   หากคุณต้องการเพิ่มระเบียนใหม่ ให้เพิ่มแถวในไฟล์และระบุข้อมูลในนั้น

7. เลือกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก บันทึก​