บทความนี้ให้ภาพรวมของการแจ้งเตือนทางอีเมลและการตั้งค่าที่จำเป็นเพื่อรับการแจ้งเตือนทางอีเมล

คุณสมบัติการแจ้งเตือนทางอีเมลช่วยให้คุณรับการแจ้งเตือนทางอีเมลหรือแบบ kintone ได้
สามารถรับการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องกับแอป พื้นที่ บุคคล และข้อความผ่านทางอีเมลได้

หัวข้อของอีเมลขึ้นอยู่กับสิ่งที่ได้รับแจ้ง
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
หัวข้อการแจ้งเตือนทางอีเมล์

หากต้องการรับการแจ้งเตือนทางอีเมล จะต้องกำหนดค่าการตั้งค่าต่อไปนี้

• ตั้งค่าที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ (โดยผู้ดูแลระบบ cybozu.cn หรือผู้ใช้แต่ละคน)
• เปิดใช้งานคุณสมบัติการแจ้งเตือนทางอีเมล (โดยผู้ดูแลระบบ kintone)
• กำหนดค่าการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละแอปตามความจำเป็น (โดยผู้ดูแลระบบแอป)
• กำหนดค่าการแจ้งเตือนอีเมลในการตั้งค่าส่วนตัว (โดยผู้ใช้แต่ละคน)

ผู้ดูแล cybozu.cn จะตั้งค่าที่อยู่อีเมลสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการรับการแจ้งเตือน
การแก้ไขข้อมูลผู้ใช้ (ความช่วยเหลือ cybozu.cn)

หากผู้ใช้สามารถแก้ไขที่อยู่อีเมลของตนได้ พวกเขาสามารถตั้งค่าได้โดยการแก้ไขโปรไฟล์ของตนเอง
การเปลี่ยนโปรไฟล์ (ความช่วยเหลือ cybozu.cn)

คุณสมบัติการแจ้งเตือนทางอีเมลจะต้องเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบ kintone

1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ kintone จากนั้นคลิก การดูแลระบบ kintone​
   

2. บนหน้าจอ การจัดการ kintone ให้คลิก การเปิดใช้งานฟีเจอร์​

3. ในหน้าจอ การเปิดใช้งานฟีเจอร์ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย เปิดใช้งานการแจ้งเตือนผ่านอีเมล" ใต้ การแจ้งเตือนผ่านอีเมล​
   
   กำหนด ค่าเริ่มต้นสำหรับการตั้งค่าการรับ​ ​แบบการแจ้งเตือนทางอีเมล และ การตั้งค่าอื่นๆ ตามความจำเป็น
   สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการกำหนดค่าการตั้งค่าเหล่านี้ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
   การตั้งค่าเพื่อเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมล

4. คลิก บันทึก​

หากต้องการรับการแจ้งเตือนแอป ผู้ดูแลระบบแอปจะต้องกำหนดค่าการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับแอปของตน
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการแจ้งเตือนที่มีอยู่ โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การตั้งค่าการแจ้งเตือนแอป

ในการตั้งค่าการแจ้งเตือนของแอป ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดค่าเงื่อนไขการแจ้งเตือนต่างๆ ได้
ตัวอย่างเช่น สามารถกำหนดค่าการตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อให้ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้ที่ระบุเมื่อมีการเพิ่มระเบียน หรือเพื่อให้ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้ที่ "สร้างโดย" เมื่อสถานะของระเบียนเปลี่ยนเป็น "อนุมัติ"

หากต้องการรับการแจ้งเตือนทางอีเมล ผู้ใช้จะต้องกำหนดค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลในส่วนการตั้งค่าส่วนตัวของตน

1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ kintone จากนั้นคลิก การตั้งค่าส่วนตัว​
   

2. ในหน้าจอ การตั้งค่าส่วนตัว ให้เลือกว่าคุณต้องการรับการแจ้งเตือนทางอีเมลหรือไม่ และกำหนดประเภทของการแจ้งเตือนทางอีเมลที่จะได้รับและรูปแบบการแจ้งเตือนตามต้องการ
   

   ความแตกต่างระหว่างการแจ้งเตือน "ถึงฉัน" และ "ทั้งหมด" มีอธิบายไว้ในหน้าต่อไปนี้:
   ความแตกต่างระหว่างการแจ้งเตือน "ถึงฉัน" และ "ทั้งหมด"
   สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินการที่ทำให้เกิดการแจ้งเตือน โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
   การแจ้งเตือนจะถูกส่งเมื่อใดและใครจะได้รับการแจ้งเตือน

3. คลิก บันทึก​

หากผู้ดูแลระบบได้ใช้การควบคุมการเข้าถึงแล้ว คุณจะต้องดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเข้าถึง kintone โดยใช้ URL ที่ระบุไว้ในอีเมลแจ้งเตือน

เมื่อคุณเข้าถึง URL ที่ระบุไว้ในการแจ้งเตือนทางอีเมล หน้าจอต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น

หากอุปกรณ์ของคุณมีการตั้งค่าที่จำเป็นสำหรับการใช้การตรวจสอบใบรับรองไคลเอ็นต์ คุณสามารถเข้าถึง kintone ได้โดยเลือกช่องกาเครื่องหมายและคลิก URL

เมื่อคุณเข้าถึง URL ที่ระบุไว้ในการแจ้งเตือนทางอีเมล หน้าจอการตรวจสอบสิทธิ์ต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น

กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับการตรวจสอบสิทธิ์ขั้นพื้นฐาน
สำหรับชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ โปรดตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบของคุณ

เมื่อเข้าถึง URL ที่ระบุไว้ในอีเมลแจ้งเตือน คุณจะต้องเข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณก่อน จากนั้นจึงจะถูกขอให้ป้อนรหัสยืนยัน

เปิดแอปการตรวจสอบสิทธิ์ เช่น Google Authenticator ตรวจสอบรหัสยืนยัน 6 หลักที่แสดงในแอป และป้อนรหัสบนหน้าจอเข้าสู่ระบบ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรับรหัสยืนยัน โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
ฉันจะได้รับรหัสยืนยันการยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัยได้อย่างไร