บทความนี้จะอธิบายวิธีการตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นที่จะแสดงครั้งแรกเมื่อผู้ใช้เข้าสู่ kintone

สามารถตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสำหรับแต่ละแผนกได้
โปรดทราบว่าเฉพาะพอร์ทัลที่สร้างขึ้นเพิ่มเติมจากพอร์ทัลเดิมเท่านั้นที่สามารถตั้งค่าให้เป็นพอร์ทัลเริ่มต้นได้

พอร์ทัลเริ่มต้นที่แสดงเมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบจะถูกกำหนดโดยกฎดังต่อไปนี้

เมื่อมีการตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสำหรับแผนกที่มีความสำคัญลำดับต้นๆ ของผู้ใช้ พอร์ทัลนั้นจะปรากฏขึ้นเป็นอันดับแรกเมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบ Kintone​​​​

ตัวอย่าง:

• แผนกที่ผู้ใช้ A ให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกคือ "แผนกขาย"​​
• "พอร์ทัลการขาย" ถูกตั้งค่าเป็นพอร์ทัลเริ่มต้นของ "แผนกขาย"​​

ในกรณีนี้ “พอร์ทัลการขาย” จะปรากฏเมื่อผู้ใช้ A เข้าสู่ระบบ

หากไม่ได้ตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสำหรับแผนกที่มีลำดับความสำคัญของผู้ใช้ ระบบจะอ้างอิงการตั้งค่าของแผนกแม่​​​​

​​เมื่อมีการตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสำหรับแผนกหลักของผู้ใช้ และเลือกช่องทำเครื่องหมาย "เพิ่มแผนกต้นสังกัด จะนำการตั้งค่าของแผนกหลักมาใช้
หากมีการจัดลำดับชั้นของแผนกแม่หลายแผนกที่มีการตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นไว้ ระบบจะนำการตั้งค่าของแผนกแม่ที่อยู่ใกล้กับแผนกที่มีลำดับความสำคัญของผู้ใช้มากที่สุดมาใช้​​

ตัวอย่าง:

• แผนกที่ผู้ใช้ B ให้ความสำคัญเป็นลำดับแรกคือ "ฝ่ายขาย 1"​​
• ไม่มีพอร์ทัลเริ่มต้นที่กำหนดไว้สำหรับ "ฝ่ายขาย 1"​​
• แผนกหลัก "แผนกขาย" ได้ตั้งค่า "พอร์ทัลการขาย" เป็นพอร์ทัลเริ่มต้น และช่องทำเครื่องหมาย เพิ่มแผนกต้นสังกัด ถูกเลือกไว้แล้ว​​
• มีแผนกแม่ที่อยู่ระดับสูงกว่าในลำดับชั้นอีกระดับหนึ่ง ซึ่งตั้งค่า "พอร์ทัลการจัดการการขาย" เป็นพอร์ทัลเริ่มต้น และได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "เพิ่มแผนกต้นสังกัด ไว้แล้ว​​

ในกรณีนี้ "พอร์ทัลการขาย" (พอร์ทัลเริ่มต้นของแผนกหลักที่ใกล้กับแผนกที่มีลำดับความสำคัญของผู้ใช้ B ที่สุด) จะแสดงขึ้นเมื่อผู้ใช้ B เข้าสู่ระบบครั้งแรก

หากไม่ได้ตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสำหรับแผนกที่มีลำดับความสำคัญของผู้ใช้หรือแผนกแม่ของผู้ใช้ ระบบจะแสดงพอร์ทัลเดิมเมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบในครั้งแรก​​​​

ตัวอย่าง:

• แผนกที่ผู้ใช้ C ให้ความสำคัญเป็นลำดับแรกคือ "ฝ่ายขาย 2"​​
• ไม่มีการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับ "ฝ่ายขาย 2" หรือแผนกแม่ "ฝ่ายขาย"​​

ในกรณีนี้ พอร์ทัลเดิมจะแสดงขึ้นในตอนแรกเมื่อผู้ใช้ C เข้าสู่ระบบ

เมื่อผู้ใช้ไม่ได้สังกัดแผนกใด ๆ แผนกที่มีลำดับความสำคัญจะถูกตั้งค่าเป็น (ไม่มี) ในกรณีนี้ ผู้ใช้ไม่มีแผนกใดที่สามารถตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นได้ ดังนั้นพอร์ทัลเดิมจะแสดงขึ้นเมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบครั้งแรก​​​​

ตัวอย่าง:

• ผู้ใช้ D ไม่สังกัดแผนกใดๆ
• แผนกที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดของพวกเขาถูกตั้งค่าเป็น "ไม่มี"​​

ในกรณีนี้ พอร์ทัลเดิมจะแสดงขึ้นในตอนแรกเมื่อผู้ใช้ C เข้าสู่ระบบ

1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) บนพอร์ทัลของคุณ จากนั้นคลิก การจัดการพอร์ทัล​
   

2. บนหน้าจอ การจัดการพอร์ทัล ให้คลิกแท็บ แสดงการตั้งค่า​
   

3. คลิก "พอร์ทัลเริ่มต้น"

4. ในหน้าจอ พอร์ทัลเริ่มต้น ให้ เลือกแผนก
   หากเลือกช่องทำเครื่องหมาย " เพิ่มแผนกต้นสังกัด สำหรับแผนกนั้น การตั้งค่าของแผนกนั้นจะถูกนำไปใช้กับผู้ใช้ที่สังกัดแผนกย่อยภายใต้แผนกนั้นด้วย

5. เลือกพอร์ทัลจากรายการดรอปดาวน์ "พอร์ทัลเริ่มต้น"
   

6. คลิก บันทึก​