คุณลักษณะการแจ้งเตือนเตือนความจำช่วยให้คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนในวันที่/เวลาที่กำหนดโดยอิงตามค่าในช่อง วันที่ หรือ เวลา​
นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุให้ส่งการแจ้งเตือนเป็นจำนวนวันก่อนหรือหลังวันที่กำหนดได้อีกด้วย ซึ่งจะทำให้คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ เช่น ส่งการแจ้งเตือนเพื่อเตือนเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นหรือเป็นการยืนยันหลังเหตุการณ์ได้

1. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ มุมมอง​
   

2. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป ให้เลือกแท็บ การตั้งค่าแอป จากนั้นคลิก การแจ้งเตือนความจำ ภายใต้ การแจ้งเตือน​

3. บนหน้าจอ การแจ้งเตือนความจำ คลิก เพิ่มการแจ้งเตือน​

4. ระบุเงื่อนไขสําหรับการแจ้งเตือนเตือนความจํา
   สามารถระบุทริกเกอร์การแจ้งเตือนได้สูงสุด 10 รายการ
   การแจ้งเตือนจะถูกส่งตามวันและเวลาที่ระบุไว้ใน เมื่อ หากตรงตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ใน เงื่อนไข​
   สําหรับขั้นตอนโดยละเอียด ให้อ้างอิงกับส่วนต่อไปนี้

   • ส่วน "เมื่อไร"
   • ส่วน "เงื่อนไข"

   

5. ระบุผู้รับการแจ้งเตือน
   เพิ่มผู้ใช้ ผู้รับ กลุ่ม หรือแผนกจากกล่องค้นหา เพิ่มผู้ใช้งาน หรือเลือกฟิลด์ที่คุณต้องการตั้งเป็นผู้รับการแจ้งเตือนจากเมนูแบบเลื่อนลง เพิ่มฟิลด์ของแบบฟอร์ม​
   สามารถเลือกฟิลด์ต่อไปนี้ได้จากรายการดรอปดาวน์ เพิ่มฟิลด์ของแบบฟอร์ม:

   • ［作成者］
   • ผู้อัปเดต ฟิลด์
   • ช่อง ตัวเลือกผู้ใช้งาน​ ​^*1
   • ช่อง เลือกแผนก​ ​^*1
   • ช่อง เลือกกลุ่ม​ ​^*1
   • ผู้รับมอบหมาย^*2

   ^*1 สามารถเลือกช่องนี้ได้เฉพาะเมื่อวางไว้ในแบบฟอร์มแอปเท่านั้น
   ^*2 สามารถเลือกฟิลด์นี้ได้เฉพาะเมื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะการจัดการกระบวนการเท่านั้น

6. หากจำเป็น ให้ป้อนข้อความที่จะใช้เป็นหัวเรื่องการแจ้งเตือนในช่องป้อนข้อมูล สรุป​
   ข้อความที่ป้อนในช่องป้อนข้อมูล สรุป จะปรากฏในการแจ้งเตือน
   

7. หากจำเป็น ให้เลือกเขตเวลาใน เขตเวลาที่เตือน​

8. คลิก บันทึก ที่ด้านขวาล่างของหน้าจอ

9. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป คลิก อัพเดทแอป​

10. ในกล่องโต้ตอบ อัพเดทแอป ให้คลิก อัพเดทแอป​

ในส่วนนี้ ให้ระบุว่าควรส่งการแจ้งเตือนเมื่อใดที่เกี่ยวข้องกับวันที่หรือวันที่เวลาในฟิลด์

ระบุฟิลด์ที่มีวันที่ฐานสำหรับการส่งการแจ้งเตือน
คุณสามารถระบุฟิลด์ต่อไปนี้ได้

• ​วันที่
• ​วันที่และเวลา
• ​วันที่และเวลาที่สร้าง
• ​วันและเวลาที่อัปเดต

ระบุเวลาที่ควรจะส่งการแจ้งเตือนเทียบกับวันที่ที่ระบุในช่องวันที่ฐาน
ป้อนจำนวนวันและเลือก ก่อน หรือ หลัง​

ระบุเวลาที่ต้องการส่งการแจ้งเตือน
สามารถระบุเวลาได้ดังนี้

• ระบุเวลาสัมพันธ์
  ระบุเวลาที่ควรจะส่งการแจ้งเตือนเทียบกับเวลาที่ระบุในช่องวันที่ฐาน
  ป้อนจำนวนชั่วโมงและเลือก ก่อนหรือหลัง​​-
  หากระบุช่อง วันที่ สำหรับวันที่ฐาน จะไม่สามารถระบุเวลาสัมพันธ์ได้
• ระบุเวลาที่แน่นอน
  ระบุเวลาที่แน่นอนสำหรับการส่งการแจ้งเตือน
  สามารถระบุเวลาได้ครั้งละ 10 นาที

ระบุเงื่อนไขอย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไขที่เรกคอร์ดต้องปฏิบัติตามเพื่อให้การแจ้งเตือนถูกส่งออกไป
เมื่อเงื่อนไขใช้ค่าของเขตข้อมูลในตาราง การแจ้งเตือนจะถูกส่งออกเมื่อใดก็ตามที่แถวใดแถวหนึ่งของตารางตรงตามเงื่อนไข ​​​​

สําหรับการแจ้งเตือนการเตือนความจําแต่ละครั้ง สามารถส่งการแจ้งเตือนได้ครั้งละ 500 รายการ ตามลําดับจากมากไปหาน้อยของหมายเลขบันทึก
หากมากกว่า 500 ระเบียนตรงตามเงื่อนไขที่คุณตั้งไว้ ให้ตั้งค่าการแจ้งเตือนเตือนความจําเพิ่มเติมเพื่อแบ่งจํานวนระเบียน
กรองเรกคอร์ดในส่วน เงื่อนไข เพื่อให้ไม่เกิน 500 เรกคอร์ดจะตรงตามเงื่อนไขสําหรับการแจ้งเตือนแต่ละครั้ง

ไม่สามารถระบุเงื่อนไขโดยใช้ค่าของฟิลด์ เร็คคอร์ดที่เกี่ยวข้อง ได้

หากคุณมีช่อง "วันครบกำหนด" คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนเมื่อสถานะของบันทึกเป็น "ไม่ได้เริ่มต้น" ในเวลา 9.00 น. ของวันครบกำหนด

• การตั้งค่าสำหรับส่วน เมื่อ:
  ช่อง "วันครบกำหนด" 0 วัน ก่อน 9:00 น.
• การตั้งค่าสำหรับส่วน เงื่อนไข:
  สถานะ ประกอบด้วยรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้ กำลังรอ ​​​

• การแจ้งเตือนจะไม่ถูกส่งไปยังผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์ดูแอปหรือบันทึก
• อาจมีบางกรณีที่การแจ้งเตือนถูกส่งช้ากว่าเวลาที่ระบุไปไม่กี่นาที
• หากมีการสร้างการแจ้งเตือนตามเงื่อนไขเตือนความจำในขณะที่ kintone ไม่ได้ใช้งานเนื่องจากการบำรุงรักษาตามกำหนดการ การแจ้งเตือนทั้งหมดจะถูกส่งพร้อมกันหลังจากการบำรุงรักษาเสร็จสิ้น

เมื่อเวลาเริ่มต้นหรือเวลาสิ้นสุดของเวลาออมแสงอยู่ระหว่างค่าของฟิลด์วันที่และเวลาและเวลาที่กำหนดของการแจ้งเตือนเตือนความจำ การแจ้งเตือนจะถูกส่งโดยมีระยะเวลาหน่วงหนึ่งชั่วโมง​​