กลุ่ม (บทบาท) คือกลุ่มผู้ใช้ที่จัดหมวดหมู่ตามตำแหน่งงานหรือความรับผิดชอบ โดยไม่คำนึงว่าพวกเขาอยู่ในแผนกใด

ตัวอย่าง:

• กลุ่ม (บทบาท) สำหรับผู้จัดการ
• กลุ่ม (บทบาท) สำหรับสมาชิกในทีมที่พัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่

กลุ่ม (บทบาท) คือตัวเลือกที่เลือกได้ในช่อง การเลือกกลุ่ม คุณสามารถกำหนดสิทธิ์สำหรับแต่ละกลุ่ม (บทบาท) หรือระบุกลุ่ม (บทบาท) ในฐานะผู้รับมอบหมายการจัดการกระบวนการได้
การเลือกกลุ่ม

คุณสามารถสร้างและจัดการกลุ่ม (บทบาท) ได้ในการตั้งค่ากลุ่ม (หรือบทบาท) ในการดูแลระบบและผู้ใช้​​

กลุ่ม (บทบาท) มีอยู่ 2 ประเภท คือ แบบคงที่และแบบไดนามิก​​​​

• กลุ่มคงที่
  กลุ่มคงที่จะถูกสร้างโดยการระบุผู้ใช้
  สมาชิกของกลุ่มคงที่จะไม่เปลี่ยนแปลง เว้นแต่ผู้ดูแล cybozu.cn จะเพิ่มหรือลบพวกเขาออก
  สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่ากลุ่มคงที่ โปรดดูที่หน้าถัดไป
  การเพิ่มกลุ่มคงที่

• กลุ่มไดนามิก
  กลุ่มแบบไดนามิกถูกสร้างขึ้นโดยการระบุเงื่อนไข เช่น ตำแหน่งงานหรือแผนก ผู้ใช้ที่ตรงตามเงื่อนไขจะถูกรวมเป็นสมาชิกของกลุ่ม
  สมาชิกของกลุ่มไดนามิกจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงชื่อตำแหน่งงานหรือแผนกของผู้ใช้ที่เป็นสมาชิก
  ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดค่ากลุ่มแบบไดนามิก "ผู้จัดการ" เพื่อให้ผู้ใช้ที่ตำแหน่งงานถูกเปลี่ยนเป็น "ผู้จัดการ" จะถูกเพิ่มเข้าในกลุ่มโดยอัตโนมัติ ในการทำเช่นนี้ ให้เพิ่มกลุ่มแบบไดนามิกและระบุตำแหน่งงาน "ผู้จัดการ" เป็นเงื่อนไข
  สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการกำหนดค่ากลุ่มแบบไดนามิก โปรดดูหน้าต่อไปนี้

  • การเพิ่มกลุ่มไดนามิก
  • การระบุเงื่อนไขสำหรับกลุ่มไดนามิก

ตัวอย่างนี้แสดงวิธีการให้สิทธิ์ในการดู แก้ไข และลบข้อมูลลับใน kintone เฉพาะกับสมาชิกของกลุ่มผู้จัดการ (บทบาท) ที่กำหนดค่าไว้ในการดูแลระบบและผู้ใช้เท่านั้น

• การตั้งค่าที่จะกำหนดค่าในผู้ใช้และการดูแลระบบ
  ตั้งค่ากลุ่มผู้จัดการ (บทบาท)
  อ้างอิง: การกำหนดค่ากลุ่ม (บทบาท)

• การตั้งค่าที่จะกำหนดค่าบนแอป kintone
  ในแบบฟอร์มแอป ให้ใส่ช่องที่ใช้ในการติดฉลากระเบียนที่เป็นความลับ
  หลังจากนั้นให้กำหนดค่าการอนุญาตสำหรับการบันทึกดังต่อไปนี้

  • ระบุค่าของฟิลด์เป็นเงื่อนไข
  • เพิ่มกลุ่มผู้จัดการ (บทบาท) เป็นเป้าหมาย จากนั้นเปิดใช้งานสิทธิ์ดู แก้ไข และลบ

  สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าการอนุญาต โปรดดูหน้าถัดไป
  การตั้งค่าการอนุญาต

เมื่อคุณกำหนดค่าการตั้งค่าตามที่อธิบายไว้ข้างต้น บันทึกที่ผู้ใช้มองเห็นจะเปลี่ยนไป ขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาเป็นสมาชิกของกลุ่มผู้จัดการ (บทบาท) หรือไม่

• หากผู้ใช้เป็นสมาชิกของกลุ่มผู้จัดการ (บทบาท):
  หน้าจอแสดงรายการบันทึกที่ติดป้ายว่าเป็นความลับ
  
• หากผู้ใช้ไม่ใช่สมาชิกของกลุ่มผู้จัดการ (บทบาท):
  หน้าจอจะไม่แสดงบันทึกใดๆ ที่ถูกระบุว่าเป็นความลับ