ประเภทของผู้ดูแลระบบและการอนุญาต

記事番号:04058

kintoneには、kintone全体の管理者のほかに、各アプリの管理者、各スペースの管理者など、大きく分けて5つの管理者がいます。

บทความนี้จะอธิบายถึงสิ่งที่ผู้ดูแลระบบแต่ละคนทำได้ รวมไปถึงวิธีตั้งค่าผู้ดูแลระบบแต่ละประเภท

ผู้ดูแลระบบ cybozu.cn

สิ่งที่ผู้ดูแลระบบ cybozu.cn สามารถทำได้

ผู้ดูแลระบบเหล่านี้สามารถจัดการการตั้งค่าส่วนกลางสำหรับบริการ cybozu.cn ของคุณทั้งหมดได้ รวมถึงข้อมูลผู้ใช้และการตั้งค่าความปลอดภัย

ตัวอย่างการดำเนินการที่สามารถดำเนินการได้

  • เพิ่มและลบผู้ใช้และแผนก (ไม่รวมผู้ใช้ที่เป็นแขก)
  • ดูและดาวน์โหลดบันทึกการตรวจสอบ
  • กำหนดค่าความปลอดภัยในการเข้าสู่ระบบและจำกัดสิทธิ์
  • ตั้งค่าการรวมบริการภายนอกโดยใช้ OAuth

วิธีการเข้าถึงผู้ใช้และการดูแลระบบ

คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ kintone จากนั้นคลิก ตั้งค่าผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ

スクリーンショット:[設定]メニューで[cybozu.cn共通管理]を枠線で強調している

วิธีตรวจสอบว่าใครเป็นผู้ดูแล cybozu.cn ของคุณ

cybozu.cn共通管理の[管理者の設定]で、[cybozu.cn共通管理者]欄に追加されているユーザーが、cybozu.cn共通管理者です。
必要に応じて管理者を変更できます。詳細は、次のページを参照してください。
cybozu.cn共通管理者の設定

ผู้บริหารแผนก

สิ่งที่ผู้ดูแลแผนกสามารถทำได้

cybozu.cnの特定の組織に対して、組織のメンバーを管理する権限を持った管理者を「組織の管理者」と呼びます。組織の管理者がアクセスする管理画面では、cybozu.cn共通管理の一部のメニューのみ表示されます。

ตัวอย่างการดำเนินการที่สามารถดำเนินการได้

  • เปลี่ยนข้อมูลแผนก
  • เพิ่มแผนกย่อย
  • เพิ่มสมาชิกแผนก
  • ถอดถอนสมาชิกแผนก
  • เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้งานของสมาชิกแผนก

การเปิดหน้าจอ "แผนกและผู้ใช้"

  1. 「https://(サブドメイン名).cybozu.cn/」にアクセスします。

  2. [cybozu.cn共通管理]をクリックします。

  3. คลิก แผนกและผู้ใช้
    หน้าจอ แผนกและผู้ใช้ จะเปิดขึ้น

วิธีตรวจสอบว่าใครเป็นผู้ดูแลแผนกของคุณ

cybozu.cn共通管理の[組織とユーザーの設定]画面で、組織名の右側にある歯車の形をしたアイコンをクリックし、[組織の管理者の設定]をクリックします。
ภาพหน้าจอ: "ผู้ดูแลแผนก" ถูกเน้น

ผู้ใช้ที่ถูกเพิ่มภายใต้ ผู้ดูแลระบบแผนกของ (ชื่อแผนก) จะเป็นผู้ดูแลระบบแผนก
คุณสามารถเปลี่ยนผู้ดูแลระบบเหล่านี้ได้ตามความจำเป็น สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การกำหนดค่าผู้ดูแลระบบแผนก

ผู้ดูแลระบบ kintone

สิ่งที่ผู้ดูแล kintone สามารถทำได้

ผู้ดูแลระบบเหล่านี้สามารถกำหนดค่าการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับ kintone ทั้งหมดได้

ตัวอย่างการดำเนินการที่สามารถดำเนินการได้

  • กำหนดค่าการอนุญาตในการสร้างแอปและพื้นที่
  • สร้างเทมเพลตแอปและเทมเพลตพื้นที่
  • จัดการแอปและพื้นที่
  • ใช้การปรับแต่งทั่วทั้งระบบสำหรับ kintone
  • กำหนดค่าการตั้งค่า ตัวเลือกการอัปเดต
  • ลงทะเบียนปลั๊กอิน
  • การแก้ไขส่วน ประกาศ
  • การกำหนดค่าพอร์ทัล

การอนุญาตที่ผู้ดูแล kintone สามารถตั้งค่าได้

  • การอนุญาตการดูแลระบบ (การอนุญาตการดูแลระบบ kintone)
  • การอนุญาตให้สร้างแอป
  • การอนุญาตในการจัดการแอป
  • อนุญาตให้สร้างพื้นที่
  • อนุญาตให้สร้างพื้นที่สำหรับแขก
  • การอนุญาตให้จัดการหรือดูกลุ่มแอป

วิธีการเข้าถึงการดูแลระบบ kintone

คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ kintone จากนั้นคลิก การดูแลระบบ kintone

ภาพหน้าจอ: การนำทางและคลิกตัวเลือก "การจัดการ kintone"

วิธีการตรวจสอบผู้ดูแลระบบ kintone

เข้าถึงการจัดการ kintone แล้วคลิก "การจัดการสิทธิ์" ผู้ใช้ที่เลือกตัวเลือก "การบริหารจัดการระบบ ถือเป็นผู้ดูแลระบบ kintone
ผู้ดูแลระบบประเภทนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความจำเป็น ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่หน้าต่อไปนี้:
การตั้งค่าการอนุญาตทั่วทั้งระบบสำหรับ kintone

ผู้ดูแลระบบแอป

สิ่งที่ผู้ดูแลระบบแอปสามารถทำได้

แต่ละแอปจะมีผู้ดูแลระบบแอปของตัวเองที่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้ มีรายการแอปให้คุณตรวจสอบได้ว่าคุณมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบแอปใดบ้าง

ตัวอย่างการดำเนินการที่สามารถดำเนินการได้

  • กำหนดค่าแบบฟอร์มแอป
  • プロセス管理の設定
  • การตั้งค่าการแจ้งเตือน
  • アクセス権の設定

การอนุญาตที่ผู้ดูแลระบบแอปสามารถตั้งค่าได้

การอนุญาตสำหรับแอป

สามารถตั้งค่าการอนุญาตได้ดังนี้

  • การอนุญาตในการจัดการแอป
  • อนุญาตให้ดู เพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูล
  • การอนุญาตให้ส่งออกหรือนำเข้าไฟล์

การอนุญาตให้บันทึก

ผู้ดูแลระบบแอปสามารถให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้ในการดู แก้ไข และลบระเบียนที่ตรงตามเงื่อนไขบางประการ

การอนุญาตสำหรับฟิลด์

ผู้ดูแลระบบแอปสามารถกำหนดค่าสิทธิ์ในการดูและแก้ไขฟิลด์ที่วางบนแบบฟอร์มแอปได้

วิธีการเข้าถึงหน้าจอ "การตั้งค่าแอป"

คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ มุมมอง
ภาพหน้าจอ: ไอคอน "การตั้งค่าแอป" ถูกเน้น

วิธีตรวจสอบว่าใครเป็นผู้ดูแลระบบแอปของคุณ

เข้าสู่หน้าจอ การตั้งค่าแอป แล้วคลิก "แอป" ใต้ "สิทธิ์" ผู้ใช้ที่เลือกตัวเลือก "จัดการแอป" จะเป็นผู้ดูแลระบบแอป โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ที่สร้างแอปจะถูกตั้งค่าเป็นผู้ดูแลระบบแอป
คุณสามารถเปลี่ยนผู้ดูแลระบบเหล่านี้ได้ตามความจำเป็น สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การตั้งค่าการอนุญาตทั่วทั้งระบบสำหรับ kintone

スペース管理者

สิ่งที่ผู้ดูแลพื้นที่สามารถทำได้

แต่ละพื้นที่จะมีผู้ดูแลพื้นที่เป็นของตัวเอง ผู้ดูแลพื้นที่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าของพื้นที่นั้นๆ ได้

ตัวอย่างการดำเนินการที่สามารถดำเนินการได้

  • การจัดการสมาชิกในพื้นที่
  • การตัดสินใจว่าจะให้พื้นที่เป็นส่วนตัวและจำกัดการเข้าถึงพื้นที่ให้เฉพาะสมาชิกในพื้นที่เท่านั้นหรือไม่
  • การตัดสินใจว่าจะใช้เธรดหลายเธรดหรือไม่

การอนุญาตที่ผู้ดูแลระบบพื้นที่สามารถกำหนดได้

ผู้ดูแลระบบพื้นที่สามารถเลือกตั้งค่าพื้นที่เป็นส่วนตัวและจำกัดการเข้าถึงให้เฉพาะสมาชิกในพื้นที่เท่านั้น

การเปิดกล่องโต้ตอบ "การตั้งค่าสเปซ"

ไปที่พื้นที่ คลิกไอคอน ตัวเลือก ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ แล้วคลิก การตั้งค่าสเปซ
ภาพหน้าจอ: การนำทางและคลิก "การตั้งค่าสเปซ"

วิธีตรวจสอบว่าใครเป็นผู้ดูแลพื้นที่ของคุณ

ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าสเปซ ให้เลือกแท็บ สมาชิก ผู้ใช้ที่เลือกช่องทําเครื่องหมาย ผู้ดูแลระบบ คือผู้ดูแลระบบพื้นที่ทํางาน โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ที่สร้างพื้นที่ทํางานจะถูกตั้งค่าเป็นผู้ดูแลระบบพื้นที่ทํางาน
ผู้ดูแลระบบประเภทนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความจําเป็น สําหรับรายละเอียดต่าง ๆ ให้อ้างอิงกับหน้าต่อไปนี้:
การเพิ่มหรือลบสมาชิกพื้นที่ทํางาน

ตัวอย่างการให้สิทธิ์

หากคุณต้องการจำกัดความสามารถในการสร้างแอปให้กับผู้ใช้บางคน

  • ให้สิทธิ์ "สร้างแอป" เฉพาะกับผู้ใช้ที่คุณต้องการให้ดำเนินการเท่านั้น
  • คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ "สร้างแอป" และ "จัดการแอป" ได้ในการดูแลระบบ kintone โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ทุกคนสามารถสร้างและจัดการแอปได้ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีกำหนดค่าสิทธิ์เหล่านี้ โปรดดูที่หน้าถัดไป
    การตั้งค่าการอนุญาตทั่วทั้งระบบสำหรับ kintone

หากคุณต้องการจำกัดความสามารถในการลบแอปสำหรับผู้ใช้บางคน

  • ตั้งค่าผู้ใช้เป็นผู้ดูแลแอปของแอป
  • ผู้ดูแลระบบแอปสามารถตั้งค่าได้โดยผู้ดูแลระบบแอปปัจจุบัน โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ที่สร้างแอปจะถูกตั้งค่าเป็นผู้ดูแลระบบแอป สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีกำหนดค่าสิทธิ์เหล่านี้ โปรดดูหน้าถัดไป
    การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป

โปรดทราบว่าหากคุณตั้งค่าผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบแอป พวกเขาจะสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าของแอปได้เช่นกัน โปรดพิจารณาเรื่องนี้อย่างรอบคอบก่อนกำหนดค่าการตั้งค่า

หากคุณต้องการมอบสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแอปให้กับผู้ใช้รายอื่น

  • ตั้งค่าผู้ใช้เป็นผู้ดูแลแอปของแอป
  • ผู้ดูแลระบบแอปสามารถตั้งค่าได้โดยผู้ดูแลระบบแอปปัจจุบัน โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ที่สร้างแอปจะถูกตั้งค่าเป็นผู้ดูแลระบบแอป สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีกำหนดค่าสิทธิ์เหล่านี้ โปรดดูหน้าถัดไป
    การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป

หากคุณต้องการจำกัดความสามารถในการส่งออกข้อมูลแอปไปยังไฟล์สำหรับผู้ใช้บางราย

  • ให้สิทธิ์ "ส่งออกไปยังไฟล์" เฉพาะกับผู้ใช้ที่คุณต้องการให้ดำเนินการ "ส่งออกไปยังไฟล์" เท่านั้น
  • ผู้ดูแลระบบแอปสามารถตั้งค่าสิทธิ์ "ส่งออกไปยังไฟล์" ได้ โดยค่าเริ่มต้น สิทธิ์ "ส่งออกไปยังไฟล์" จะถูกมอบให้เฉพาะผู้ใช้ที่สร้างแอปเท่านั้น สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีกำหนดค่าสิทธิ์เหล่านี้ โปรดดูหน้าถัดไป
    การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป

หากคุณต้องการกำหนดผู้ใช้ที่สามารถลงทะเบียนปลั๊กอินบน kintone ไว้ล่วงหน้า

โปรดทราบว่า หากคุณตั้งค่าผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบ kintone ผู้ใช้จะสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับ kintone ทั่วทั้งระบบได้ โปรดพิจารณาสิ่งนี้ก่อนให้สิทธิ์