เมื่อตั้งค่าการแจ้งเตือนแต่ละรายการ ผู้ใช้แอปจะได้รับการแจ้งเตือน "ถึงฉัน" ในกรณีต่อไปนี้:

• เมื่อผู้ใช้เพิ่มระเบียนข้อมูล โดยที่ค่าในฟิลด์ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด
• เมื่อผู้ใช้แก้ไขข้อมูล และค่าในฟิลด์ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าให้ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้ที่กำหนดเมื่อมีการเลือกผลิตภัณฑ์บางรายการ
โปรดทราบว่า หากข้อมูลในฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งตรงตามเงื่อนไขอยู่แล้วก่อนที่จะมีการแก้ไข ระบบจะไม่ส่งการแจ้งเตือน

1. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปเฟือง) ที่มุมบนขวาของหน้าจอ View​
   

2. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป ให้เลือกแท็บ การตั้งค่าแอป จากนั้นคลิก การแจ้งเตือนตามเร็คคอร์ด ภายใต้ การแจ้งเตือน​

3. บนหน้าจอ การแจ้งเตือนตามเร็คคอร์ด คลิก เพิ่มการแจ้งเตือน​

4. ตั้งค่าเงื่อนไขการแจ้งเตือนในส่วน "ตัวกระตุ้นการแจ้งเตือน"
   ตัวอย่างเช่น ในส่วนนี้จะแสดงวิธีการตั้งเงื่อนไขเพื่อส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้ที่กำหนดเมื่อเลือก kintone ในช่อง "ชื่อผลิตภัณฑ์"
   สำหรับหมายเหตุเกี่ยวกับการตั้งค่าเงื่อนไขการแจ้งเตือน โปรดดูหน้าถัดไป
   ความแตกต่างในผลลัพธ์ของการกรองเมื่อแผนกถูกระบุเป็นเงื่อนไขการกรองสำหรับค่าฟิลด์

5. เพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกผู้รับจากช่องค้นหา เพิ่มผู้ใช้งาน หรือเลือกฟิลด์ที่จะใช้เป็นผู้รับการแจ้งเตือนจากรายการดรอปดาวน์ "เพิ่มฟิลด์ของแบบฟอร์ม"​
   สามารถเลือกฟิลด์ต่อไปนี้ได้จากรายการดรอปดาวน์ "เพิ่มฟิลด์ในแบบฟอร์ม":

   • ผู้สร้าง
   • ช่อง ตัวเลือกผู้ใช้งาน​ ​^*1
   • ช่อง เลือกแผนก​ ​^*1
   • ช่อง เลือกกลุ่ม​ ​^*1
   • ผู้รับมอบหมาย^*2

   ^*1 สามารถเลือกช่องนี้ได้เฉพาะเมื่อวางไว้ในแบบฟอร์มแอปเท่านั้น
   ^*2 สามารถเลือกฟิลด์นี้ได้เฉพาะเมื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะการจัดการกระบวนการเท่านั้น

6. หากจำเป็น ให้ป้อนข้อความที่จะใช้เป็นหัวเรื่องการแจ้งเตือนในช่องป้อนข้อมูล สรุป​
   ข้อความที่คุณป้อนจะปรากฏบนการแจ้งเตือนดังแสดงด้านล่าง:
   

7. คลิก บันทึก ที่ด้านขวาล่างของหน้าจอ

8. ในหน้าจอ การตั้งค่าแอป ให้ คลิก อัพเดทแอป​

9. ในกล่องโต้ตอบ อัพเดทแอป ให้คลิก อัพเดทแอป​

• การแจ้งเตือนจะไม่ถูกส่งไปยังผู้ใช้ต่อไปนี้:
  • ผู้ใช้ที่ดำเนินการที่ทำให้เกิดการแจ้งเตือน
  • ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์ดูแอปหรือบันทึก
• ระบบจะไม่ส่งการแจ้งเตือนเมื่อมีการเพิ่มหรืออัปเดตข้อมูลโดยการนำเข้าไฟล์ Excel หรือ CSV แม้ว่าค่าในฟิลด์จะตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ก็ตาม