ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้ที่ถูกลบไปแล้วยังสามารถนำมาใช้ได้หรือไม่?
เมื่อผู้ใช้ถูกลบในส่วนผู้ใช้และการจัดการระบบ ข้อมูลบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้นั้นจะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป ตัวอย่างเช่น ข้อมูลใดๆ ที่เขียนไว้ในหน้าบุคคลของผู้ใช้ที่ถูกลบจะไม่สามารถดูได้อีกต่อไป
อย่างไรก็ตาม ความคิดเห็น แอป บันทึก และการตั้งค่าแอปของผู้ใช้ที่ถูกลบไปแล้วจะยังคงอยู่
นอกจากนี้ ชื่อผู้ใช้ของผู้ที่ถูกลบไปแล้วจะยังคงแสดงอยู่ในตำแหน่งที่ผู้ใช้รายนั้นเคยโพสต์ความคิดเห็น อัปเดตกระทู้ หรือถูกเลือกในช่องเลือกผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม หากคุณคลิกที่ชื่อผู้ใช้ที่ถูกลบไปแล้วและเปิดหน้าต่างป๊อปอั พโปรไฟล์ คุณจะไม่สามารถเข้าถึงหน้าบุคคลและรายละเอียดโปรไฟล์ของผู้ใช้รายนั้นได้อีกต่อไป
ประเด็นสำคัญที่ต้องคำนึงถึงเมื่อทำการลบผู้ใช้
แอป
หากคุณลบผู้ใช้ที่เป็นบุคคลเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการแอป แอปที่เกี่ยวข้องจะไม่มีผู้ดูแลระบบอีกต่อไป และจะไม่สามารถลบหรือเปลี่ยนแปลงแอปได้
สิ่งที่ควรทำก่อนจะลบผู้ใช้รายดังกล่าว
ก่อนที่จะลบผู้ใช้ที่เป็นบุคคลเพียงคนเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการแอป โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ดังกล่าวได้ให้สิทธิ์การจัดการแอปแก่ผู้ใช้รายอื่นแล้ว
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดค่าการอนุญาต โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป
หากผู้ใช้รายดังกล่าวถูกลบไปแล้วจะต้องทำอย่างไร
ผู้ดูแลระบบของ cybozu.cn มีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของแอปพลิเคชันทั้งหมด
หากผู้ใช้เพียงคนเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการแอปถูกลบไปแล้ว โปรดขอให้ผู้ดูแลระบบ cybozu.cn อัปเดตสิทธิ์สำหรับแอปที่เกี่ยวข้อง
ผู้ดูแลระบบ cybozu.cn สามารถเข้าถึงหน้าจอ การตั้งค่าแอปได้ โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้
- คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปเฟือง) ที่มุมบนขวาของหน้าจอ การแสดงผล ของแอป
- ค้นหาแอปบนหน้าจอ การจัดการแอป จากนั้นคลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง)
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับหน้าจอ การจัดการแอป โปรด ดูที่หน้าถัดไป
การตรวจสอบแอปบนหน้าจอ "การจัดการแอป"
แอปที่อยู่ในกลุ่มแอป "ส่วนตัว"
หากคุณลบผู้ใช้ที่เป็นบุคคลเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการแอปที่อยู่ในกลุ่มแอป ส่วนตัว แอปดังกล่าวจะไม่มีผู้ดูแลระบบอีกต่อไป และจะไม่สามารถลบแอปหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแอปได้
นอกจากนี้ แอปที่อยู่ในกลุ่มแอป ส่วนตัว จะไม่แสดงบนหน้าจอ การจัดการแอป ด้วยเหตุนี้ แม้แต่ผู้ดูแลระบบของ cybozu.cn ก็ไม่สามารถลบหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของแอปเหล่านั้นจากหน้าจอ การจัดการแอปได้
สิ่งที่ควรทำก่อนจะลบผู้ใช้รายดังกล่าว
ก่อนที่จะลบผู้ใช้ที่เป็นบุคคลเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการแอปที่อยู่ในกลุ่มแอป ส่วนตัว ให้ผู้สร้างแอปย้ายผู้ใช้ไปยังกลุ่มแอปอื่นหรือลบแอปออก
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่มแอป โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
กลุ่มแอปคืออะไร?
หากผู้ใช้รายดังกล่าวถูกลบไปแล้วจะต้องทำอย่างไร
ผู้ดูแลระบบของ cybozu.cn มีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของแอปพลิเคชันทั้งหมด ไม่ว่าแอปเหล่านั้นจะอยู่ในกลุ่มแอปใดก็ตาม
หากผู้ใช้เพียงคนเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการแอปที่อยู่ในกลุ่มแอป ส่วนตัว ถูกลบไปแล้ว โปรดขอให้ผู้ดูแลระบบ cybozu.cn อัปเดตสิทธิ์ในการจัดการแอปนั้น
ผู้ดูแลระบบ cybozu.cn สามารถเข้าถึงหน้าจอ การตั้งค่าแอป ของแอปที่อยู่ในกลุ่ม ส่วนตัวได้ โดยการป้อน URL ของหน้าจอ การตั้งค่าแอปนั้น ลงในเว็บเบราว์เซอร์โดยตรง
วิธีการเข้าถึงต่อไปนี้ยังเป็นไปได้ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าแอป
- ไปที่หน้าจอ ปลั๊กอิน ใน ส่วนการจัดการของ kintone จากนั้นคลิกชื่อแอปภายใต้ แอปพลิเคชันจำเป็นต้องใช้ปลั๊กอินนี้ หรือ แอปพลิเคชันที่มีการเพิ่มปลั๊กอินนี้"
วิธีการนี้ใช้ได้เฉพาะกับแอปพลิเคชันที่มีปลั๊กอินติดตั้งไว้แล้วเท่านั้น สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
ตรวจสอบสถานะการใช้งานของปลั๊กอิน - คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่อยู่ถัดจากชื่อแอปในหน้าจอ แอปพลิเคชันที่อ้างอิงแอปพลิเคชันนี้"
วิธีการนี้ใช้ได้เฉพาะกับแอปพลิเคชันที่อ้างอิงข้อมูลโดยใช้ฟิลด์ "ลุคอัพ" หรือ "เร็คคอร์ดที่เกี่ยวข้อง" เท่านั้น สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
ตรวจสอบแอปที่อ้างอิงถึงแอปนั้น
พื้นที่
หากคุณลบผู้ใช้ซึ่งเป็นบุคคลเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการพื้นที่ พื้นที่ที่เกี่ยวข้องจะไม่มีผู้ดูแลระบบอีกต่อไป และจะไม่สามารถลบหรือเปลี่ยนแปลงพื้นที่ได้
สิ่งที่ควรทำก่อนจะลบผู้ใช้รายดังกล่าว
ก่อนที่จะลบผู้ใช้ที่เป็นบุคคลเพียงคนเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการพื้นที่ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ดังกล่าวได้ให้สิทธิ์ในการจัดการพื้นที่แก่ผู้ใช้รายอื่นแล้ว
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มผู้ดูแลระบบพื้นที่ โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การเพิ่มหรือลบสมาชิกในพื้นที่
หากผู้ใช้รายดังกล่าวถูกลบไปแล้วจะต้องทำอย่างไร
ผู้ดูแล kintone หรือผู้ดูแล cybozu.cn สามารถเข้าเป็นผู้ดูแลระบบของพื้นที่ หรือลบพื้นที่ออกจากหน้าจอ การจัดการสเปซ ได้
หากผู้ใช้เพียงคนเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการพื้นที่ถูกลบไปแล้ว โปรดขอให้ผู้ดูแลระบบ kintone หรือผู้ดูแลระบบ cybozu.cn เปลี่ยนผู้ดูแลระบบพื้นที่ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงหน้าจอ การจัดการสเปซ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
ตรวจสอบรายชื่อพื้นที่ว่าง