การผสานรวมกับ Garoon Scheduler

หมายเลขบทความ:0406

โดยใช้ปลั๊กอิน Garoon Scheduler Connector คุณสามารถเชื่อมโยงการนัดหมายใน Garoon กับบันทึก kintone ได้
หากคุณผสานรวม Garoon Scheduler กับ kintone คุณจะสามารถใช้งานคุณสมบัติต่อไปนี้ได้:

  • ดึงข้อมูลจากแอป kintone เมื่อลงทะเบียนนัดหมายใน Garoon
    ภาพหน้าจอ: การดึงข้อมูลจากแอป kintone บนหน้าจอ "นัดหมายใหม่" ใน Garoon

  • แสดงรายการนัดหมายของ Garoon ที่เกี่ยวข้องกับบันทึกในหน้า จอรายละเอียดบันทึก ใน kintone
    ภาพหน้าจอ: การนัดหมายกับ Garoon ที่เชื่อมโยงกับบันทึกจะถูกเน้นด้วยสี kintone ในหน้าจอ "รายละเอียดบันทึก"

  • ลงทะเบียนนัดหมายกับ Garoon จาก kintone ซึ่งเชื่อมโยงกับบันทึกข้อมูล
    ภาพหน้าจอ: การสร้างนัดหมาย Garoon ใหม่จากหน้าจอ "รายละเอียดการบันทึก" ใน kintone

หมายเหตุ

สำหรับหมายเหตุเกี่ยวกับการผสานรวม kintone กับ Garoon Scheduler โปรดดูที่หน้าถัดไปด้วย
ข้อจำกัด (ความช่วยเหลือสำหรับผู้ดูแลระบบ Garoon)

ข้อกำหนดสำหรับการตั้งค่าตัวเชื่อมต่อ

  • kintone และ Garoon ถูกใช้ในโดเมนเดียวกัน
    หากคุณยังไม่ได้ใช้งานทั้ง kintone และ Garoon โปรดลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้หรือสมัครใช้ผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการ

  • คุณกำลังทดลองใช้ kintone เวอร์ชันฟรี หรือสมัครใช้แพ็กเกจที่รองรับปลั๊กอินอยู่
    โปรดทราบว่าแพ็กเกจ kintone Light ไม่รองรับปลั๊กอิน

ข้อกำหนดสำหรับการใช้งานตัวเชื่อมต่อ

  • ผู้ใช้สามารถใช้ได้ทั้ง kintone และ Garoon
    หากผู้ใช้รายใดยังไม่สามารถใช้งานทั้ง kintone และ Garoon ได้พร้อมกัน จะต้องขออนุญาตจากผู้ดูแลระบบ cybozu.cn ก่อนจึงจะสามารถใช้งานทั้งสองบริการได้
    สำหรับขั้นตอนการให้สิทธิ์ในการใช้บริการ โปรดดูที่หน้าถัดไป
    ได้รับอนุญาตให้ใช้บริการ

  • ผู้ใช้งานกำลังใช้ kintone บนพีซี
    หากผู้ใช้ใช้งาน kintone บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ จะไม่สามารถใช้งานการผสานรวมกับ Garoon Scheduler ได้

ภาพรวมขั้นตอนการตั้งค่าการผสานรวม Garoon

ในการตั้งค่าการเชื่อมต่อกับ Garoon Scheduler ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ส่วนต่อไปนี้จะอธิบายรายละเอียดของแต่ละขั้นตอน

การติดตั้งปลั๊กอิน Garoon Scheduler Connector

ติดตั้งปลั๊กอิน Garoon Scheduler Connector จากหน้าจอ Plug-ins ใน ส่วนการจัดการ kintone
ในการติดตั้งปลั๊กอิน คุณต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ kintone
สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการติดตั้งปลั๊กอิน โปรดดูที่หน้าถัดไป
การเพิ่มปลั๊กอินจากตลาดปลั๊กอิน

กำลังเตรียมแอปของคุณ

หากต้องการแสดงรายการนัดหมายของ Garoon ที่เชื่อมโยงกับบันทึกของแอป ให้เว้นช่อง ว่างไว้ ในแบบฟอร์มของแอปที่เชื่อมโยงกับ Garoon Scheduler คุณสามารถเพิ่มช่องข้อมูลอื่นๆ ลงในแบบฟอร์มได้ตามต้องการ
โปรดทราบว่าคุณต้องมีสิทธิ์ในการจัดการแอปเพื่อกำหนดค่าแบบฟอร์ม

  1. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปเฟือง) ที่มุมบนขวาของหน้าจอ View
    ภาพหน้าจอ: ไอคอน "การตั้งค่าแอปพลิเคชัน" ถูกไฮไลต์

  2. ในหน้าจอการตั้งค่าแบบฟอร์ม ให้วาง ช่องว่างเปล่า ในตำแหน่งที่คุณต้องการแสดงรายการนัดหมายของ Garoon ที่เชื่อมโยงกับระเบียนนั้น
    สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับช่อง ว่าง โปรดดูที่หน้าถัดไป
    พื้นที่ว่างเปล่า

  3. เลื่อนเมาส์ไปที่ไอคอนการตั้งค่ารูปเฟืองที่มุมบนขวาของช่อง ว่าง ที่วางไว้ แล้วคลิก การตั้งค่า
    ภาพหน้าจอ: ปุ่ม "การตั้งค่า" สำหรับช่อง "พื้นที่ว่าง" ที่วางไว้ถูกไฮไลต์

  4. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าพื้นที่ว่าง ให้ป้อนรหัสองค์ประกอบใดๆ ก็ได้
    คุณจะใช้รหัสประจำตัวขององค์ประกอบนี้เมื่อทำการตั้งค่าปลั๊กอิน สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรหัสประจำตัวขององค์ประกอบ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
    ID องค์ประกอบ

  5. คลิก บันทึก ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าพื้นที่ว่าง

  6. คลิกที่ปุ่ม บันทึกแบบฟอร์ม ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ

  7. คลิก อัพเดทแอป ที่มุมบนขวาของหน้าจอ

  8. ในหน้าต่าง อัพเดทแอป คลิก อัพเดทแอป

การเพิ่มปลั๊กอินลงในแอปและการกำหนดค่าการตั้งค่า

เพิ่มปลั๊กอิน Garoon Scheduler Connector ที่ติดตั้งบน kintone ลงในแอปของคุณ แล้วทำการกำหนดค่า
โปรดทราบว่าคุณต้องมีสิทธิ์ในการจัดการแอปเพื่อเพิ่มและกำหนดค่าปลั๊กอิน

การเพิ่มปลั๊กอิน

  1. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปเฟือง) ที่มุมบนขวาของหน้าจอ View
    ภาพหน้าจอ: ไอคอน "การตั้งค่าแอปพลิเคชัน" ถูกไฮไลต์

  2. บนหน้าจอการตั้ง ค่าแอป ให้เลือกแท็บ การตั้งค่าแอป จากนั้นคลิก ปลั๊กอิน ภายใต้ การพัฒนาเสริมและการเชื่อมต่อระบบอื่น

  3. ในหน้า จอปลั๊กอิน ให้คลิก เพิ่มปลั๊กอิน

  4. ในหน้าจอ เพิ่มปลั๊กอิน ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับปลั๊กอิน Garoon Scheduler Connector จากนั้นคลิก เพิ่ม ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอภาพหน้าจอ: ช่องทำเครื่องหมาย "Garoon Scheduler Connector" และปุ่ม "เพิ่ม" ถูกไฮไลต์

  5. คลิก การตั้งค่าแอป ในข้อความที่แสดงที่ด้านบนของหน้าจอ หรือคลิก กลับไปที่การตั้งค่าแอป ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ

ขั้นตอนต่อไป ให้กำหนดค่าปลั๊กอิน Garoon Scheduler Connector

การกำหนดค่าปลั๊กอิน

  1. บนหน้าจอการตั้ง ค่าแอป ให้เลือกแท็บ การตั้งค่าแอป จากนั้นคลิก ปลั๊กอิน ภายใต้ การพัฒนาเสริมและการเชื่อมต่อระบบอื่น

  2. คลิกไอคอน การตั้งค่าปลั๊กอิน รูปเฟืองทางด้านขวาของ Garoon Scheduler Connectorภาพหน้าจอ: ไอคอน "การตั้งค่าปลั๊กอิน" สำหรับปลั๊กอิน "Garoon Scheduler Connector" ถูกไฮไลต์

  3. ในหน้าจอ การตั้งค่าปลั๊กอิน ให้กำหนดค่าต่างๆ

    • ช่องว่างสำหรับแสดงข้อมูลการนัดหมายของ Garoon
      เลือก ID ขององค์ประกอบในช่อง ว่างเปล่า ที่อยู่บนแบบฟอร์มแอป
    • แสดงลำดับการนัดหมาย
      เลือก "เรียงจากน้อยไปมาก หรือ เรียกจากมากไปน้อย สำหรับลำดับการแสดงนัดหมาย นัดหมายจะแสดงตามลำดับที่เลือก โดยอิงตามวันที่และเวลาเริ่มต้น
    • จำนวนนัดหมายสูงสุดที่จะแสดงพร้อมกัน
      เลือกจำนวนนัดหมายของ Garoon สูงสุดที่จะแสดงในบันทึกในแอปที่เชื่อมโยง
    • แสดงปุ่มนัดหมายใหม่
      เมื่อเลือกตัวเลือกนี้แล้ว ปุ่มสำหรับเพิ่มนัดหมายใหม่ใน Garoon ที่เกี่ยวข้องกับบันทึกนั้นจะปรากฏขึ้น
      ภาพหน้าจอ: รายการที่ต้องกำหนดค่าจะถูกไฮไลต์ในหน้าจอ "การตั้งค่าปลั๊กอิน"
  4. 設定内容を確認し、[保存]をクリックします。

  5. กลับไปที่หน้าจอ การตั้งค่าแอป แล้วคลิก อัพเดทแอป ที่มุมบนขวาของหน้าจอ

  6. ในกล่องโต้ตอบยืนยัน ให้คลิก อัพเดทแอป
    การตั้งค่าของปลั๊กอินจะถูกนำไปใช้กับแอปพลิเคชัน

การตั้งค่าการผสานรวม kintone ใน Garoon

ผู้ดูแลระบบ Garoon จะทำการตั้งค่าการผสานรวม kintone ใน Garoon
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าถัดไป
การเพิ่มรายการที่เกี่ยวข้อง (ความช่วยเหลือสำหรับผู้ดูแลระบบ Garoon)

การใช้งานการผสานรวมกับ Garoon Scheduler

เมื่อคุณสร้างนัดหมายใน Garoon โดยใช้ข้อมูลจากแอป kintone นัดหมายนั้นจะเชื่อมโยงกับบันทึกที่เกี่ยวข้องใน kintone โดยอัตโนมัติ จากนั้นนัดหมายที่เชื่อมโยงเหล่านี้จะปรากฏในรายการบนหน้า จอรายละเอียดบันทึก ของแอป
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าถัดไป
การเพิ่มนัดหมายโดยใช้ข้อมูลที่ดึงมาจากแอป (ความช่วยเหลือผู้ใช้ Garoon)

นอกจากนี้ หากคุณได้ตั้งค่าปลั๊กอิน Garoon Scheduler Connector ให้แสดงปุ่ม "เพิ่มนัดหมาย" คุณสามารถเพิ่มนัดหมายใหม่ที่เชื่อมโยงกับบันทึกนั้นลงใน Garoon ได้จากหน้า จอรายละเอียดบันทึก ในแอป kintone
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าถัดไป
การเพิ่มนัดหมายลงใน Garoon จากหน้าจอแอป kintone (ความช่วยเหลือผู้ใช้ Garoon)