การผสานรวมกับ Garoon Scheduler

หมายเลขบทความ:0406

โดยใช้ปลั๊กอิน Garoon Scheduler Connector คุณสามารถเชื่อมโยงการนัดหมายใน Garoon กับบันทึก kintone ได้
หากคุณผสานรวม Garoon Scheduler กับ kintone คุณจะสามารถใช้งานคุณสมบัติต่อไปนี้ได้:

  • ดึงข้อมูลจากแอป kintone เมื่อลงทะเบียนนัดหมายใน Garoon
    ภาพหน้าจอ: การดึงข้อมูลจากแอป kintone บนหน้าจอ "นัดหมายใหม่" ใน Garoon

  • แสดงรายการนัดหมายของ Garoon ที่เกี่ยวข้องกับบันทึกในหน้า จอรายละเอียดบันทึก ใน kintone
    ภาพหน้าจอ: การนัดหมายกับ Garoon ที่เชื่อมโยงกับบันทึกจะถูกเน้นด้วยสี kintone ในหน้าจอ "รายละเอียดบันทึก"

  • ลงทะเบียนนัดหมายกับ Garoon จาก kintone ซึ่งเชื่อมโยงกับบันทึกข้อมูล
    ภาพหน้าจอ: การสร้างนัดหมาย Garoon ใหม่จากหน้าจอ "รายละเอียดการบันทึก" ใน kintone

หมายเหตุ

สำหรับหมายเหตุเกี่ยวกับการผสานรวม kintone กับ Garoon Scheduler โปรดดูที่หน้าถัดไปด้วย
ข้อจำกัด (ความช่วยเหลือสำหรับผู้ดูแลระบบ Garoon)

ข้อกำหนดสำหรับการตั้งค่าตัวเชื่อมต่อ

  • kintone และ Garoon ถูกใช้ในโดเมนเดียวกัน
    หากคุณยังไม่ได้ใช้งานทั้ง kintone และ Garoon โปรดลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้หรือสมัครใช้ผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการ

  • คุณกำลังทดลองใช้ kintone เวอร์ชันฟรี หรือสมัครใช้แพ็กเกจที่รองรับปลั๊กอินอยู่
    โปรดทราบว่าแพ็กเกจ kintone Light ไม่รองรับปลั๊กอิน

ข้อกำหนดสำหรับการใช้งานตัวเชื่อมต่อ

  • ผู้ใช้สามารถใช้ได้ทั้ง kintone และ Garoon
    หากผู้ใช้รายใดยังไม่สามารถใช้งานทั้ง kintone และ Garoon ได้พร้อมกัน จะต้องขออนุญาตจากผู้ดูแลระบบ cybozu.cn ก่อนจึงจะสามารถใช้งานทั้งสองบริการได้
    สำหรับขั้นตอนการให้สิทธิ์ในการใช้บริการ โปรดดูที่หน้าถัดไป
    ได้รับอนุญาตให้ใช้บริการ

  • ผู้ใช้งานกำลังใช้ kintone บนพีซี
    หากผู้ใช้ใช้งาน kintone บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ จะไม่สามารถใช้งานการผสานรวมกับ Garoon Scheduler ได้

ภาพรวมขั้นตอนการตั้งค่าการผสานรวม Garoon

ในการตั้งค่าการเชื่อมต่อกับ Garoon Scheduler ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ส่วนต่อไปนี้จะอธิบายรายละเอียดของแต่ละขั้นตอน

การติดตั้งปลั๊กอิน Garoon Scheduler Connector

ติดตั้งปลั๊กอิน Garoon Scheduler Connector จากหน้าจอ Plug-ins ใน ส่วนการจัดการ kintone​
ในการติดตั้งปลั๊กอิน คุณต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ kintone
สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการติดตั้งปลั๊กอิน โปรดดูที่หน้าถัดไป
การเพิ่มปลั๊กอินจากตลาดปลั๊กอิน

กำลังเตรียมแอปของคุณ

หากต้องการแสดงรายการนัดหมายของ Garoon ที่เชื่อมโยงกับบันทึกของแอป ให้เว้นช่อง ว่างไว้ ในแบบฟอร์มของแอปที่เชื่อมโยงกับ Garoon Scheduler คุณสามารถเพิ่มช่องข้อมูลอื่นๆ ลงในแบบฟอร์มได้ตามต้องการ
โปรดทราบว่าคุณต้องมีสิทธิ์ในการจัดการแอปเพื่อกำหนดค่าแบบฟอร์ม

  1. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปเฟือง) ที่มุมบนขวาของหน้าจอ View​
    ภาพหน้าจอ: ไอคอน "การตั้งค่าแอปพลิเคชัน" ถูกไฮไลต์

  2. ในหน้าจอการตั้งค่าแบบฟอร์ม ให้วาง ช่องว่างเปล่า ในตำแหน่งที่คุณต้องการแสดงรายการนัดหมายของ Garoon ที่เชื่อมโยงกับระเบียนนั้น
    สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับช่อง ว่าง โปรดดูที่หน้าถัดไป
    พื้นที่ว่างเปล่า

  3. เลื่อนเมาส์ไปที่ไอคอนการตั้งค่ารูปเฟืองที่มุมบนขวาของช่อง ว่าง ที่วางไว้ แล้วคลิก การตั้งค่า​
    ภาพหน้าจอ: ปุ่ม "การตั้งค่า" สำหรับช่อง "พื้นที่ว่าง" ที่วางไว้ถูกไฮไลต์

  4. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าพื้นที่ว่าง ให้ป้อนรหัสองค์ประกอบใดๆ ก็ได้
    คุณจะใช้รหัสประจำตัวขององค์ประกอบนี้เมื่อทำการตั้งค่าปลั๊กอิน สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรหัสประจำตัวขององค์ประกอบ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
    ID องค์ประกอบ

  5. คลิก บันทึก ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าพื้นที่ว่าง​

  6. คลิกที่ปุ่ม บันทึกแบบฟอร์ม ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ

  7. คลิก อัพเดทแอป ที่มุมบนขวาของหน้าจอ

  8. ในหน้าต่าง อัพเดทแอป คลิก อัพเดทแอป​

การเพิ่มปลั๊กอินลงในแอปและการกำหนดค่าการตั้งค่า

เพิ่มปลั๊กอิน Garoon Scheduler Connector ที่ติดตั้งบน kintone ลงในแอปของคุณ แล้วทำการกำหนดค่า
โปรดทราบว่าคุณต้องมีสิทธิ์ในการจัดการแอปเพื่อเพิ่มและกำหนดค่าปลั๊กอิน

การเพิ่มปลั๊กอิน

  1. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปเฟือง) ที่มุมบนขวาของหน้าจอ View​
    ภาพหน้าจอ: ไอคอน "การตั้งค่าแอปพลิเคชัน" ถูกไฮไลต์

  2. บนหน้าจอการตั้ง ค่าแอป ให้เลือกแท็บ การตั้งค่าแอป จากนั้นคลิก ปลั๊กอิน ภายใต้ การพัฒนาเสริมและการเชื่อมต่อระบบอื่น​

  3. ในหน้า จอปลั๊กอิน ให้คลิก เพิ่มปลั๊กอิน​

  4. ในหน้าจอ เพิ่มปลั๊กอิน ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับปลั๊กอิน Garoon Scheduler Connector จากนั้นคลิก เพิ่ม ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอภาพหน้าจอ: ช่องทำเครื่องหมาย "Garoon Scheduler Connector" และปุ่ม "เพิ่ม" ถูกไฮไลต์

  5. คลิก การตั้งค่าแอป ในข้อความที่แสดงที่ด้านบนของหน้าจอ หรือคลิก กลับไปที่การตั้งค่าแอป ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ

ขั้นตอนต่อไป ให้กำหนดค่าปลั๊กอิน Garoon Scheduler Connector

การกำหนดค่าปลั๊กอิน

  1. บนหน้าจอการตั้ง ค่าแอป ให้เลือกแท็บ การตั้งค่าแอป จากนั้นคลิก ปลั๊กอิน ภายใต้ การพัฒนาเสริมและการเชื่อมต่อระบบอื่น​

  2. คลิกไอคอน การตั้งค่าปลั๊กอิน รูปเฟืองทางด้านขวาของ Garoon Scheduler Connector​ภาพหน้าจอ: ไอคอน "การตั้งค่าปลั๊กอิน" สำหรับปลั๊กอิน "Garoon Scheduler Connector" ถูกไฮไลต์

  3. ในหน้าจอ การตั้งค่าปลั๊กอิน ให้กำหนดค่าต่างๆ

    • ช่องว่างสำหรับแสดงข้อมูลการนัดหมายของ Garoon
      เลือก ID ขององค์ประกอบในช่อง ว่างเปล่า ที่อยู่บนแบบฟอร์มแอป
    • แสดงลำดับการนัดหมาย
      เลือก "เรียงจากน้อยไปมาก หรือ เรียกจากมากไปน้อย สำหรับลำดับการแสดงนัดหมาย นัดหมายจะแสดงตามลำดับที่เลือก โดยอิงตามวันที่และเวลาเริ่มต้น
    • จำนวนนัดหมายสูงสุดที่จะแสดงพร้อมกัน
      เลือกจำนวนนัดหมายของ Garoon สูงสุดที่จะแสดงในบันทึกในแอปที่เชื่อมโยง
    • แสดงปุ่มนัดหมายใหม่
      เมื่อเลือกตัวเลือกนี้แล้ว ปุ่มสำหรับเพิ่มนัดหมายใหม่ใน Garoon ที่เกี่ยวข้องกับบันทึกนั้นจะปรากฏขึ้น
      ภาพหน้าจอ: รายการที่ต้องกำหนดค่าจะถูกไฮไลต์ในหน้าจอ "การตั้งค่าปลั๊กอิน"
  4. 設定内容を確認し、[保存]をクリックします。

  5. กลับไปที่หน้าจอ การตั้งค่าแอป แล้วคลิก อัพเดทแอป ที่มุมบนขวาของหน้าจอ

  6. ในกล่องโต้ตอบยืนยัน ให้คลิก อัพเดทแอป​
    การตั้งค่าของปลั๊กอินจะถูกนำไปใช้กับแอปพลิเคชัน

การตั้งค่าการผสานรวม kintone ใน Garoon

ผู้ดูแลระบบ Garoon จะทำการตั้งค่าการผสานรวม kintone ใน Garoon
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าถัดไป
การเพิ่มรายการที่เกี่ยวข้อง (ความช่วยเหลือสำหรับผู้ดูแลระบบ Garoon)

การใช้งานการผสานรวมกับ Garoon Scheduler

เมื่อคุณสร้างนัดหมายใน Garoon โดยใช้ข้อมูลจากแอป kintone นัดหมายนั้นจะเชื่อมโยงกับบันทึกที่เกี่ยวข้องใน kintone โดยอัตโนมัติ จากนั้นนัดหมายที่เชื่อมโยงเหล่านี้จะปรากฏในรายการบนหน้า จอรายละเอียดบันทึก ของแอป
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าถัดไป
การเพิ่มนัดหมายใน Garoon โดยใช้ข้อมูลที่ดึงมาจากแอป kintone (ความช่วยเหลือผู้ใช้ Garoon)

นอกจากนี้ หากคุณได้ตั้งค่าปลั๊กอิน Garoon Scheduler Connector ให้แสดงปุ่ม "เพิ่มนัดหมาย" คุณสามารถเพิ่มนัดหมายใหม่ที่เชื่อมโยงกับบันทึกนั้นลงใน Garoon ได้จากหน้า จอรายละเอียดบันทึก ในแอป kintone
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าถัดไป
การเพิ่มนัดหมายลงใน Garoon จากหน้าจอ kintone (ความช่วยเหลือผู้ใช้ Garoon)