การเลือกแผนก
การวางช่อง เลือกแผนก ในแบบฟอร์มแอปของคุณจะสร้างช่องป้อนข้อมูลสำหรับระบุแผนกหนึ่งแผนกขึ้นไปที่ลงทะเบียนใน kintone
สามารถเลือกหลายแผนกจากฟิลด์เดียวได้
การตั้งค่าฟิลด์
ชื่อ
ระบุชื่อฟิลด์ ชื่อฟิลด์จะแสดงเป็นป้ายกำกับของฟิลด์ในแอป
ซ่อนชื่อฟิลด์
การเลือกช่องทําเครื่องหมาย ซ่อนชื่อฟิลด์ จะซ่อนชื่อเขตข้อมูลในหน้าจอต่อไปนี้
- หน้า จอบันทึกใหม่
- หน้า จอแก้ไขบันทึก
- หน้าจอ รายละเอียดบันทึก
- หน้าจอสำหรับพิมพ์บันทึก
- หน้าจอการตั้งค่า แบบฟอร์ม
ฟิลด์ที่ต้องระบุ
การเลือกช่องกาเครื่องหมาย ฟิลด์ที่ต้องระบุ จะทำให้ต้องระบุแผนก
［選択肢を指定する］
การเลือกช่องกาเครื่องหมาย แผนกที่ตั้งไว้ล่วงหน้า จะทำให้คุณสามารถระบุแผนกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าที่สามารถเลือกได้จากฟิลด์
แผนกที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าทั้งหมดจะแสดงในฟิลด์บนหน้าจอ บันทึกใหม่ หรือ แก้ไขบันทึก
หากคุณไม่ได้เลือกช่องกาเครื่องหมาย แผนกที่ตั้งไว้ล่วงหน้า คุณสามารถเลือกแผนกได้ด้วยวิธีต่อไปนี้บนหน้า จอบันทึกใหม่ หรือ แก้ไขบันทึก
- โดยการใช้ช่องค้นหาแผนกตามชื่อหรือรหัส
- โดยคลิกที่ไอคอน การเลือกแผนก ทางด้านขวาของฟิลด์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ เลือกแผนก จากนั้นเลือกแผนกจากรายการ
ค่าเริ่มต้น
การตั้งค่านี้ช่วยให้คุณตั้งค่าค่าฟิลด์เริ่มต้นได้
ถ้าคุณระบุแผนกเป็นค่าเริ่มต้น แผนกนั้นจะถูกป้อนลงในฟิลด์บน เร กคอร์ดใหม่ หน้าจอโดยอัตโนมัติ
รหัสฟิลด์
สตริงอักขระที่ใช้ในการระบุฟิลด์ใน API
ตัวอย่างการใช้งาน
ใช้ฟิลด์ การเลือกแผนก เมื่อคุณต้องการฟิลด์สำหรับเลือกแผนกที่ลงทะเบียนใน kintone
ตัวอย่างเช่น ฟิลด์ การเลือกแผนก สามารถใช้ได้ในกรณีต่อไปนี้
- เมื่อคุณต้องการช่องสำหรับเลือกแผนกที่ผู้ใช้สังกัดในแอปสำหรับการจัดการหรือประเมินบุคลากร
- เมื่อคุณต้องการช่องสำหรับเลือกแผนกที่รับผิดชอบในแอปสำหรับจัดการคำสั่งซื้อหรือสินค้าคงคลัง
他の機能と組み合わせた活用方法
คุณสามารถใช้ช่อง การเลือกแผนก ร่วมกับฟีเจอร์อื่นๆ ของแอป kintone ได้หลายวิธี เช่นที่ระบุไว้ด้านล่างนี้
ใช้การกรองเพื่อดูเฉพาะสินค้าคงคลังที่จัดการโดยแผนกเฉพาะ
ใช้ฟิลด์ การเลือกแผนก เพื่อสร้างฟิลด์ชื่อ "แผนกจัดการ" ในแอปการจัดการสินค้าคงคลัง
จากนั้นในการตั้งค่ามุมมอง ให้ระบุฟิลด์ "แผนกจัดการ" เป็นเงื่อนไขตัวกรองเพื่อจำกัดข้อมูลสินค้าคงคลังตามแผนกจัดการ
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการกรองระเบียนเพื่อแสดงในมุมมอง โปรดดูหน้าต่อไปนี้
การกรองข้อมูลเพื่อแสดงในมุมมอง
สร้างแผนภูมิแสดงคำสั่งของแต่ละแผนกที่รับผิดชอบ
ใช้ฟิลด์ การเลือกแผนก เพื่อสร้างฟิลด์ชื่อ "แผนกที่รับผิดชอบ" ในแอปการจัดการคำสั่งซื้อ
จากนั้นเมื่อสร้างแผนภูมิ ให้ระบุช่อง "แผนกที่รับผิดชอบ" ภายใต้ กลุ่มตาม หรือ ตัวกรอง เพื่อแสดงจำนวนคำสั่งซื้อสำหรับแต่ละแผนกที่รับผิดชอบ
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างแผนภูมิ โปรดดูหน้าต่อไปนี้
การสร้างแผนภูมิ
ติดต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับวันหมดอายุสินค้าคงคลังที่กำลังจะมาถึง
ใช้ฟิลด์ การเลือกแผนก เพื่อสร้างฟิลด์ชื่อ "แผนกจัดการ" ในแอปการจัดการสินค้าคงคลัง
จากนั้น ระบุช่อง "แผนกจัดการ" เป็นผู้รับการแจ้งเตือน เพื่อให้แผนกที่เลือกในช่องนั้นได้รับการแจ้งเตือน
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการกำหนดค่าการตั้งค่าการแจ้งเตือนแอป โปรดดูหน้าต่อไปนี้
ภาพรวมของการตั้งค่าการแจ้งเตือนแอป
กำหนดแผนกอนุมัติคำขอจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน
ใช้ฟิลด์ การเลือกแผนก เพื่อสร้างฟิลด์ชื่อ "แผนกอนุมัติ" ในแอปสำหรับคำขอซื้ออุปกรณ์
จากนั้น ระบุฟิลด์ "แผนกอนุมัติ" เป็นผู้รับมอบหมายการจัดการกระบวนการ เพื่อให้ผู้ใช้ที่อยู่ในแผนกที่เลือกในฟิลด์ได้รับการกำหนดให้เป็นผู้รับมอบหมายการจัดการกระบวนการ
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับคุณลักษณะการจัดการกระบวนการ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยการจัดการกระบวนการ
ให้สิทธิ์ในการดูหรือแก้ไขบันทึกเฉพาะแผนกใดแผนกหนึ่งเท่านั้น
ระบุฟิลด์ การเลือกแผนก ในการตั้งค่า การอนุญาตสำหรับเรกคอร์ด หรือ สิทธิ์สำหรับฟิลด์ เพื่อให้เฉพาะผู้ใช้ที่อยู่ในแผนกที่เลือกในฟิลด์เท่านั้นที่จะดูหรือแก้ไขเรกคอร์ดได้