Utilice la información de este artículo para comenzar a agregar usuarios a kintone.

El método descrito aquí se puede utilizar para agregar usuarios en cualquier momento, a diferencia de invitar a los usuarios desde la pantalla que aparece durante los inicios de sesión iniciales y el período de prueba gratuito.

Puedes agregar usuarios incluso si no has agregado ningún departamento.
También es posible agregar departamentos posteriormente, una vez que se hayan agregado usuarios. Para obtener información sobre cómo agregar departamentos, consulte la siguiente página:
Agregar departamentos

Tenga en cuenta que sólo los administradores cybozu.cn pueden agregar usuarios.

1. Haga clic en el ícono de Configuración (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de kintone, luego haga clic en Administración de usuarios y del sistema.

   

2. En la pantalla Administración de usuarios y del sistema, haz clic en Departamentos y Usuarios en Administración de Usuarios.
   

3. Realice una de las selecciones a continuación, dependiendo de si desea o no establecer un departamento para el usuario.
   (También puede cambiar o configurar el departamento de un usuario después de agregarlo).

   • Si desea configurar el departamento del usuario: expanda el árbol de departamentos y seleccione un departamento.
   • Si no desea establecer un departamento para el usuario: haga clic en Usuarios aún no asignados.

4. Haga clic en Agregar usuario.

5. Configure los ajustes en la pantalla Agregar usuario.

   • Cuenta​

     • Nombre para mostrar (obligatorio):
       Introduzca el nombre del usuario que se mostrará en kintone.

     • Dirección de correo electrónico:
       Ingrese la dirección de correo electrónico del usuario. Esta dirección se usará para recibir notificaciones de kintone y para restablecer la contraseña si la olvida. No especifique una dirección de correo electrónico compartida para este elemento.

     • Utilice la dirección de correo electrónico como nombre de inicio de sesión:
       Esta casilla está seleccionada de forma predeterminada. Si el usuario que va a agregar no tiene una dirección de correo electrónico o no desea usarla como nombre de inicio de sesión, desmarque la casilla y configure un nombre de inicio de sesión.

     • Nombre de inicio de sesión (obligatorio):
       Si la casilla "Usar dirección de correo electrónico como nombre de inicio de sesión" está desmarcada, introduzca un ID para iniciar sesión en kintone. Para obtener información sobre los tipos de caracteres aceptados y la longitud máxima de los nombres de inicio de sesión, consulte la página siguiente.
       Caracteres que se pueden utilizar para el nombre de usuario y la contraseña

     • Contraseña (obligatoria):
       Establezca la contraseña del usuario utilizando cualquiera de los siguientes métodos.

       • Si desea utilizar una contraseña generada automáticamente:
         Asegúrese de que la casilla "Generar contraseña automáticamente" esté seleccionada. Está seleccionada de forma predeterminada.
       • Si desea establecer una contraseña manualmente:
         Desmarque la casilla "Generar contraseña automáticamente" e introduzca una contraseña. Para obtener información sobre los tipos de caracteres aceptados y la longitud máxima de las contraseñas, consulte la página siguiente.
         Caracteres que se pueden utilizar para el nombre de usuario y la contraseña

       

       • Para ver la contraseña ingresada en el campo Contraseña, seleccione la casilla de verificación Mostrar contraseña.
       • Si selecciona Deshabilitar la caducidad de la contraseña, la contraseña del usuario será válida indefinidamente, independientemente de la configuración actual de la política de contraseñas. Para obtener más información sobre la configuración de la política de contraseñas, consulte la página siguiente.
         Política de contraseñas

   • Estado de la cuenta​

     • Estado:
       Elija Activo o Inactivo como estado de la cuenta.
     • Servicios disponibles:
       Esta sección muestra los servicios disponibles con tu licencia y los servicios para los que te has inscrito para una prueba. Asegúrate de que la casilla para kintone esté marcada.​​

   • Perfil básico​

     • Foto de perfil:
       Seleccione un archivo de imagen de 800 KB o menos. Se admiten los siguientes formatos de archivo de imagen: GIF, JPEG, PNG y BMP.
     • Nombre y Apellido:
       Introduzca el apellido y el nombre del usuario.
     • Nombre de pila fonético y Apellido fonético:
       Introduzca la pronunciación del nombre y apellido del usuario.

   • Departamento(s)​

     • Departamento(s):
       Establezca el departamento y el puesto del usuario. Para obtener más información sobre cómo agregar departamentos o puestos, consulte las páginas siguientes.
       • Agregar departamentos
       • Gestión de títulos de trabajo
     • Dpto. prioritario:
       Seleccione el departamento al que se le dará prioridad para ser mostrado en la pantalla del usuario si pertenece a varios departamentos.

   • Contactos​

     • Teléfono:
       Introduzca un número de teléfono para el usuario.
     • Extensión:
       Introduzca un número de extensión para el usuario.
     • Teléfono móvil:
       Introduzca un número de teléfono móvil para el usuario.
     • URL:
       Introduzca URL de una página web para el usuario.
     • Nombre Skype:
       Introduzca un Nombre Skype para el usuario.

   • Lugar​

     • Idioma:
       Seleccione el idioma que el usuario utilizará en kintone.
     • Zona horaria:
       Seleccione la zona horaria del usuario.

   • Nombre para mostrar en diferentes idiomas​

     • Idioma de visualización:
       Seleccione el otro idioma que el usuario utilizará en kintone.
     • Nombre para mostrar en diferentes idiomas:
       Introduzca el nombre que se mostrará en el otro idioma especificado en kintone. Si no se especifica ningún nombre, el nombre definido en "Nombre para mostrar" se mostrará como el nombre del usuario en kintone.

   • Otro​
     Para obtener detalles sobre cómo configurar los ajustes opcionales, consulte la siguiente página:
     Elementos de información del usuario

   • Orden de visualización​

     • Orden visual.:
       Especifique la prioridad para mostrar al usuario en las pantallas de selección y en otras listas. Para más información, consulte la siguiente página:
       Cambiar el orden de visualización de los usuarios

6. Haga clic en Añadir usuario.

7. Aparecerá el cuadro de diálogo Añadir usuario. Seleccione si desea enviarle la contraseña y la información de inicio de sesión del usuario por correo electrónico.

   • Para enviar un correo electrónico al usuario: haga clic en Vista previa de correo electrónico, edite los campos Dirección de correo electrónico y Cuerpo del mensaje si es necesario y seleccione Enviar.
   • Para no enviar un correo electrónico al usuario: Haga clic en "Añadir usuario sin enviar correo electrónico". Después, informe al usuario de la siguiente información.
     • URL de acceso de kintone (Ejemplo: cybozu.cn)
     • Nombre de usuario
     • Contraseña

Las siguientes funciones de seguridad se proporcionan para controlar el acceso de los usuarios. Considere usarlas según sea necesario.

Los usuarios pueden iniciar sesión única (SSO) en kintone utilizando cuentas de usuario registradas con un proveedor de identidad (IdP).
Para obtener más detalles, consulte la siguiente página:
Autenticación SAML

Los usuarios deberán ingresar un código de verificación proporcionado por una aplicación de autenticación (p. ej., Google Authenticator y Microsoft Authenticator), además de su nombre de usuario y contraseña. Esto les permite iniciar sesión en kintone de forma más segura.
Para obtener más detalles, consulte la siguiente página:
Autenticación de dos factores

Puede limitar las redes que pueden acceder a kintone por dirección IP.
Para obtener más detalles, consulte la siguiente página:
Restricciones de dirección IP

Además de un nombre de usuario y una contraseña, los usuarios deberán ingresar las credenciales de autenticación especificadas por los administradores.
La autenticación básica solo está disponible cuando las restricciones de dirección IP están habilitadas.
Para obtener más detalles, consulte la siguiente página:
Autenticación básica