アプリからファイルに書き出せるデータには、レコード、レコードコメント、集計結果、およびクロス集計表があります。
ここでは、レコードとレコードコメントを書き出す際の注意事項について説明します。ファイルに書き出す操作の前に、ご確認ください。

• レコードを書き出す際の注意事項
• レコードコメントを書き出す際の注意事項
• Notas sobre la exportación de archivos para usar en la actualización de registros de forma masiva

• 必要な権限
  • ［アプリのアクセス権］の設定で、［ファイル書き出し］権限が必要です。
    ［アプリのアクセス権］の初期設定では、［ファイル書き出し］はアプリの作成者だけに許可されています。必要に応じて、操作するユーザーに対して、［ファイル書き出し］権限を付与してください。
    詳細は、次のページを参照してください。
    アプリにアクセス権を設定する
  • 閲覧権限が付与されていないレコードやフィールドは、ファイルに書き出すことができません。必要に応じて、操作するユーザーに対して、レコードやフィールドの閲覧権限を付与してください。
    詳細は、次のページを参照してください。
    アクセス権の設定
• Limitaciones

  • Los siguientes datos no se pueden exportar a un archivo.

    • ［ラベル］
    • ［添付ファイル］
    • ［関連レコード一覧］
    • 変更履歴

  • データの種類によっては、ファイルに書き出すことができても、書き出したファイルからアプリに読み込むことができないものがあります。
    詳細は、次のページを参照してください。
    アプリのデータの入出力

  • Si el tamaño de un archivo a exportar supera los 100 MB, la exportación falla. En tal caso, reduzca el número de campos y registros a exportar simultáneamente.

• 書き出しの前提条件
  • レコードコメントを単独で書き出すことはできません。レコードを書き出す際に、［出力オプション］の［レコードコメントを出力する］にチェックを入れると、レコードとは別のCSVファイルで出力されます。
  • レコードのコメント機能が有効なアプリでのみ、レコードコメントを書き出すことができます。
• 必要な権限
  閲覧権限が付与されていないレコードのレコードコメントは、ファイルに書き出すことができません。必要に応じて、操作するユーザーに対して、レコードの閲覧権限を付与してください。
  詳細は、次のページを参照してください。
  レコードにアクセス権を設定する
• 出力形式
  レコードコメントの投稿ユーザーは、ログイン名で出力されます。
• Limitaciones
  • レコードコメントは、ファイルに書き出すことができても、書き出したファイルからアプリに読み込むことはできません。
    詳細は、次のページを参照してください。
    アプリのデータの入出力
  • 書き出すファイルが100MBを超えると、書き出しに失敗します。一度に書き出すレコードを絞り込んでください。

レコードを出力したファイルを使って、アプリに登録されているレコードのデータをまとめて上書きしたい場合は、ファイルに次のフィールドを書き出します。

• Campos cuyos valores desea actualizar
• El campo a especificar en Clave de actualización​

El campo especificado en Clave de actualización se utiliza para identificar qué registros de la aplicación deben actualizarse con los datos de su archivo.
Al importar su archivo, el hecho de que se actualicen los registros existentes o se agreguen otros nuevos depende de si el valor en el campo de la aplicación especificado en Clave de actualización coincide con un valor en la columna correspondiente en su archivo.​​

• Si un valor en el campo de la aplicación especificado en Clave de actualización coincide con un valor en la columna correspondiente en su archivo: el registro existente correspondiente se actualizará con los datos de su archivo.​​
• Si un valor en el campo de la aplicación especificado en Clave de actualización no coincide con un valor en la columna correspondiente en su archivo: se agregará un nuevo registro con los datos de esa fila en su archivo.​​

Se puede configurar uno de los siguientes campos en Actualizar clave.

• ［レコード番号］
• Campos de texto
• ［数値］
• ［日付］
• ［日時］
• ［リンク］

Al especificar un campo como clave de actualización, asegúrese de tener en cuenta lo siguiente.

• El campo establecido en Clave de actualización debe ser uno que no acepte valores duplicados en múltiples registros.
• El campo Número de registro contiene valores únicos que se asignan automáticamente al agregar cada registro, lo que garantiza que no haya duplicados en la misma aplicación. Por este motivo, suele configurarse en Clave de actualización.
  • Sin embargo, si configura el campo Número de registro como Clave de actualización, se producirá un error si la columna de archivo correspondiente contiene un número de registro que no existe en la aplicación.​​​​
  • Si desea que se agreguen nuevos registros al usar el campo Número de registro como clave de actualización, deje su valor en la columna del archivo correspondiente en blanco cuando ingrese los datos en su archivo.​​
• Si desea configurar un campo distinto del campo Número de registro (un campo Texto, Número, Fecha, Fecha y hora o Enlace) en Clave de actualización, debe habilitar Prohibir valores duplicados en la configuración de su campo.