Este artículo describe puntos importantes a tener en cuenta al exportar registros a un archivo.
También puede encontrar notas sobre la actualización masiva de registros en una aplicación utilizando un archivo exportado.

Asegúrese de leer las notas descritas en esta página antes de exportar datos a un archivo.

• Para exportar los datos de una aplicación a un archivo, debe tener el permiso "Exportar a archivo" en la configuración Permisos para la app. ​​
  De forma predeterminada, los Permisos para la app otorgan el permiso "Exportar a archivo" solo a los creadores de la aplicación. ​​
  Según sea necesario, otorgue el permiso “Exportar a archivo” al usuario que realizará la operación. ​​
  Referencia: Configuración de permisos para aplicaciones

• Los siguientes datos no se pueden exportar a un archivo.

  • ［ラベル］
  • ［添付ファイル］
  • ［関連レコード一覧］
  • Comentarios
  • 変更履歴

  Tenga en cuenta que algunos tipos de datos no se pueden importar a una aplicación desde un archivo, aunque sí se puedan exportar a un archivo. Para obtener más información, consulte la página siguiente.
  Importación/exportación de datos de la aplicación

• Si el tamaño de un archivo a exportar supera los 100 MB, la exportación falla. En tal caso, reduzca el número de campos y registros a exportar simultáneamente.

Si desea actualizar registros de forma masiva en una aplicación usando un archivo exportado, exporte los siguientes campos al archivo.

• Campos cuyos valores desea actualizar
• El campo a especificar en Clave de actualización​

El campo especificado en Clave de actualización se utiliza para identificar qué registros de la aplicación deben actualizarse con los datos de su archivo.
Al importar su archivo, el hecho de que se actualicen los registros existentes o se agreguen otros nuevos depende de si el valor en el campo de la aplicación especificado en Clave de actualización coincide con un valor en la columna correspondiente en su archivo.​​

• Si un valor en el campo de la aplicación especificado en Clave de actualización coincide con un valor en la columna correspondiente en su archivo: el registro existente correspondiente se actualizará con los datos de su archivo.​​
• Si un valor en el campo de la aplicación especificado en Clave de actualización no coincide con un valor en la columna correspondiente en su archivo: se agregará un nuevo registro con los datos de esa fila en su archivo.​​

Se puede configurar uno de los siguientes campos en Actualizar clave.

• ［レコード番号］
• Campos de texto
• ［数値］
• ［日付］
• ［日時］
• ［リンク］

Al especificar un campo como clave de actualización, asegúrese de tener en cuenta lo siguiente.

• El campo establecido en Clave de actualización debe ser uno que no acepte valores duplicados en múltiples registros.
• El campo Número de registro contiene valores únicos que se asignan automáticamente al agregar cada registro, lo que garantiza que no haya duplicados en la misma aplicación. Por este motivo, suele configurarse en Clave de actualización.
  • Sin embargo, si configura el campo Número de registro como Clave de actualización, se producirá un error si la columna de archivo correspondiente contiene un número de registro que no existe en la aplicación.​​​​
  • Si desea que se agreguen nuevos registros al usar el campo Número de registro como clave de actualización, deje su valor en la columna del archivo correspondiente en blanco cuando ingrese los datos en su archivo.​​
• Si desea configurar un campo distinto del campo Número de registro (un campo Texto, Número, Fecha, Fecha y hora o Enlace) en Clave de actualización, debe habilitar Prohibir valores duplicados en la configuración de su campo.