Gestión de usuarios invitados (Invitar a usuarios invitados)

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Los administradores de espacios para invitados pueden enviar correos electrónicos de invitación a los usuarios para invitarlos a espacios específicos. También pueden comprobar si los usuarios invitados están registrados en kintone y eliminarlos.

Pasos para invitar a usuarios invitados

  1. Haga clic en el ícono Opciones en la parte superior derecha de la pantalla en el espacio de invitado al que desea invitar a un usuario invitado, luego haga clic en Administrar Miembros invitados. Captura de pantalla: "Administrar Miembros invitados" está resaltado en el menú que se muestra después de hacer clic en el ícono "Opciones".

  2. Haga clic en Invitar a usuarios invitados.
    Captura de pantalla: "Invitar a usuarios invitados" está resaltado en el cuadro de diálogo "Ajustes del espacio".

  3. Complete la información necesaria.

    • Direcciones de e-mail para invitados:
      Introduce la dirección de correo electrónico del usuario invitado. También puedes introducir varias direcciones.
    • Mensaje:
      Introduzca un mensaje para incluir en el correo electrónico de invitación.
  4. Haga clic en Enviar.
    El correo electrónico de invitación se enviará a las direcciones especificadas.
    El correo electrónico de invitación caduca en una semana. Si caduca, vuelva a enviarlo.

Comprobación del estado de registro de los usuarios invitados

En la pestaña Usuarios invitados del cuadro de diálogo Ajustes del espacio, puedes verificar si los invitados se han registrado en kintone o no.
Se mostrará uno de los siguientes tres estados para cada usuario invitado.

Invitados
Se ha enviado el correo electrónico de invitación.
Activo
El usuario invitado se unió al espacio y actualmente es miembro.
Inactivo
El usuario invitado se unió al espacio, pero actualmente está suspendido en la Administración kintone.

Para cancelar una invitación, haga clic en el ícono Elim. a la derecha del usuario invitado y luego haga clic en Elim.. El icono "Eliminar" está resaltado

Cómo eliminar un usuario invitado de un espacio de invitados

Para eliminar un usuario invitado de un espacio de invitados, haga clic en el ícono Elim. junto al usuario invitado en la pestaña Usuarios invitados del cuadro de diálogo Ajustes del espacio y, luego, haga clic en Elim..

Tenga en cuenta que no puede eliminar completamente un usuario invitado de kintone siguiendo los pasos anteriores. Si desea eliminarlo por completo, debe hacerlo desde la pantalla Gestión invitados en la Administración kintone.
Para obtener más detalles, consulte la página siguiente.
Eliminar usuarios invitados