La pantalla Activación funciones le permite deshabilitar y volver a habilitar algunas funciones.
También puede configurar los ajustes de notificación por correo electrónico.

Solo los administradores kintone y los administradores cybozu.cn pueden abrir la pantalla Activación funciones.

Los pasos son los siguientes:

1. Haga clic en el ícono de Configuración (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de kintone, luego haga clic en Administración kintone.
   Referencia: Apertura de la pantalla Administración kintone

2. Haga clic en Activación funciones en Otros.
   Se abrirá la pantalla Activación funciones.

Para obtener una descripción general de las configuraciones en esta pantalla, consulte a continuación.

La función de Notificaciones por Correo Electrónico permite enviar notificaciones kintone por correo electrónico. Esto permite a los usuarios consultar sus notificaciones tanto en sus bandejas de entrada como en kintone.
De forma predeterminada, la función está habilitada y las notificaciones "Para mí" se envían por correo electrónico en formato HTML.
Para obtener detalles sobre estas configuraciones, consulte la siguiente página:
Configuración para activar las notificaciones por correo electrónico

Puede configurar si desea activar las siguientes funciones. De forma predeterminada, todas están deshabilitadas.

• Activar espacios
  Puede configurar si desea habilitar la función Espacio.
  Cuando la casilla de verificación de esta función está seleccionada, puede elegir habilitar o deshabilitar la opción Permitir a los usuarios crear apps que no pertenezcan a ningún espacio.

  • Espacios
  • Permitir a los usuarios crear aplicaciones que no pertenecen a ningún espacio

• Activar espacios para invitados
  Si la casilla de verificación Activar espacios está seleccionada, puede configurar si desea utilizar o no la función de espacio para invitados.
  Espacios para invitados

• Activar Personas y Mensajes Privados
  Puede configurar si desea utilizar las funciones Personas y Mensajes privados.

  • Gente
  • Mensajes

Esta es una opción de configuración que le permite configurar si desea permitir que los usuarios creen aplicaciones que no pertenezcan a ningún espacio.

Las aplicaciones se ubican en el Portal (página superior) o en un espacio. Las aplicaciones que no pertenecen a ningún espacio se refieren a las que se ubican en el Portal.

• Si esta casilla de verificación está seleccionada:
  Los usuarios pueden crear tanto aplicaciones que pertenecen a un espacio (aplicaciones dentro del espacio) como aquellas que no pertenecen a ningún espacio.
• Si esta casilla de verificación no está seleccionada:
  Los usuarios solo pueden crear aplicaciones que pertenezcan a un espacio (aplicaciones dentro del espacio). No pueden crear aplicaciones que no pertenezcan a ningún espacio. Desmarcar esta casilla no afectará a las aplicaciones existentes.

¿Qué es una aplicación espacial?

Siempre se configura un grupo de aplicaciones para cada aplicación. Al crear una aplicación, se configura automáticamente con el grupo de aplicaciones especificado como predeterminado, aunque este también se puede cambiar. Sin embargo, el grupo de aplicaciones "Público" siempre se configura para las aplicaciones que pertenecen a un espacio (aplicaciones dentro del espacio), y no se puede cambiar el grupo de aplicaciones para estas aplicaciones.​​​​

Si desmarca la casilla Permitir a los usuarios crear apps que no pertenezcan a ningún espacio, solo podrán crear aplicaciones que pertenezcan a un espacio (aplicaciones dentro del espacio). Esto significa que las aplicaciones creadas siempre pertenecerán al grupo de aplicaciones "Públicas" y no podrá cambiar el grupo de aplicaciones. En otras palabras, si desmarca la casilla Permitir a los usuarios crear apps que no pertenezcan a ningún espacio, no permitirá que los usuarios creen aplicaciones que no pertenezcan al grupo de aplicaciones "Públicas" (incluidas las aplicaciones que pertenecen al grupo de aplicaciones "Privadas").

Si está utilizando algunas aplicaciones que pertenecen a un grupo de aplicaciones distinto del grupo de aplicaciones "Públicas", tenga esto en cuenta antes de configurar el ajuste.