Tipos de administradores y permisos

記事番号:04058

kintoneには、kintone全体の管理者のほかに、各アプリの管理者、各スペースの管理者など、大きく分けて5つの管理者がいます。

Este artículo describe qué pueden hacer los diferentes administradores, así como también cómo se puede configurar cada tipo de administrador.

administradores cybozu.cn

Qué pueden hacer los administradores cybozu.cn

Estos administradores pueden administrar de forma centralizada las configuraciones comunes a todos los servicios de cybozu.cn, incluida la información del usuario y las configuraciones de seguridad.

Ejemplos de acciones que se pueden realizar

  • Agregar y eliminar usuarios y departamentos (excluyendo usuarios invitados)
  • Ver y descargar registros de auditoría
  • Configurar la seguridad al iniciar sesión y restringir los permisos
  • Configurar la integración de servicios externos mediante OAuth

Cómo acceder a Usuarios y administración del sistema

Haga clic en el ícono de Configuración (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de kintone, luego haga clic en Administración de usuarios y del sistema.

スクリーンショット:[設定]メニューで[cybozu.cn共通管理]を枠線で強調している

Cómo comprobar quiénes son los administradores cybozu.cn

cybozu.cn共通管理の[管理者の設定]で、[cybozu.cn共通管理者]欄に追加されているユーザーが、cybozu.cn共通管理者です。
必要に応じて管理者を変更できます。詳細は、次のページを参照してください。
cybozu.cn共通管理者の設定

administradores de departamento

Qué pueden hacer los administradores de departamento

cybozu.cnの特定の組織に対して、組織のメンバーを管理する権限を持った管理者を「組織の管理者」と呼びます。組織の管理者がアクセスする管理画面では、cybozu.cn共通管理の一部のメニューのみ表示されます。

Ejemplos de acciones que se pueden realizar

  • Cambiar la información del departamento
  • Agregar departamentos secundarios
  • Agregar miembros del departamento
  • Eliminar miembros del departamento
  • Cambiar la información de usuario de los miembros del departamento

Abrir la pantalla "Departamentos y usuarios"

  1. 「https://(サブドメイン名).cybozu.cn/」にアクセスします。

  2. [cybozu.cn共通管理]をクリックします。

  3. Haga clic en Departamentos y usuarios.
    Se abrirá la pantalla Departamentos y usuarios.

Cómo comprobar quiénes son los administradores de su departamento

cybozu.cn共通管理の[組織とユーザーの設定]画面で、組織名の右側にある歯車の形をしたアイコンをクリックし、[組織の管理者の設定]をクリックします。
Captura de pantalla: "Administradores del departamento" está resaltado

Los usuarios que se han agregado bajo Administradores del departamento de (nombre del departamento) son administradores del departamento.
Estos administradores pueden cambiarse según sea necesario. Para más detalles, consulte la siguiente página:
Configuración de administradores de departamento

administradores kintone

Qué pueden hacer los administradores kintone

Estos administradores pueden configurar ajustes relacionados con todo kintone.

Ejemplos de acciones que se pueden realizar

  • Configurar permisos para crear aplicaciones y espacios
  • Crear plantillas de aplicaciones y plantillas de espacios
  • Administrar aplicaciones y espacios
  • Aplicar personalización a todo el sistema para kintone
  • Configurar los ajustes de las opciones de actualización
  • Registrar complementos
  • Edición de la sección Anuncio
  • Configuración del portal

Permisos que pueden establecer los administradores kintone

  • Permiso administrativo del sistema (permiso administrativo de Kintone)
  • Permiso para crear aplicaciones
  • Permiso para administrar aplicaciones
  • Permiso para crear espacios
  • Permiso para crear espacios para invitados
  • Permiso para administrar o ver grupos de aplicaciones

Cómo acceder a Administración kintone

Haga clic en el ícono de Configuración (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de kintone, luego haga clic en Administración kintone.

Captura de pantalla: Navegando y haciendo clic en la opción "Administración kintone"

Cómo comprobar los administradores kintone

Acceda Administración kintone y haga clic en "Administración de permisos". Los usuarios que tengan seleccionada la opción Administración del sistema son administradores kintone.
Este tipo de administrador se puede cambiar según sea necesario. Para más información, consulte la siguiente página:
Configuración de permisos para todo el sistema para kintone

administradores de aplicaciones

Qué pueden hacer los administradores de aplicaciones

Cada aplicación tiene sus propios administradores, quienes pueden cambiar su configuración. Hay una lista de aplicaciones disponible para que puedas comprobar cuáles tienen permisos de administrador.

Ejemplos de acciones que se pueden realizar

  • Configurar el formulario de la aplicación
  • プロセス管理の設定
  • Configuración de notificaciones
  • アクセス権の設定

Permisos que pueden establecer los administradores de aplicaciones

Permisos para la aplicación

Se pueden configurar los siguientes permisos:

  • Permiso para administrar aplicaciones
  • Permiso para ver, agregar, editar o eliminar registros
  • Permiso para exportar o importar archivos

Permisos para registros

Los administradores de aplicaciones pueden otorgar a los usuarios permiso para ver, editar y eliminar registros que cumplan determinadas condiciones.

Permisos para campos

Los administradores de la aplicación pueden configurar permisos para ver y editar los campos ubicados en el formulario de la aplicación.

Cómo acceder a la pantalla de "Configuración de la aplicación"

Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla Ver.
Captura de pantalla: El ícono "Configuración de la aplicación" está resaltado

Cómo comprobar quiénes son los administradores de tu aplicación

Accede a la pantalla de configuración de la aplicación y haz clic en "Aplicación" en "Permisos". Los usuarios que tengan seleccionada la opción "Administrar aplicación" son administradores de la aplicación. De forma predeterminada, el usuario que creó la aplicación es el administrador.
Estos administradores pueden cambiarse según sea necesario. Para más detalles, consulte la siguiente página:
Configuración de permisos para todo el sistema para kintone

スペース管理者

Qué pueden hacer los administradores de espacios

Cada espacio tiene sus propios administradores. Los administradores de un espacio pueden cambiar la configuración de ese espacio en particular.

Ejemplos de acciones que se pueden realizar

  • Gestión de miembros del espacio
  • Decidir si hacer que el espacio sea privado y limitar el acceso al mismo solo a los miembros del espacio
  • Decidir si se deben utilizar varios subprocesos

Permisos que pueden establecer los administradores del espacio

Los administradores de espacios pueden elegir configurar un espacio como privado y limitar el acceso únicamente a los miembros del espacio.

Abrir el cuadro de diálogo "Ajustes del espacio"

Navegue hasta el espacio, haga clic en el ícono Opciones en la parte superior derecha de la pantalla y haga clic en Ajustes del espacio.
Captura de pantalla: Navegando y haciendo clic en "Ajustes del espacio".

Cómo comprobar quiénes son los administradores de tu espacio

En el cuadro de diálogo Ajustes del espacio, seleccione la pestaña Miembros. Los usuarios con la casilla Administrador marcada son administradores del espacio. De forma predeterminada, el usuario que creó el espacio se configura como administrador.
Este tipo de administrador se puede cambiar según sea necesario. Para más información, consulte la siguiente página:
Agregar o eliminar miembros del espacio

Ejemplo de concesión de permisos

Si desea restringir la capacidad de crear aplicaciones a ciertos usuarios

  • Otorgue el permiso "Crear aplicaciones" solo a los usuarios a quienes desea permitir la acción.
  • Los permisos "Crear aplicaciones" y "Administrar aplicaciones" se pueden configurar en la administración kintone. De forma predeterminada, todos los usuarios pueden crear y administrar aplicaciones. Para obtener más información sobre cómo configurar estos permisos, consulte la página siguiente.
    Configuración de permisos para todo el sistema para kintone

Si desea restringir la capacidad de eliminar una aplicación a ciertos usuarios

  • Establecer a los usuarios como administradores de la aplicación.
  • Los administradores de la aplicación pueden ser configurados por los administradores actuales. De forma predeterminada, el usuario que creó la aplicación es el administrador. Para obtener más información sobre cómo configurar estos permisos, consulte la página siguiente.
    Configuración de permisos para aplicaciones

Tenga en cuenta que, si configura a los usuarios como administradores de la aplicación, también podrán cambiar la configuración. Tenga esto en cuenta antes de configurarla.

Si desea ceder el permiso para cambiar la configuración de una aplicación a otros usuarios

  • Establecer a los usuarios como administradores de la aplicación.
  • Los administradores de la aplicación pueden ser configurados por los administradores actuales. De forma predeterminada, el usuario que creó la aplicación es el administrador. Para obtener más información sobre cómo configurar estos permisos, consulte la página siguiente.
    Configuración de permisos para aplicaciones

Si desea restringir la capacidad de exportar datos de la aplicación a un archivo a ciertos usuarios

  • Otorgue el permiso "Exportar a archivo" sólo a los usuarios a quienes desea permitir la operación "Exportar a archivo".
  • Los administradores de la aplicación pueden configurar el permiso "Exportar a archivo". De forma predeterminada, este permiso solo se concede al usuario que creó la aplicación. Para obtener más información sobre cómo configurar estos permisos, consulte la página siguiente.
    Configuración de permisos para aplicaciones

Si desea designar de antemano un usuario que pueda registrar complementos en kintone

Tenga en cuenta que, si configura usuarios como administradores kintone, también podrán cambiar la configuración de kintone en todo el sistema. Tenga esto en cuenta antes de otorgar permisos.