Notificaciones de recordatorio: configuración de notificaciones de recordatorio con condiciones de fecha y hora

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La función de Notificación de recordatorio le permite enviar notificaciones en una fecha y hora específicas según el valor de un campo de Fecha u Hora.
También es posible especificar que las notificaciones se envíen una cierta cantidad de días antes o después de una fecha determinada, lo que permite hacer cosas como enviar notificaciones como recordatorios de próximos eventos o como confirmaciones posteriores al evento.

Pasos

  1. Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla Ver.
    Captura de pantalla: El ícono "Ajustes app" está resaltado

  2. En la pantalla de configuración de la aplicación, seleccione la pestaña Configuración de la aplicación y luego haga clic en Notificaciones recordatorio en Notificaciones.

  3. En la pantalla Notificaciones recordatorio, haga clic en Agregar notificación.

  4. Especifique las condiciones para la notificación de recordatorio.
    Se pueden especificar hasta 10 activadores de notificación.
    La notificación de recordatorio se enviará en la fecha y hora especificadas en Cuando si se cumplen las condiciones especificadas en Estado.
    Para conocer los procedimientos detallados, consulte las siguientes secciones.

    Captura de pantalla: Especificación de las condiciones para una notificación de recordatorio

  5. Especifique un destinatario de notificación.
    Agregue un usuario, grupo o departamento destinatario desde el cuadro de búsqueda Añadir usuario, o seleccione un campo que desee establecer como destinatario de notificación desde el menú desplegable Agregar un campo del formulario.
    Los siguientes campos se pueden seleccionar en la lista desplegable Agregar un campo del formulario:

    • [作成者]
    • Actualizado por
    • Selección del usuario *1
    • Selección departamento *1
    • Selección grupo *1
    • Cesionario*2

    *1 Este campo solo se puede seleccionar cuando se coloca en el formulario de la aplicación.
    *2 El campo solo se puede seleccionar cuando la función Gestión de procesos está habilitada.Captura de pantalla: Configuración del "Destinatario"

  6. Según sea necesario, ingrese el texto que se utilizará como asunto de la notificación en el campo de entrada Resumen.
    Captura de pantalla: se ha ingresado "Resumen"El texto ingresado en el campo de entrada Resumen aparecerá en la notificación.
    Captura de pantalla: Se muestra una notificación con el texto "Resumen".

  7. Si es necesario, seleccione una zona horaria en Recordatorio Zona horaria.

  8. Haga clic en Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.

  9. En la pantalla de configuración de la aplicación, haga clic en Act. app.

  10. En el cuadro de diálogo Act. app, haga clic en Act. app.

Sección "Cuándo"

En esta sección, especifique cuándo debe enviarse la notificación en relación con una fecha o fecha y hora en un campo.

Fecha base

Especifique el campo que contiene la fecha base para enviar la notificación.
Puede especificar los siguientes campos.

  • Fecha
  • Fecha y hora
  • Fecha y hora de creación
  • Fecha y hora actualizadas

Número de días antes o después de la fecha base

Especifique cuándo debe enviarse la notificación en relación con la fecha especificada en el campo de fecha base.
Introduzca un número de días y seleccione antes o después.

Tiempo

Especifique una hora para enviar la notificación de recordatorio.
Los tiempos se pueden especificar de las siguientes maneras:

  • Especificar un tiempo relativo
    Especifique cuándo debe enviarse la notificación en relación con la hora especificada en el campo de fecha base.
    Ingrese un número de horas y seleccione antes o después.
    Si se especifica un campo de Fecha para la fecha base, no se puede especificar una hora relativa.
  • Especifique una hora exacta
    Especifique una hora exacta para enviar la notificación.
    El tiempo se puede especificar en incrementos de 10 minutos.

El tiempo se puede especificar en incrementos de 10 minutos.

Especifique una o más condiciones que los registros deben cumplir para que se envíe la notificación.
Cuando una condición utiliza el valor de un campo en una tabla, la notificación se enviará siempre que una de las filas de la tabla cumpla la condición.

Para cada notificación de recordatorio, se pueden enviar notificaciones para hasta 500 registros a la vez, en orden descendente de sus números de registro.
Si más de 500 registros cumplen las condiciones que ha establecido, configure notificaciones de recordatorio adicionales para dividir la cantidad de registros.
Filtrar registros en la sección Condiciones para que no más de 500 registros cumplan las condiciones para cada recordatorio de notificación.

Campos que no se pueden especificar en la sección "Condiciones"

No se pueden especificar condiciones utilizando valores de un campo Registros relacionados

Configuración de ejemplo

Ejemplo de envío de notificaciones el mismo día

Si tiene un campo de "Fecha de vencimiento", puede enviar una notificación cuando el estado de un registro sea "No iniciado" a las 9 a. m. en una fecha de vencimiento.

  • Configuración para la sección Cuando:
    Campo "Fecha de vencimiento", 0 días, antes de las 9:00
  • Ajustes para la sección Estado:
    Estado, incluye cualquiera de, En espera

Captura de pantalla: Especificación de las secciones "Cuándo" y "Condición" para una notificación de recordatorio

Notas

  • No se envían notificaciones a los usuarios que no tienen permiso de visualización de la aplicación o de los registros.
  • Puede haber casos en los que las notificaciones se envíen con unos minutos de diferencia respecto a la hora especificada.
  • Si se generan notificaciones por condiciones de recordatorio mientras kintone está inactivo debido a un mantenimiento programado, las notificaciones se enviarán todas a la vez después de que finalice el mantenimiento.

Al utilizar una zona horaria con horario de verano

Cuando la hora de inicio o la hora de finalización del horario de verano se encuentra entre el valor de un campo de Fecha y hora y la hora programada de la notificación de recordatorio, la notificación se enviará con un retraso de una hora.

Ejemplos de notificaciones afectadas por el horario de verano de 2012, que comienza a las 2:00 a. m. del 11 de marzo y termina a las 2:00 a. m. del 4 de noviembre
Configuración de zona horaria de recordatorioValor en el campo "Fecha y hora"Configuración de notificaciones de recordatorioHora de envío de la notificación
Hora estándar del Pacífico (EE. UU. y Canadá)13 de marzo 18:00 horasAvisar con tres días de antelación10 de marzo, 17:00 horas
Hora estándar del Pacífico (EE. UU. y Canadá)5 de noviembre, 18:00 horasAvisar con tres días de antelación2 de noviembre 19:00 horas