Un grupo (rol) es una colección de usuarios categorizados por sus títulos laborales o responsabilidades, independientemente del departamento al que pertenecen.

Ejemplo:

• Un grupo (rol) para gerentes
• Un grupo (rol) para los miembros del equipo que desarrollan un nuevo producto

Los grupos (roles) son opciones seleccionables en los campos Selección grupo. Puede establecer permisos para cada grupo (rol) o especificar grupos (roles) como responsables de la gestión de procesos.
Selección grupo

Puede crear y administrar grupos (roles) en la configuración de Grupos (o Roles) en Usuarios y administración del sistema.​​

Hay dos tipos de grupos (roles): estáticos y dinámicos.​​​​

• Grupos estáticos
  Los grupos estáticos se crean especificando usuarios.
  Los miembros de un grupo estático no cambian a menos que un administrador cybozu.cn los agregue o los elimine.
  Para obtener detalles sobre cómo configurar grupos estáticos, consulte la página siguiente.
  Agregar grupos estáticos

• Grupos dinámicos
  Los grupos dinámicos se crean especificando condiciones, como puestos de trabajo o departamentos. Los usuarios que cumplen las condiciones se incluyen como miembros del grupo.
  Los miembros de un grupo dinámico se actualizan automáticamente cuando se realizan cambios en los títulos de trabajo o departamentos de los usuarios que pertenecen a él.
  Por ejemplo, puede configurar un grupo dinámico "Gerente" para que cualquier usuario cuyo puesto se cambie a "Gerente" se agregue automáticamente al grupo. Para ello, agregue un grupo dinámico y especifique el puesto "Gerente" como condición.
  Para obtener detalles sobre cómo configurar grupos dinámicos, consulte las páginas siguientes.

  • Agregar grupos dinámicos
  • Especificación de condiciones para grupos dinámicos

Este ejemplo muestra cómo otorgar permisos para ver, editar y eliminar registros confidenciales en kintone exclusivamente a los miembros de un grupo de administradores (rol) configurado en Usuarios y administración del sistema.

• Ajustes a configurar en Usuarios y administración del sistema
  Configurar un grupo de administradores (rol).
  Referencia: Configuración de grupos (roles)

• Ajustes a configurar en la aplicación kintone
  En el formulario de la aplicación, coloque un campo utilizado para etiquetar los registros como confidenciales.
  Después de eso, configure los permisos para los registros de la siguiente manera.

  • Especifique el valor del campo como condición.
  • Agregue el grupo de administradores (rol) como destino y luego habilite sus permisos Ver, Editar y Eliminar.

  Para obtener detalles sobre cómo configurar permisos, consulte la página siguiente.
  Configuración de permisos

Al configurar los ajustes como se explicó anteriormente, los registros visibles para los usuarios cambiarán dependiendo de si son o no miembros del grupo de administradores (rol).

• Si un usuario es miembro del grupo de administradores (rol):
  La pantalla muestra registros etiquetados como confidenciales.
  
• Si un usuario no es miembro del grupo de administradores (rol):
  La pantalla no muestra ningún registro etiquetado como confidencial.