Configurar acciones de la aplicación

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Al utilizar acciones de la aplicación, puede copiar datos de registros a aplicaciones o campos específicos.
Las siguientes secciones explican cómo configurar y utilizar una acción de aplicación.

Configurar una acción de la aplicación

Esta sección describe cómo configurar una acción de la aplicación.
En este ejemplo, configuraremos una acción para copiar información del cliente desde una aplicación de lista de clientes a una aplicación de gestión de pedidos.

  1. Abra la aplicación "Lista de clientes".

  2. Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla Ver.
    Captura de pantalla: El ícono "Ajustes app" está resaltado

  3. En la pantalla de configuración de la aplicación, seleccione la pestaña Configuración de la aplicación y luego haga clic en Acciones en Configuración avanzada.

  4. En la pantalla Acciones, haga clic en Crear acción.

  5. En la sección Nombre de la pantalla Crear acción, ingrese el nombre que desea que se muestre para el botón de acción en la pantalla Detalles del registro.
    En este ejemplo, estableceremos el nombre como "Agregar a la aplicación de gestión de pedidos".
    Captura de pantalla: La sección "Nombre" está resaltada

  6. En la sección Destino, seleccione la aplicación a la que desea copiar datos.
    En este ejemplo, seleccionaremos la aplicación “Gestión de pedidos”.Captura de pantalla: La sección "Objetivo" está resaltada

  7. Para Asignación campos, especifique el campo de origen y el campo de destino para copiar datos.
    Los campos colocados en una tabla se muestran en el siguiente formato: "Nombre de la tabla > Nombre del campo".
    Captura de pantalla: La sección "Asignación campos" está resaltadaTambién puede hacer clic en Borrar todo para eliminar todas las asignaciones que ya haya configurado.

  8. [アクションの利用者]で、アクションボタンを表示するユーザーを指定します。

    • すべてのユーザーにアクションボタンを表示する場合は、[Everyone]のままにします。
    • 特定のユーザーのみにアクションボタンを表示する場合は、あらかじめ選択されている[Everyone]を削除して、アクションを利用するユーザー、組織、またはグループを追加します。 Captura de pantalla: La sección "Disponible para" está resaltada
  9. [アクションを利用できる条件]で、アクションボタンを表示する条件を指定します。
    条件には、フィールドの値、プロセス管理のステータス、または作業者を指定できます。
    どのレコードにもアクションボタンを表示する場合は、[すべてのレコード]のままにします。 Captura de pantalla: La configuración "Disponible cuando" está resaltada 複数の条件を組み合わせる場合は、+の形をした[条件を追加]アイコンをクリックします。追加の条件を指定し、[すべての条件を満たす]もしくは[いずれかの条件を満たす]のどちらかを選択します。

  10. Haga clic en Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.

  11. Haga clic en Configuración de la aplicación en el mensaje que se muestra en la parte superior de la pantalla, o haga clic en Volver a la configuración de la aplicación en la parte inferior izquierda de la pantalla.

  12. Haga clic en Act. app en la parte superior derecha de la pantalla.

  13. En el cuadro de diálogo Act. app, haga clic en Act. app.

El botón de acción "Agregar a la aplicación de gestión de pedidos" ahora se mostrará en la pantalla Detalles del registro.
Si se configuran las opciones de gestión de procesos, el botón de acción se mostrará junto al botón de acción de gestión de procesos.

Agregar un registro mediante una acción de la aplicación

Al hacer clic en un botón de acción en la pantalla Detalles del registro, se crea un nuevo registro con la información necesaria copiada en él.
Como ejemplo, utilizaremos el botón de acción "Agregar a la aplicación de gestión de pedidos" que se creó en la sección anterior para copiar datos de la aplicación "Lista de clientes" a la aplicación "Gestión de pedidos".

  1. Abra la aplicación "Lista de clientes".

  2. Abra la pantalla Detalles del registro que contiene los datos que desea copiar.

  3. Haga clic en el botón de acción "Agregar a la aplicación de gestión de pedidos".
    Captura de pantalla: Se muestra un botón de acción en la pantalla "Detalles del registro"

Se abrirá un nuevo registro en la aplicación “Gestión de pedidos” y los campos de destino se completarán con datos copiados del registro de la aplicación “Lista de clientes”.Captura de pantalla: Ejemplo de uso de una acción de la aplicación para agregar un registro