Puede mejorar la gestión de sus procesos mediante el uso de otras configuraciones de la aplicación.

Esta página proporciona una descripción general de las configuraciones de vista, notificación y permisos que se pueden utilizar para crear un flujo de trabajo como el que se muestra a continuación.

Si desea verificar solo sus propias solicitudes para ver si han sido aprobadas, puede crear una vista dedicada.
Para ello, cree una vista y filtrela para mostrar los registros donde el campo Creado por incluye al usuario que inició sesión. Para obtener detalles sobre cómo agregar condiciones para filtrar una vista, consulte la página siguiente.
Configuración de vistas

También puedes hacer que la vista de tus solicitudes se muestre primero cuando abras la aplicación.
Para ello, mueva la vista a la parte superior de la lista de vistas de la aplicación.
Reordenar vistas en la lista desplegable

Cuando la gestión de procesos está habilitada, recibirá una notificación siempre que sea el asignado actual de un registro.
Sin embargo, no recibirás una notificación automática cuando se apruebe una solicitud. Si deseas recibir estas notificaciones, debes configurar las Notificaciones por registro.Para obtener detalles sobre las notificaciones por registro, consulte la página siguiente.
Notificaciones por registro: configure notificaciones que se enviarán cuando un registro cumpla una determinada condición

Cuando se le asigna una solicitud o una tarea, se le envía una notificación en kintone.
También puedes recibir notificaciones por correo electrónico. Para más información, consulta la página siguiente.
Configuración de notificaciones por correo electrónico

La cantidad de registros que tienes asignados se muestra en cada aplicación en la sección Asignado a mí de tu portal (la página principal de kintone).
Esto hace que sea más fácil realizar un seguimiento de las tareas que se le asignan.

Cuando hace clic en una aplicación en Asignado a mí, se muestran los registros que le fueron asignados en esa aplicación.

Puede establecer permisos para cambiar según el estado de un registro.
Por ejemplo, puede restringir la edición y eliminación de registros con el estado "Aprobado" o hacer que los registros con el estado "Aplicando" sean visibles solo para los aprobadores y creadores de registros.
Configuración de permisos para registros

En la configuración de Permisos para registros, otorgue solo el permiso "Ver" a "Todos" para los registros con el estado "Aprobado".​​

En la configuración de Permisos para registros, otorgue todos los permisos a los aprobadores y creadores de registros para cualquier estado excepto "Aprobado" y no otorgue ningún permiso a "Todos".