La función Informes Periódicos agrega periódicamente los datos de la aplicación y registra los resultados. Los datos de la aplicación se agregan y registran a intervalos regulares, como por hora, día o mes.
Puede consultar los resultados registrados posteriormente. También puede comprobar cómo han evolucionado los resultados agregados con el tiempo.
Se conservan los 30 resultados más recientes y se descartan los más antiguos.

La función de informes periódicos le permite seleccionar cualquiera de los siguientes intervalos para registrar resultados agregados.

• Cada hora
• A diario
• Semanalmente
• Mensual
• Trimestral
• Anual

Cuando se genera un informe periódico, se envía una notificación al usuario que configuró los informes periódicos.
Si la aplicación no logra generar un informe periódico, se envía una notificación a todos los usuarios que tienen permiso de administración para la aplicación.

A continuación se detallan los puntos a tener en cuenta con respecto a los informes periódicos.

• Una vez configurados los informes periódicos de un gráfico, no podrá editarlo ni duplicarlo. Tampoco podrá cambiar el intervalo de generación de informes. Si necesita una copia de seguridad de la configuración del gráfico, duplíquelo antes de configurar sus informes periódicos.
• Los registros y campos sujetos a la agregación de datos de los informes periódicos son únicamente aquellos que puede visualizar el usuario que configuró los informes periódicos.
• Los usuarios que no sean quienes configuraron los informes periódicos pueden ver los informes generados incluso si no tienen permiso para ver los registros sujetos a agregación de datos. Sin embargo, si estos usuarios no tienen permiso para ver los campos sujetos a agregación de datos, no podrán ver los informes generados.
• Si se elimina el gráfico, todos sus informes periódicos registrados hasta entonces se eliminarán y no estarán disponibles.
• Si ha seleccionado Tabla dinámica como tipo de gráfico, no es posible configurar informes periódicos.​​

"Informes periódicos" es una de las opciones de configuración del gráfico. Esta sección describe el procedimiento para configurar informes periódicos para un gráfico existente.

1. Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla Ver.
   

2. En la pantalla de configuración de la aplicación, haga clic en la pestaña Gráficos.

3. Haga clic en el botón Editar junto al gráfico para el que desea configurar informes periódicos.
   

4. En la sección Informes periódicos de la pantalla Gráfico, seleccione la casilla de verificación Genere informes periódicamente.
   

5. Especifique el intervalo para generar informes.​​

6. Haga clic en Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.

7. En la pantalla de configuración de la aplicación, haga clic en Act. app.

8. En el cuadro de diálogo Act. app, haga clic en Act. app.

1. En la pantalla Ver, haga clic en el ícono Gráfico.
   

2. Seleccione el gráfico para el cual desea ver informes periódicos.
   

3. Seleccione un tipo de gráfico y la fecha de generación en la pantalla de gráficos.

   • Para comprobar el resultado agregado registrado en un momento específico, seleccione un tipo de gráfico y una fecha de generación.
   • Para comprobar cómo cambiaron los resultados agregados durante un período de tiempo determinado, especifique un período.
     Si especifica un período, se muestra un gráfico de líneas independientemente del tipo de gráfico que haya seleccionado.

Esto mostrará los resultados agregados registrados por la función Informes periódicos.

Al desactivar los informes periódicos, la aplicación deja de generar informes periódicos.

• Los resultados agregados registrados en el pasado se pueden ver incluso cuando la función está inactiva.
• La función se puede reactivar en cualquier momento después de haberla desactivado.
• No se registran datos agregados mientras la función está inactiva, por lo que no podrá acceder a los resultados de ese período incluso después de la reactivación.

Los siguientes son los pasos para desactivar los informes periódicos.

1. Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla Ver.
   

2. En la pantalla de configuración de la aplicación, haga clic en la pestaña Gráficos.

3. Haga clic en el botón Editar junto al gráfico para el que desea deshabilitar los informes periódicos.

4. Seleccione Inactivo en la sección Informes periódicos en la pantalla Gráfico.

5. Haga clic en Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.

6. En la pantalla de configuración de la aplicación, haga clic en Act. app.

7. En el cuadro de diálogo Act. app, haga clic en Act. app.

Si desea reactivar los informes periódicos, seleccione Activo en la sección Informes periódicos de la pantalla Gráfico.