想将汇总结果反应到其他的应用中

記事番号:040735

可将汇总结果导出到文件,再将其导入到其他想要反应的应用中。操作流程如下:
(1)汇总数据
(2)将汇总结果导出到文件
(3)根据需要启用[值为唯一]
(4)将导出的文件导入到其他的应用中

此处以将「销售额管理应用」中汇总的各客户的销售额反应到「客户信息应用」为例,介绍操作步骤。

汇总数据

首先,在「销售额管理应用」中,设置汇总各客户销售额的图表。

  1. 打开「销售额管理应用」。

  2. 在[记录列表]页面中,点击页面右上方的齿轮状 [设置应用]图标。
    截图:用线框圈出[设置应用]图标

  3. [应用的设置]页面中,点击[图表]标签。

  4. 点击页面右侧的+形[添加图表]图标。

  5. 设置[图表的类型][汇总方法]等。
    设置示例如下所示:

    • [图表的类型][表]
    • [大項目]:客户名称
    • [汇总方法][合计]、销售额
  6. 点击页面右下方的[保存]

  7. 点击页面右上方的[更新应用]

  8. 在确认对话框中点击[更新应用]

将汇总结果导出到文件

接下来,将汇总结果的数据导出到文件。

  1. 在「销售额管理应用」的[记录列表]页面中,打开要导出的汇总结果。
    截图:显示“图表”的下拉菜单

  2. 点击页面右上方的[选项]图标,点击[用CSV格式导出]

  3. 设置导出内容后,点击页面左上方的[导出]

  4. 点击导出的CSV文件的文件名称,进行下载。

根据需要启用[值为唯一]

更新现有记录时,需指定导入文件时作为[更新key]的字段。
[更新key]中指定[记录编号]以外的字段([单行文本框][数值][日期][日期与时间][链接])时,需事先勾选[值为唯一]的设置。

本例中,要将[单行文本框]字段的“客户名称”字段设为[更新key],所以需事先在客户信息应用中启用[值为唯一]的设置。

  1. 打开「客户信息应用」。

  2. 在[记录列表]页面中,点击页面右上方的齿轮状 [设置应用]图标。
    截图:用线框圈出[设置应用]图标

  3. [应用的设置]页面中,点击[表单]标签。

  4. 将光标移至「客户名称」字段的齿轮状设置图标上,点击[设置]

  5. 勾选[值为唯一],点击[保存]

  6. 点击页面右上方的[更新应用]

  7. 在确认对话框中点击[更新应用]

将导出的文件导入到其他的应用中

最后,将从「销售额管理应用」导出的文件,导入到「客户信息应用」中。

  1. 点击「客户信息应用」页面右上方的[选项]图标,再点击[从文件导入]

  2. [1. 指定文件]中,指定要导入的Excel文件或CSV文件。

  3. [2. 指定数据的格式]中,文件的首行为项目名称时,勾选[将首行作为文件的列名称]

  4. [3. 指定导入时的处理]中,选择[更新和添加记录]作为[反映至应用的方法]
    本例中,将“客户名称”指定为[更新key]

  5. [4. 数据的对应]中,对应用中的各字段分别指定导入文件中对应的列。
    本例中,在[文件中的列]中选择“客户名称”和“销售额”。

  6. 点击页面右下方的[导入]