通知的发送时机与接收人
本文介绍通知在什么时候发送给哪个用户。
kintone的通知有2种,分别为门户和通知页面的“全部”中收到的通知和“与我相关”中收到的通知。区别请参考以下页面:
“与我相关”通知和“全部”通知的区别
记录操作相关通知
发送通知相关的记录操作如下:
レコードの追加
添加记录时将收到通知的用户如下:
- 接收“全部”通知的用户:
- [设置通知条件(应用)]中[添加记录]有效的以下用户
- 被指定为通知对象的用户
- 被指定为通知对象的组织或组的所属用户
- [设置通知条件(应用)]中[添加记录]有效的以下用户
- 接收“与我相关”通知的用户:
- [设置通知条件(应用)]中[添加记录]有效的以下字段对应的用户
- [ユーザー選択]
- [选择组织]
- [グループ選択]
- [设置通知条件(应用)]中[添加记录]有效的以下字段对应的用户
レコードの更新
更新记录时将收到通知的用户如下:
- 接收“全部”通知的用户:
- [设置通知条件(应用)]中[编辑记录]有效的以下用户
- 被指定为通知对象的用户
- 被指定为通知对象的组织或组的所属用户
- [设置通知条件(应用)]中[编辑记录]有效的以下用户
- 接收“与我相关”通知的用户:
- [设置通知条件(应用)]中[编辑记录]有效的以下字段对应的用户
- [创建人]
- 执行者
编辑时为[当前执行者]的用户。
对于分配为[当前执行者]的用户,其中已执行动作的用户不会收到通知。 - [ユーザー選択]
- [选择组织]
- [グループ選択]
- [设置通知条件(应用)]中[编辑记录]有效的以下字段对应的用户
批量删除记录
批量删除记录时将收到通知的用户如下:
- 批量删除记录时
- 接收“与我相关”通知的用户:批量删除的执行用户
- 批量删除记录失败时
- 接收“与我相关”通知的用户:批量删除的执行用户
- 批量删除记录中断时
- 接收“与我相关”通知的用户:批量删除的执行用户
记录回复相关通知
发送通知相关的记录回复操作如下:
对记录填写回复
填写回复时将收到通知的用户如下:
- 接收“全部”通知的用户:
- [设置通知条件(应用)]中[填写回复]有效的以下用户
- 被指定为通知对象的用户
- 被指定为通知对象的组织或组的所属用户
- 在同一记录中填写过回复的用户
勾选了[填写过回复的用户,在其他用户对同一记录填写回复后,将收到通知]时。
- [设置通知条件(应用)]中[填写回复]有效的以下用户
- 接收“与我相关”通知的用户:
- 回复中被指定为提醒对象的用户
- [设置通知条件(应用)]中[填写回复]有效的以下字段对应的用户
- [创建人]
- [更新者]
- 执行者
填写回复时为[当前执行者]的用户。
对于分配为[当前执行者]的用户,其中已执行动作的用户不会收到通知。 - [ユーザー選択]
- [选择组织]
- [グループ選択]
在收到记录回复时
有人对记录的回复进行[顶]时将收到通知的用户如下:
- 接收“与我相关”通知的用户:填写该回复的用户
流程管理相关通知
发送通知相关的流程管理操作如下:
更改“执行者”
更改“执行者”时将收到通知的用户如下:
- 接收“与我相关”的通知的用户
- 被设置为“执行者”的用户
更新状态
更新记录状态时将收到通知的用户如下:
- 接收“全部”通知的用户:
- [设置通知条件(应用)]中[状态的更新]有效的以下用户
- 被指定为通知对象的用户
- 被指定为通知对象的组织或组的所属用户
- [设置通知条件(应用)]中[状态的更新]有效的以下用户
- 接收“与我相关”通知的用户:
- [设置通知条件(应用)]中[状态的更新]有效的以下字段对应的用户
- [创建人]
- [执行者]
被设置为状态更改后的“执行者”的用户。 - [ユーザー選択]
- [选择组织]
- [グループ選択]
- [设置通知条件(应用)]中[状态的更新]有效的以下字段对应的用户
导出文件/导入的相关通知
发送通知相关的导出文件/导入操作如下:
导出到文件
- 记录成功导出到文件时
- 接收“与我相关”的通知的用户:导出记录的用户
- 记录导出到文件失败时
- 接收“与我相关”的通知的用户:导出记录的用户
- 取消导出记录到文件时
- 接收“与我相关”的通知的用户:取消导出记录的用户
ファイルの読み込み
- 通过文件成功添加或更新记录时
- 接收“全部”通知的用户:
- [设置通知条件(应用)]中[文件导入]有效的以下用户
- 被指定为通知对象的用户
- 被指定为通知对象的组织或组的所属用户
- [设置通知条件(应用)]中[文件导入]有效的以下用户
- 接收“与我相关”的通知的用户:导入文件的用户
- 接收“全部”通知的用户:
- 通过文件导入记录失败时
- 接收“与我相关”的通知的用户:导入记录的用户
- 取消通过文件导入记录时
- 接收“与我相关”的通知的用户:取消导入记录的用户
图表/汇总相关通知
发送通知相关的图表及汇总操作如下:
定期报表
- 创建定期报表时
- 接收“全部”通知的用户:设置了定期报表的用户
- 创建定期报表失败时
- 接收“全部”通知的用户:应用管理员
交叉表
- 交叉表成功导出到文件时
- 接收“与我相关”的通知的用户:导出交叉表的用户
- 交叉表导出到文件失败时
- 接收“与我相关”的通知的用户:导出交叉表的用户
导出汇总结果
- 导出汇总结果时
- 接收“与我相关”的通知的用户:导出汇总结果的用户
- 汇总结果导出失败时
- 接收“与我相关”的通知的用户:导出汇总结果的用户
条件通知相关通知
发送通知相关的条件通知操作如下:
[通知条件(记录)]
记录被添加、更新或状态发生更改时,如符合设置条件,将发送通知。通过导入CSV文件添加或更新记录时不发送通知。
- 接收“与我相关”的通知的用户:[设置通知条件(记录)]中设置为通知对象的用户
[通知条件(提醒)]
每隔10分钟对符合条件的记录进行一次检查,发送提醒通知。发件人显示Administrator。
- 接收“与我相关”的通知的用户:[设置通知条件(提醒)]中设置为通知对象的用户
空间
空间相关的通知
发送通知相关的空间操作如下:
- 创建了新空间时
- 接收“与我相关”通知的用户:空间的参加成员
- 编辑了空间的正文时
- 接收“全部”通知的用户:空间的参加成员
- 接收“与我相关”的通知的用户:编辑正文时被指定为提醒对象的用户
- 更改了空间的公开/非公开的设置时
- 接收“全部”通知的用户:空间的参加成员
- 有来宾加入/退出空间时
- 接收“全部”通知的用户:空间的参加成员
主题相关的通知
发送通知相关的主题操作如下:
- 添加了主题时
- 接收“全部”通知的用户:空间的参加成员
- 接收“与我相关”通知的用户:编辑正文时被指定为提醒对象的用户
当创建主题时,如果勾选了[向空间成员发送主题已创建的“与我相关”的通知],则也向加入空间的成员发送“与我相关”的通知。
- 编辑了主题的正文时
- 接收“全部”通知的用户:关注主题的用户
- 接收“与我相关”的通知的用户:编辑正文时被指定为提醒对象的用户
- 在主题内填写回复时
- 接收“全部”通知的用户:关注主题的用户
- 接收“与我相关”的通知的用户:填写回复时被指定为提醒对象的用户
- [顶]了主题内的回复时
- 接收“与我相关”通知的用户:填写该回复的用户
用户
发送通知相关的用户页面操作如下:
- 在自己的用户页面发表评论或进行了回复时
- 接收“全部”通知的用户:关注自己的用户
- 接收“与我相关”的通知的用户:填写回复时被指定为提醒对象的用户
- 在其他用户的用户页面发表评论或进行了回复时
- 接收“全部”通知的用户:该用户的关注者
- 接收“与我相关”通知的用户:
- 该用户本人
- 填写回复时被指定为提醒对象的用户
- [顶]了用户页面内的回复时
- 接收“与我相关”通知的用户:填写该回复的用户
私信
发送通知相关的私信操作如下:
- 发送私信时
- 接收“与我相关”的通知的用户:私信的收信人
在私信中即使指定了除对话双方以外的其他用户为提醒对象,也不会发送通知。
- 接收“与我相关”的通知的用户:私信的收信人
- [顶]了私信时
- 接收“全部”通知的用户:发送私信的用户