管理空间

記事番号:04073

系统管理员可在kintone系统管理的空间管理页面中,查看当前使用环境下的空间的许可证使用情况、以及所有已创建空间的列表。
掌握空间的使用情况,可根据需要灵活的运用在整理空间等场合。

截图:[空间管理]页面

在[空间列表]中,可确认各空间的管理员人数及参加成员人数、设置的最后更新人及最后更新时间等信息。
另外可根据需要,进行空间的参加/退出/删除。
确认空间列表
在空间的管理页面中删除空间

打开[空间管理]页面

  1. 点击kintone页面上方的齿轮状[设置]图标,再点击[kintone系统管理]。
    截图:门户页面

  2. 点击[空间管理]。
    截图:打开空间管理

查看空间的许可证的使用情况

可在[空间管理]页面的[许可证的使用情况]中查看您所使用环境的许可证上限及使用情况。
许可证的上限取决于您签约的套餐。截图:[空间管理]页面,当中用线框圈出许可证的使用情况

确认空间列表

无论空间类别如何,所有已创建的空间都可在[空间列表]中确认。
但是,无法访问未加入的非公开空间和来宾空间。

在[空间列表]中,可确认空间的成员人数和设置的最后更新时间等信息,也可根据需要加入/退出/删除空间。

截图:在[空间列表]中用线框圈出可参加/退出/删除空间的操作链接

  • 加入空间
    点击自己尚未加入的空间处显示的[作为管理员加入]。
    系统管理员在加入空间后,将被自动设置为空间管理员。
  • 退出空间
    点击自己已加入的空间处显示的[退出]。
  • 删除空间
    点击想要删除的空间右侧的[删除]图标。
    详情请参考以下页面:
    在空间的管理页面中删除空间

以下的项目,点击项目名称可进行升序/降序的排序。

  • ID
  • 空间名称
  • 类别
  • 成员人数/管理员人数
  • [创建人]
  • [作成日時]
  • [设置的最后更新人]
  • 设置的最后更新时间

以CSV格式下载空间列表

cybozu.cn共通管理员可以CSV格式(带BOM的UTF-8)下载空间列表。
下载的CSV文件可与其他数据组合或通过Excel进行管理,用于确认、管理或盘点空间。

截图:用线框圈出用于以CSV格式下载的操作链接

点击[以CSV格式下载],即可下载以空间ID的升序排列的空间列表。截图:已下载文件的页面示例

下载的项目如下所示:

  • ID
  • 空间名称
  • 空间URL
  • 类别
  • 管理员人数
  • 成员人数
  • 创建人(显示名称)
  • 创建人(登录名称)
  • [作成日時]
  • 设置的最后更新人(显示名称)
  • 设置的最后更新人(登录名称)
  • 设置的最后更新时间