在应用的［记录列表］页面中，可指定条件来筛选记录。
可将自身负责的客户、日期为本月的案件、未开始的任务等作为条件，筛选出多个列表。
还可保存已筛选的记录。已保存的列表可通过点击轻松进行切换。

以下介绍列表中所显示记录的筛选步骤。

1. 在［记录列表］页面中，点击［筛选］图标。

2. 在［筛选］对话框中，指定筛选记录的条件（字段）。
   在 ［条件］的字段选择区域点击V形按钮，从显示的字段中选择要指定条件的字段，或者直接输入字段名称，指定字段。
   此外，点击［清空］按钮，即删除所有已添加的条件。
   

3. 在［排序］中指定记录的显示顺序。
   有关 ［排序］的选项中显示的字段，请参考以下页面：
   ［排序］中可选择哪些字段

4. 点击［保存］或［应用］。
   

5. 步骤4中点击［保存］时，命名［列表名称］并保存后，显示已筛选的列表。点击
   ［应用］时，显示已筛选的列表。

• 筛选关键字可指定的字符数不超过100字符。
  另外，根据语言、字母数字、符号的不同，筛选结果也有所不同。
  详情请参考以下项目。
  因语言、字母数字、符号引起的筛选结果差异
• 将［附件］字段中包含的内容指定为关键字筛选记录时，可搜索文件的格式，请参考以下页面：
  可搜索的文件格式
• 请确保包含指定关键字的记录在10万条以内。如超过10万条，将出现报错，且可能无法正确筛选记录。
• 指定多个筛选条件时，当包含各关键字的记录合计超过10万条时，将无法正确筛选记录。

根据筛选关键字的语言、输入的字母数字、符号的不同，筛选结果也有所不同。

• 不区分假名的全角与半角。
• 筛选不少于2个字符的单词时，必须使用不少于2个字符的关键字。筛选1个字符的单词时，可使用1个字符的关键字。
  例：筛选值为“中国画”字符串的字段时
  • 可筛选的关键字：“中国”、“国画”或“中国画”
  • 不可筛选的关键字：“中”、“国”或“画”

• 不区分字母的大小写以及全角半角。
• 以单词为单位进行筛选。
  例：筛选值为“cybozu kintone2”字符串的字段时
  • 指定“cybozu”或者“kintone2”为关键字。使用“cy”或者“kintone”等部分匹配的关键字则无法筛选。
• 全角和半角的下划线（_）和编号符号（#）都被视为单词的一部分。
  例：对值为“cybozu_kintone”字符串的字段进行筛选时
  • 需要完整输入“cybozu_kintone”作为关键字。仅输入“cybozu”或者“kintone”将无法筛选。

• 不区分全角与半角。

• 以下符号将从筛选关键字中移除。

  • 中文及日文的标点符号
  • 全角或半角的以下符号
    - & | / ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : ; \ $ % @ ' ` = < > , .

  除了上述符号，其他符号也有可能不作为筛选关键字。

如果对于［单行文本框］字段或［链接］字段，在条件中使用［=（等于）］时，搜索中所用的关键字不超过64个字符（全角或半角）。
指定了超过64个字符的关键字时，筛选中将使用开头的64个字符。

可通过筛选条件判断字段的值是否为空（未输入）。
根据所用字段的类型，可用的条件和设置方法会有所不同。

在［多行文本框］字段中，可将［为空］或［不为空］指定为筛选条件。可使用
［为空］或［不为空］条件的主要页面及设置如下。

• ［Lookup的设置］对话框的［默认筛选］
• ［关联记录列表的设置］对话框的［更多筛选条件］
• ［列表］的设置页面的［筛选］
• ［图表］的设置页面的［条件］
• ［设置通知条件（提醒）］的设置页面的［提醒的条件］
• ［筛选］对话框的［条件］
• ［汇总］对话框的［条件］
• 在［Lookup］字段中选择记录时显示的［筛选］对话框的［条件］

可在以下情形中加以运用：

• 确认记录的漏填情况
  在类似管理案件的应用中，可以筛选出填写详情的字段（［多行文本框］）中存在漏填情况的记录。可在想通过列表形式显示需填写的记录时使用。
• 筛选已输入的记录
  在问卷调查应用中，可仅筛选自由回答字段（［多行文本框］）中有填写内容的记录。可在仅确认或分享已填写的自由回答时使用。

即使是不符合［为空］或［不为空］条件的字段，也可筛选未输入的记录。

对于在筛选条件中可选择［＝（等于）］或［≠（不等于）］的字段，通过在筛选条件的值中指定空值，即可筛选未输入值的记录。
例如，如果要筛选已输入邮件地址的记录，筛选条件如下设置。

• 字段：邮件地址（［链接］字段）
• 条件：［≠（不等于）］
• 值：空

为［选择用户］字段时，指定［Everyone］组作为筛选条件的值。
例如，筛选负责人未输入的记录时，筛选条件如下设置。

• 字段：负责人（［选择用户］字段）
• 条件：［不包含以下任意一个］
• 值：［Everyone］组

在［附件］字段中，可将有无附件指定为筛选条件。在
［附件］字段中，可使用［有文件］或［没有文件］条件的主要页面及设置如下。

• ［Lookup的设置］对话框的［默认筛选］
• ［关联记录列表的设置］对话框的［更多筛选条件］
• ［列表］的设置页面的［筛选］
• ［图表］的设置页面的［条件］
• ［设置通知条件（提醒）］的设置页面的［提醒的条件］
• ［筛选］对话框的［条件］
• ［汇总］对话框的［条件］
• 在［Lookup］字段中选择记录时显示的［筛选］对话框的［条件］

可在以下情形中加以运用：

• 筛选附带附件的记录
  在类似管理订单情况的应用中，可在附带订单的［附件］字段中仅筛选附带了文件的记录。
  想通过列表形式仅确认已收到客户订单的案件时，可加以使用。
• 确认漏了附带文件的记录
  在出差申请应用中，可在附带收据的［附件］字段中仅筛选未附带文件的记录。
  可在想向未提交收据的申请人发送提醒时使用。

以下字段的值的条件指定为组织时，记录的筛选结果根据字段的不同而异。

• 值为用户的字段（［创建人］、［更新人］、［执行者］、［选择用户］）：
  可筛选出值为所指定组织或其下级组织的所属用户的记录。
• 值为组织的字段（［选择组织］）：
  可筛选出值为所指定组织或其下级组织的记录。

处理失败。请减少要更新或参照的记录数。

当符合以下条件时，获取记录信息将会失败。请减少要获取的记录数、字段数或表格的行数/列数。

• 有大量需获取的字段数时
• 记录内的表格有大量的行数及列数时
• 记录的总容量大于数十MB时
  数据大小不包含附件。