设置流程管理时，如果和应用的其他设置进行组合，将获得更好的效果。

本页介绍在以下业务流程中使用后将更加便利的设置（例如列表、通知和访问权限的设置）。

想要通过列表确认自己的申请是否被批准时，创建「我的申请列表」。
我的申请列表中，筛选条件为创建人为登录用户。 关于列表筛选中指定条件的方法详情，请参考以下页面：
设置列表

可设置打开应用时最先显示我的申请列表。
对列表进行排序，将我的申请列表移动到第1行，即可最先显示。
对列表的下拉菜单中显示的顺序进行排序

启用流程管理后，当自己成为执行者时，可以收到通知。
自己的申请被批准时不会收到通知，因此如果想接收通知，请在［设置通知条件（记录）］中进行设置。关于设置通知条件（记录）的详情，请参考以下页面：
[设置通知条件（记录）]记录符合特定条件时的通知

有人登记了需自己对应的申请或工作任务后，将在kintone中收到通知。
此外，还可通过邮件接收通知。详情请参考以下页面。
设置邮件通知

kintone的门户（首页）中「未处理」的记录数按应用分别显示。
由于可随时确认需对应的任务，因此可防止遗漏对应。

点击［未处理］的应用，将显示需要对应的记录列表。

可根据状态，设置记录的访问权限。
如可禁止更改或删除已批准的记录、或仅向申请人及批准人公开申请中的记录等。
给记录设置访问权限

在记录的访问权限的设置中，设置当状态为已批准时，［Everyone］的允许的操作仅为［查看］。

在记录的访问权限的设置中，设置当状态为已批准以外的其他状态时，创建人和批准人可进行所有操作，而［Everyone］不能进行任何操作。