给记录设置访问权限
给记录设置访问权限后，可对每个记录，限制可查看、编辑或删除记录的用户。
操作步骤
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在［记录列表］页面中，点击页面右上方的齿轮状 ［设置应用］图标。
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在［应用的设置］页面中，点击［设置］标签中［访问权限］下的［记录］。
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在［记录的访问权限］页面中点击［添加］。
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在［记录的条件］栏中，指定要设置访问权限的记录的条件。
要组合多个条件时，点击+形的［添加条件］图标。指定添加的条件，选择［满足所有条件］或［满足任一条件］。
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在［用户/组织/组和访问权限］中，添加要设置访问权限的用户、组织或组。
对于用户、组织或组，可以在搜索框中搜索，或者点击搜索框右侧的［从组织和组中选择］图标，从选择用户的对话框中添加。
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想对该字段中指定的用户、组织或组设置访问权限时，点击［选择表单中的字段］，选择字段。
可选择的字段如下：- ［ユーザー］
- ［組織］
- ［グループ］
- ［作成者］
- ［更新人］
启用了流程管理时，也可选择［执行者］。
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对于用户、组织或组，勾选要允许的操作。
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想要设置多个记录的条件和访问权限的组合时，再次点击［添加］，添加条件。
存在多行时，优先靠上一行的设置。如要更改优先顺序，拖放想要更改的行左侧的排序图标。
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点击页面右下方的［保存］。
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在［应用的设置］页面中点击［更新应用］。
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在［更新应用］对话框中点击［更新应用］。
无法指定为记录条件的字段
以下的字段无法指定为记录的条件。
- ［标签］
- ［リッチエディター］
- ［多行文本框］
- ［附件］
- ［关联记录列表］
- ［空白栏］
- ［边框］
使用组织或组设置访问权限时
使用组织或组设置了访问权限时，如果更改组织或组的信息，则更改内容可能不会应用于访问权限中。
如要将最新的组织或组信息应用于所有的记录访问权限中，请更新应用的设置。
另外，进行了以下操作时会应用记录的访问权限。
- 更新应用的设置时
- レコードを追加したとき
- レコードを更新したとき
给一个用户设置多个访问权限时
在［记录的访问权限］设置中，给同一个用户设置了多个权限时，优先靠上一行的设置。
例如，从上往下设置了「销售总部有查看权限」、「Everyone无查看权限」，则只有属于「销售总部的用户」被允许查看记录。
记录的访问权限的使用示例
以下介绍记录的访问权限的使用示例。
指定创建人、更新人、执行者
可指定记录的创建人、更新人或流程管理的执行者作为访问权限的对象。
例如，在启用流程管理的应用中，可实现对于状态未变为「完成」的记录，除创建人、执行者或更新人之外将无法查看，等类似的设置。
・指定选择用户/选择组织字段
指定配置在应用的表单中的选择用户字段或选择组织字段后，各记录所选的用户或组织将成为访问权限的对象，而非特定的用户或组织。
例如，可仅对选择用户（案件负责人）中所选的用户设置允许编辑或删除。