介绍设置基本流程管理的方法。
此页面以设置「物品购买申请应用」的流程管理为例。

事先整理业务的流程，预先设计流程管理，可使整个设置进行的更加顺畅。
流程：批准人确认、批准由物品购买人（记录创建人）提交的申请内容。

• 初始的状态：申请前
• 第2个及之后的状态
  • 申请中
  • 已批准

• 状态：申请前
• 执行者：创建人
• 条件：无
• 动作：申请
• 下一个状态：申请中

• 状态：申请中
• 执行者：批准人
• 条件：无
• 动作：批准
• 下一个状态：已批准

1. 在［记录列表］页面中，点击页面右上方的齿轮状 ［设置应用］图标。​​
   

2. 在［应用的设置］页面中，点击［设置］标签中［常规设置］下的［流程管理］。

3. 在［流程管理］页面的［1. 启用］中勾选［启用流程管理］。
   

接着是设置记录的状态。

状态是指记录的处理状态。

1. 在［2. 状态］中设置记录的状态。
   已设置以下3个状态作为初始值。

   • 初始的状态：未处理
   • 第2个及之后的状态：
     • 处理中
     • 完成

   可添加或删除状态。状态名称也可更改。
   本例中更改状态如下。

   • 初始的状态：申请前
   • 第2个及之后的状态：
     • 申请中
     • 已批准

   

接着是设置记录的流程。

流程要按各状态分别进行设置。设置流程的步骤如下所示。

1. 确认初始流程的「状态」。
   ［3. 流程］的［动作执行前的状态］中将自动设置为［2. 状态］中设置好的初始状态。
   本例中，应确认自动设置为「申请前」。
   

2. 设置初始流程的［执行者］。
   从下拉菜单中选择以下的任意一项。本例中从以下项目中选择［创建人］。

   • ［不设置］
   • ［创建人］： 将创建记录的用户设为执行者时选择此项。

   

3. 设置初始流程的［可执行动作的条件］。
   设置 ［可执行动作的条件］后，可设置根据条件区分的流程管理。本例中保持［所有记录］不变。

4. 设置初始流程的［动作名称（按钮名称）］。
   在执行者的页面中显示用于执行动作的按钮。
   本例中输入「申请」。
   

5. 设置初始流程的［执行后的状态］。
   执行动作后，将由［动作执行前的状态］变为［执行后的状态］。
   本例中选择「申请中」。
   

至此，从初始的状态到第2个状态（本例中是从「申请前」到「申请中」）的流程已设置完成。

接着是设置第2个及之后的流程。

采用与初始流程相同的方法，设置第2个及之后的流程。

1. 设置第2个及之后的流程的［动作执行前的状态］。
   本例中从下拉菜单中选择「申请中」。
   

2. 设置第2个及之后的流程的［执行者］。
   首先，从下拉菜单中选择执行者的指定方法。本例中，从以下项目中选择［从以下用户中选择执行者］。

   • ［从以下用户中选择执行者］
   • ［以下所有用户］
   • ［以下用户中其中1人］

   选择执行者的指定方法后，确定将谁设置为执行者。
   本例中，点击［选择表单中的字段］，在执行者中选择名为「批准人」的字段。

3. 设置第2个及之后的流程的［可执行动作的条件］。
   本例中保持［所有记录］不变。

4. 设置第2个及之后的流程的［动作名称（按钮名称）］。
   本例中输入「批准」。

5. 设置第2个及之后的流程的［执行后的状态］。
   本例中从下拉菜单中选择「已批准」。

至此，状态为「申请中」的流程已设置完成。
如还存在第2个及之后的流程，则重复执行设置第2个及之后流程的步骤。
另外，无需设置最终状态（本例中为「已批准」）的流程。

最后，通过流程图确认已设置的流程。

1. 在页面上方的［流程图］中确认已设置的流程是否变为预期的效果。
   

2. 点击页面右下方的［保存］。

3. 在［应用的设置］页面中点击［更新应用］。​​​​

4. 在［更新应用］对话框中点击［更新应用］。

至此，流程管理的设置完成。
添加并保存记录后，将显示初始的状态、及用于进入下一个状态的按钮（动作）。

关于希望应对更复杂的情况时所需的执行者和动作相关设置详情，请参考以下页面：

• 执行者的设置
• 可执行动作的条件的设置
• 执行者以外用户可执行的动作的设置