邮件通知功能的使用设置
本文对［功能的启用］页面中的［邮件通知］功能进行说明。
邮件通知功能是指，通过邮件发送kintone通知的功能。除了kintone上的通知，还可以在邮件中确认通知内容。
初始设置中默认启用，“与我相关”的通知以HTML格式发送邮件。
［功能的启用］页面的打开方法请参考以下页面：
功能的启用
如要通过邮件发送kintone的通知，除此设置以外，还需进行系统邮件和邮件地址等的设置。详情请参考以下页面：
设置邮件通知
各项目的说明
| 項目 | 说明 | 初始设置 |
|---|---|---|
| ［启用邮件通知的功能］ | 可通过邮件发送kintone通知的功能。 | 启用 |
| ［接收设置的默认值］ | 设置用户是否接收邮件通知的默认值。 | 接收（仅与我相关的通知） |
| ［邮件通知的格式］ | 设置用户接收的邮件通知为HTML格式或文本格式。 | ［HTML格式］（已启用［允许通过个人设置进行更改］） |
| ［其他设置］ | 设置使用REST API操作kintone时是否发送邮件通知。 | 禁用［通过邮件接收REST API的通知］ |
以下对各设置项目的详情进行介绍。
［ 接收设置的默认值 ］
可设置用户是否接收邮件通知的默认值。
更改接收设置的默认值时，此更改是否被应用因用户而异。
- 从未更改过个人设置中邮件通知的设置的用户
将切换为更改后的设置。 - 已更改个人设置中邮件通知的设置的用户
不会切换为更改后的设置。将仍然应用用户自身设置的值。 - 更改设置之后添加的用户
从一开始就应用更改后的值。
用户可之后进行更改。
接收设置的默认值中选择接收（仅与我相关的通知）时，作为邮件通知接收的通知仅限“与我相关”的通知。
“与我相关”的通知是指当我被指定为回复对象时，或被设置为流程管理的执行者时等接收的通知。接收“与我相关”的通知时，页面上方的通知列表图标中会显示接收的通知数量。此“与我相关”的通知即为邮件通知的对象。
收取“与我相关”通知的操作的详情，请参考以下页面：
通知的发送时机与接收人
如要接收“全部”的通知，需更改个人设置中邮件通知的设置。
但是，选择“全部”通知时，包括与我相关的通知在内的“全部”通知都将通过邮件发送，可能会收到大量的邮件。请注意：因执行API而在kintone中收到许多通知等情况下，也会收到大量的邮件通知。
［邮件通知的格式］
可设置用户接收的邮件通知为HTML格式或文本格式。
更改邮件通知的格式时，此更改是否被应用因用户而异。
- 从未更改过个人设置中邮件通知的格式的用户
将切换为更改后的设置。 - 已更改个人设置中邮件通知的格式的用户
不会切换为更改后的设置。将仍然应用用户自身设置的值。 - 更改设置之后添加的用户
从一开始就应用更改后的值。
用户可之后进行更改。
如取消勾选［允许通过个人设置进行更改］并保存，将无法在个人设置中选择邮件通知的格式。
各用户在［个人设置］中选择的［邮件通知的格式］的设置将无效，且无法恢复。
HTML格式的邮件通知的示例：
文本格式的邮件通知的示例：
［其他设置］
可设置使用REST API操作kintone时是否发送邮件通知。
初始值为禁用。
如取消勾选［通过邮件接收REST API的通知］，则可能接收不到部分邮件。如想接收“全部”通知，请启用此设置。