确认文件的导出情况/下载导出的文件

文章编号:040456

可将应用中已添加记录的数据及汇总结果,导出到文件中。
导出到文件时,将跳转到[导出的文件]页面,可确认导出情况和下载导出的文件。

[导出的文件]页面中显示的对象仅为自己执行导出的文件。
导出文件的可下载期限为自导出时间起的3天。

[导出的文件]页面的显示方法

将记录的数据及汇总结果导出到文件后,将自动跳转到[导出的文件]页面。

想要再次下载导出的文件时,可点击kintone页面上方的齿轮状[设置]图标,再点击[导出的文件],自己打开[导出的文]页面。
スクリーンショット:[出力されたファイル]をクリックするまでの動線を示している

通过[导出的文件]页面确认情况

按照最近开始导出的时间从上到下显示。
在执行文件导出后的跳转页面中,执行文件导出的行将高亮显示。页面显示将自动更新。
截图:显示“导出的文件”页面

自开始导出时间起3天后的文件,其导出情况行不再显示在页面中。
另外,文件创建后删除的应用及失去「导出文件」权限的应用的文件,由于无法下载所以也不再显示在页面中。

[文件导出情况列表]中显示的项目

[导出的文件]页面的[文件导出情况列表]中显示的项目如下所示:

[ 开始导出时间 ]

显示开始导出文件的时间。

[ 导出的应用 ]

显示正在执行导出到文件的应用的应用名称。

类别

导出的文件类型显示为以下任一类型:

  • [记录]
  • [记录的回复]
  • [汇总结果]
  • [交叉表]

[ 状态 ]

导出到文件的情况显示为以下任意一种。

  • [等待导出]
  • [ 正在导出 ]
  • [完成]
  • [导入失败]

[详情]

根据导出状态的不同,显示的内容也有所不同。

  • [等待导出]时:
    在开始处理前,可能会因为正在执行其他的处理而显示为等待导出。

  • 显示为[正在导出]时:
    导出记录或记录回复时,已导出的记录数(全记录数)以100为单位进行显示。 导出汇总结果或交叉表时,显示正在导出。

  • 显示“已完成”时:
    显示导出文件的名称。点击可下载文件。

    • 记录和汇总结果的文件名,是在应用名称后加上日期与时间的时间戳的CSV格式(例:案件管理_20260216T131012+0900.csv)。
    • 记录回复的文件名,是在应用名称后加上日期与时间的时间戳和“_comments”的CSV格式(例:案件管理_20260216T131012+0900_comments.csv)。
    • 交叉表的文件名是应用名称+日期与时间的时间戳的XLSX格式(例:案件管理_20260216T131012+0900.xlsx)。
  • [错误]时:
    显示错误信息。

[ 删除时间 ]

导出状态为[完成][错误]时,显示文件导出情况行被删除的日期与时间。
行被删除后,导出的文件也将无法下载。
导出文件的可下载期限为自导出时间起的3天。

[取消]

当记录或记录评论的导出状态为【等待】[正在导出]时,会显示此信息。您可以点击【取消】来取消导出。
但是,根据您点击“取消”按钮的时间,文件导出可能已经完成,您可能无法取消导出操作。
取消数据导出

[删除]图标

可删除导出情况的行。
如要删除导出情况的行,[删除]图标,再点击[删除]

出力されたファイルをダウンロードする

点击文件名称,即可下载已导出的CSV文件。截图:用线框圈出文件名称