使用[记录的最后更新日期]确认并清理应用

記事番号:040737

使用[应用管理]页面的[记录的最后更新日期],即可方便地查找出长期未添加/编辑记录的应用,在确认并清理应用时将非常方便。

什么是「记录的最后更新日期」?

记录标题的详情请参考以下页面:
[记录的最后更新日期]

筛选未使用的应用

介绍如何使用[记录的最后更新日期],筛选出可能未使用的应用,确认并清理应用。

查看应用的使用情况

  1. 点击kintone页面上方的[设置]图标(齿轮状),再点击[应用管理]

    截图:用线框圈出页面上方的[设置]图标和[应用管理]

  2. [应用管理]页面的[应用列表]中,点击[记录的最后更新日期],按日期的升序(旧的在前)进行排序。
    从上到下依次显示[(无数据)]的应用、记录的最后更新日期由远及近的应用。截图:用线框圈出按日期的升序(旧的在前)排序的[记录的最后更新日期]列

记录的最后更新日期较早的应用及显示为[(无数据)]的应用,很可能未曾使用。

除了[记录的最后更新日期]以外要确认的项目

例如,在其他的列中确认是否有以下特征的应用。

  • [应用名称][新应用]
    [应用名称][新应用]的应用是未更改创建时默认的应用名称的应用。
  • [状态][未启用]
    [状态][未启用]的应用,是正在创建还未公开的应用。
  • [记录数]为「0」

类似上述的应用如长期未添加记录,可能是创建试用后就一直未被使用。

从删除对象中移除的应用

长期未添加/编辑记录的应用,也有可能是主要用于参照或查看数据的应用
例:预算主数据、店铺主数据、社内FQA等

对于此类应用,请勿删除并继续保留。

清除应用

要确认清理所选的应用,有以下的方法。

  • [应用管理]页面中,确认[创建人][设置的最后更新人]并询问
    截图:[应用管理]页面中用线框圈出[创建人]列和[设置的最后更新人]列
  • 在应用名称中添加「预计删除」,然后在一段时间内观察是否有用户在使用该应用
    参考:更改应用名称 截图:用线框圈出添加了“预计删除”的应用名称
  • 限制应用的访问权限,然后在一段时间内观察是否有用户在使用该应用
    参考:给应用设置访问权限 截图:在[应用的访问权限]页面中用线框圈出[用户/组织/组和访问权限]
  • 通知应用的创建人在应用管理页面确认并清理自己创建的应用
    参考:应用列表中仅显示自己创建的应用 截图:用线框圈出[拥有管理权限的应用(仅自己创建的应用)]中设置的[显示的应用]

应用CSV文件

以CSV格式下载应用列表时,下载的文件中将包含[记录的最后更新日期]的信息。
下载的文件可用Excel打开,分析应用的使用情况;也可用于创建管理应用的应用,以整理增加的应用等。