管理员的种类和权限

記事番号:04058

kintone中大致分为5种管理员,除了kintone整体共通设置的管理员外,还有各应用的管理员、合同内容的管理员等。

此处介绍各类管理员可以执行的操作、管理员的设置方法等内容。

cybozu.cn共通管理员

cybozu.cn共通管理员可执行的操作

可统一管理用户信息、安全性设置等在cybozu.cn各服务中共通的项目。

可执行的操作的示例

  • 用户和组织的添加、删除(来宾账号除外)
  • 监控日志的查看、下载
  • 登录安全性及访问权限的设置
  • 使用OAuth的外部服务整合的设置

cybozu.cn共通管理页面的打开方法

点击kintone页面上方的齿轮状[设置]图标,再点击[cybozu.cn共通管理]。

截图:在[设置]菜单中用线框圈出[cybozu.cn共通管理]

cybozu.cn共通管理员的确认方法

cybozu.cn共通管理页面的[管理员的设置]中,添加到[cybozu.cn共通管理员]栏中的用户即为cybozu.cn共通管理员。
可根据需要更改管理员。详情请参考以下页面:
 cybozu.cn共通管理者的设置

组织管理员

组织管理员可执行的操作

对于cybozu.cn的特定组织,将持有组织成员管理权限的管理员称为“组织管理员”。在组织管理员访问的管理页面中,仅显示cybozu.cn共通管理的部分菜单。

可执行的操作的示例

  • 更改组织信息
  • 添加子组织
  • 添加组织成员
  • 删除组织成员
  • 更改组织成员的用户信息

[组织和用户的设置]页面的打开方法

  1. 访问“https://(子域名).cybozu.cn/”

  2. 点击[cybozu.cn共通管理]。

  3. 点击[组织/用户]
    打开 [组织和用户的设置]页面。

组织管理员的确认方法

在cybozu.cn共通管理的[组织和用户的设置]页面中,点击组织名称右侧的齿轮状图标,再点击[设置组织管理员]。
截图:用线框圈出[设置组织管理员]

添加到[“(组织名称)”的组织管理员]栏中的用户即为该组织的共通管理员。
可根据需要更改管理员。详情请参考以下页面:
设置组织管理员

kintone系统管理员

kintone系统管理员可执行的操作

可管理kintone整体共通的设置。

可执行的操作的示例

  • 应用及空间的创建权限的设置
  • 应用及空间的模板的创建
  • 应用及空间的管理
  • kintone整体的自定义
  • 更新选项的设置
  • 插件的登记
  • 编辑公告区
  • 门户的设置

kintone系统管理员可设置的访问权限

  • 系统的管理权限
  • 应用的创建权限
  • 应用的管理权限
  • 空间的创建权限
  • 来宾空间的创建权限
  • 应用组的管理权限、查看权限

kintone系统管理页面的打开方法

点击kintone页面上方的齿轮状[设置]图标,再点击[kintone系统管理]。

截图:显示到点击[kintone系统管理]页面为止的流程

kintone系统管理员的确认方法

[kintone系统管理][访问权限]页面中,[系统管理]勾选了允许的用户即为kintone系统管理员。
可根据需要更改管理员。详情请参考以下页面:
设置与kintone整体相关的访问权限

应用管理员

应用管理员可执行的操作

各应用均存在应用管理员,可对应用的设置进行更改。还可通过列表确认自己为应用管理员的应用。

可执行的操作的示例

  • 表单的设置
  • プロセス管理の設定
  • 通知的设置
  • アクセス権の設定

应用管理员可设置的访问权限

对应用的访问权限

可设置以下权限

  • 应用的管理权限
  • 记录的查看、添加、编辑或删除
  • 导出到文件或从文件导入

对记录的访问权限

可设置记录的条件,并对符合此条件的记录设置查看、编辑或删除权限。

对字段的访问权限

可对已配置的字段设置查看或编辑权限。

[应用的设置]页面的打开方法

在[记录列表]页面中,点击页面右上方的齿轮状 [设置应用]图标。
截图:用线框圈出[设置应用]图标

应用管理员的确认方法

[应用的设置][应用的访问权限]页面中,允许[管理应用]的用户即为应用管理员。初始设置下,默认应用的创建人为该应用的管理员。
可根据需要更改管理员。详情请参考以下页面:
设置与kintone整体相关的访问权限

スペース管理者

空间管理员可执行的操作

各空间均存在空间管理员,可对空间的设置进行更改。

可执行的操作的示例

  • 参加成员的管理
  • 设置是否仅对参加成员公开空间
  • 设置是否使用多主题

空间管理员可设置的访问权限

可设置是否仅对参加成员公开空间。

[空间的管理]对话框的打开方法

打开空间,点击页面右上方的[选项]图标,再点击[设置空间]。
截图:表示到点击[设置空间]为止的流程

空间管理员的确认方法

[空间的管理]对话框的[参加成员]标签中,勾选[管理员]的用户即为空间管理员。初始设置下,默认空间的创建人为该空间的管理员。
可根据需要更改管理员。详情请参考以下页面:
添加/删除空间的成员

权限的设置范例

想要限制可以创建及管理应用的人

  • 仅给想要授权创建及管理应用的人员赋予应用的创建权限及管理权限。
  • 可在kintone系统管理中设置应用的创建权限及管理权限。而初始设置则为允许所有用户创建和管理应用。设置方法请参考以下页面:
    设置与kintone整体相关的访问权限

想要限制可以删除应用的人

  • 将想要授权删除应用的人员设置为该应用的管理员。
  • 应用管理员可由当前的应用管理员进行设置。初始设置下,默认应用的创建人为该应用的管理员。设置方法请参考以下页面:
    给应用设置访问权限

被设置为应用管理员的用户也将能够更改应用的设置。请慎重设置。

想要将应用设置的更改权限移交给其他成员

  • 将应用设置更改权限的移交对象设置为此应用的管理员。
  • 应用管理员可由当前的应用管理员进行设置。初始设置下,默认应用的创建人为该应用的管理员。设置方法请参考以下页面:
    给应用设置访问权限

想要限制可将应用数据导出到文件的人

  • 仅给想要授权导出文件的人员付予该应用的文件导出权限。
  • 应用管理员可设置文件导出权限。初始设置为仅允许应用的创建人导出文件。设置方法请参考以下页面:
    给应用设置访问权限

想要确定可在kintone中登记插件的人

  • 将想要授权登记插件的用户设置为kintone系统管理员。
  • kintone系统管理员可由当前的kintone系统管理员进行设置。设置方法请参考以下页面:
    设置与kintone整体相关的访问权限

被设置为kintone系统管理员的用户也将能够更改kintone系统的共通设置。请慎重设置。