搜索数据

記事番号:040689

在kintone中可根据关键字,搜索应用的记录和空间、用户页面中的回复等数据。
本页将介绍以下项目。

搜索的开始方法

在kintone页面右上方的搜索框中输入关键字,然后按下Enter键或点击[搜索]图标(放大镜形),即显示[搜索结果]页面。
截图:用线框圈出页面右上方的搜索框

输入关键字时显示的搜索结果候选项

在门户、应用或空间等访问kintone时显示的页面中,在右上方的搜索框中输入关键字,即会根据输入的关键字,分别按应用、记录、空间、主题及用户,在搜索框下方显示搜索结果的候选项。

不显示无法查看的数据。按各项目显示搜索结果候补且最多显示3条。
点击 [显示更多搜索结果],即显示[搜索结果]页面。
截图:在搜索框下方显示搜索结果的候补

作为搜索结果候补对象的数据

输入的关键字与以下任意一项数据匹配时,搜索框下方将显示搜索结果的候选项。

  • 应用
    • [应用代码]
      输入的关键字和[应用代码]完全一致时,显示作为搜索结果的候选项。
    • [应用名称]
      设置了 [多语言对应]时,除了默认的[应用名称]外,已设为“显示语言”的相应[应用名称]也属于搜索对象。
  • レコード
    • [记录编号]
      搜索对象为设置了 [应用代码]的应用中的记录。
  • スペース
    • [スペース名]
  • スレッド
    • [主题名称]
      搜索对象为勾选 [使用空间门户和多主题]后创建的空间的主题。
  • ピープル
    • [ログイン名]
    • [表示名]
    • [別言語での表示名]
    • [よみがな(姓)]
    • [よみがな(名)]

[搜索结果]页面的概要

以下介绍[搜索结果]页面的各元素。
截图:[搜索结果]页面

1:搜索框
2:搜索范围
3:[标题搜索]菜单
4:筛选
5:[搜索结果]

搜索框

输入想搜索的关键字。

搜索范围

显示当前显示的搜索结果的搜索范围。 搜索范围为以下任意之一。

  • kintone整体
  • 应用内
  • 空间内

打开应用,在页面顶部的搜索框内输入关键字进行搜索时,会将搜索范围限定在特定的应用内。

打开空间,在页面顶部的搜索框内输入关键字进行搜索时,会将搜索范围限定在特定的空间内。

[标题搜索]菜单

可显示名称中包含关键字的应用、空间、主题及用户。
[标题搜索]的详情请参考以下项目:
搜索标题

筛选

可筛选搜索结果。
除了 [创建人]和创建日期之外,还可以通过指定数据类型,如[记录][附件]等进行筛选。
并且根据搜索范围,可指定的数据类型也有所不同。

[搜索结果]

显示与搜索框中输入的关键字和筛选内容相应的搜索结果。

“搜索kintone整体”的搜索对象

“搜索kintone整体”的搜索对象为以下数据。无查看权限的数据不在搜索对象内。

  • 记录
    搜索以下字段:
    • [文字列(1行)]
    • [文字列(複数行)]
    • [リッチエディター]
    • [リンク]
    • [Lookup]
      [要复制的字段]中指定的字段为[单行文本框][链接]时,则属于搜索对象。
  • 对记录的回复
  • スペース
    • [スペース名]
    • [空间正文]
  • スレッド
    • [スレッドのタイトル]
    • 主题正文
    • 主题的评论
  • ピープル
    • 对用户的评论
  • 私信
    • [私信]
  • 附件
    • 文件名称
    • 文档文件的内容

搜索标题

使用[标题搜索]菜单,可显示名称中包含关键字的应用、空间、主题及用户。
搜索范围及筛选的内容不会反映到[标题搜索]的结果中。

操作步骤

  1. 在kintone页面右上方的搜索框中输入关键字,然后按下Enter键或点击[搜索]图标(放大镜形)。
    [搜索结果]页面中,在搜索框中输入关键字,然后按下Enter键或点击[搜索]

  2. [标题搜索]菜单中,点击想搜索的菜单。
    截图:标题搜索菜单

  3. 显示标题中包含关键字的应用、空间、主题或用户。
    截图:应用标题中包含关键字的示例

[标题搜索]的搜索对象

[标题搜索]的搜索对象如下:

  • 应用
    • [应用名称]
      设置了 [多语言对应]时,除了默认的[应用名称]外,也可通过已设为“显示语言”的相应[应用名称]进行搜索。
  • スペース
    • [スペース名]
  • スレッド
    • [スレッドのタイトル]
  • ピープル
    • [表示名]
    • [ログイン名]
    • [よみがな(姓)]
    • [よみがな(名)]
    • [別言語での表示名]

使用多个关键字进行搜索

可指定多个关键字进行AND搜索。
通过半角或全角空格分隔关键字,可搜索含有全部指定关键字的数据。无法使用OR搜索或NOT搜索。

搜索含有空格的关键字时,关键字前后需使用双引号(")。

  • 搜索同时含有关键字“ABC” “DEF” “GHI”的记录时的示例:
    通过指定“ABC DEF GHI”,搜索含有全部关键字的数据。
    截图:在搜索框中输入“ABC DEF GHI”
  • 搜索关键字“ABC DEF GHI”时的示例:
    通过指定“"ABC DEF GHI"”,作为一个关键字进行搜索。
    截图:在搜索框中输入“"ABC DEF GHI"”

输入关键字时的注意事项

搜索框中最多可输入100个字符。
另外,根据语言、字母数字、符号的不同,有如下注意事项。

使用中文或者日文进行搜索时

  • 不区分假名的全角与半角。
  • 最多可指定10个关键字。
  • 搜索不少于2个字符的单词时,必须使用不少于2个字符的关键字。搜索1个字符的单词时,可使用1个字符的关键字。
    例:搜索值为“中国画”字符串的字段时
    • 可搜索的关键字:“中国”、“国画”或“中国画”
    • 不可搜索的关键字:“中”、“国”或“画”

使用字母与数字进行搜索时

  • 不区分字母的大小写以及全角半角。
  • 最多可指定10个关键字。
  • 以单词为单位进行搜索。
    搜索值为“cybozu kintone2”字符串的字段时的示例:
    • 指定“cybozu”或者“kintone2”为关键字。使用“cy”或者“kintone”等部分匹配的关键字则无法搜索。
    • “cybozu”按1个单词计算,“kintone2”按1个单词计算。使用“cybozu kintone2”进行搜索时,视为2个单词的搜索。
  • 全角和半角的下划线(_)、编号符号(#)以及加号(+)都被视为单词的一部分。
    搜索值为“cybozu_kintone”字符串的字段时的示例:
    • 需要完整输入“cybozu_kintone”作为关键字。仅输入“cybozu”或者“kintone”将无法搜索。

使用符号进行搜索时

  • 不区分全角与半角。

  • 最多可指定10个关键字。

  • 以下符号将从关键字中移除。

    • 中文及日文的标点符号
    • 全角或半角的以下符号
      - & | / ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : ; \ $ % @ ' ` = < > , .

    除了上述符号,其他符号也有可能不属关键字范畴。