与Garoon的日程进行整合

文章编号:0406

使用Garoon日程安排整合插件,可关联Garoon的日程安排和kintone的记录。
与Garoon的日程安排整合后,可使用以下功能:

  • 在Garoon中登记日程时,从kintone的应用获取信息
    截图:Garoon的登记计划页面中从kintone的应用获取信息的示意图

  • 在kintone的[记录的详情]页面中,列表显示记录关联的Garoon日程
    截图:kintone的[记录的详情]页面中,突出显示了记录中关联的Garoon日程

  • 从kintone新登记与记录关联的Garoon日程
    截图:kintone的[记录的详情]页面中新增Garoon日程的示意图

注意事项

关于整合kintone和Garoon日程安排的注意事项,请参考以下页面。
限制事项(Garoon管理员帮助)

设置整合的条件

  • 在同一域中使用kintone和Garoon
    尚未使用kintone和Garoon中的任意一个或两个时,请申请试用或购买。

  • 正在试用kintone,或已签约可使用插件的kintone课程
    如签约的是kintone轻量版课程,则无法使用插件。

使用整合的条件

  • 用户可同时使用kintone和Garoon
    当使用该功能的用户尚未使用kintone和Garoon中的任意一个或两个时,cybozu.cn的管理员请对该用户开放服务的使用权限。
    关于开放服务的使用权限的方法,请参考以下页面。
    服务的使用许可

  • 通过PC使用kintone
    通过移动终端使用kintone时,无法使用Garoon的日程安排整合。

設定の流れ

与Garoon的日程安排整合,按照以下流程进行设置。

以下分别介绍各项设置:

安装Garoon日程安排整合的插件

[kintone系统管理][插件]页面中安装Garoon日程安排整合插件。
安装插件需要kintone的系统管理员权限。
关于安装插件的详细步骤,请参考以下页面。
从插件商店添加插件

准备应用

为了在列表中显示关联的Garoon日程,在Garoon的日程安排和整合的应用的表单中配置空格字段。其他字段的配置随意。
设置表单时,需要应用的管理权限。

  1. 在[记录列表]页面中,点击页面右上方的齿轮状 [设置应用]图标。
    截图:用线框圈出[设置应用]图标

  2. 在表单的设置页面中,配置一个空白空间字段到想要显示关联Garoon日程列表的位置。
    关于 空白空间字段的详情,请参考以下页面。
    空白空间

  3. 将鼠标放在已配置的空格字段右上方的齿轮状设置图标上,点击设置
    截图:已配置的[空间]字段的[设置]被突出显示

  4. [空白栏的设置]对话框中,输入任意元素 ID。
    此元素 ID 将在配置插件时使用。有关元素 ID 的更多信息,请参阅以下页面:
    [元素ID]

  5. [空白栏的设置]对话框中,单击[保存]

  6. 点击页面左上方的[保存表单]。

  7. 点击页面右上方的[更新应用]

  8. [更新应用]对话框中点击[更新应用]

向应用中添加插件并进行设置

将已安装在kintone上的Garoon日程安排整合插件,添加到应用中并进行设置。
添加和设置插件需要应用的管理权限。

添加插件

  1. 在[记录列表]页面中,点击页面右上方的齿轮状 [设置应用]图标。
    截图:用线框圈出[设置应用]图标

  2. [应用的设置]页面中,点击[设置]标签中[自定义/服务整合]下的[插件]

  3. [插件]页面点击[添加]

  4. 添加插件页面中,勾选Garoon日程安排整合的插件,点击页面右下方的添加截图:突出显示Garoon日程安排整合的复选框和添加

  5. 点击页面上方弹出信息中的[应用的设置]或页面左下方的[返回应用的设置]

接下来,设置Garoon日程安排整合插件。

设置插件

  1. [应用的设置]页面中,点击[设置]标签中[自定义/服务整合]下的[插件]

  2. 点击“Garoon 日程集成”右侧的齿轮状[插件的设置]图标。截图:Garoon日程安排整合的[插件的设置]图标被强调显示

  3. 在[插件的设置]页面中设置必要项目。

    • Garoon日程的显示空间字段
      选择配置在应用表单中的空间字段的元素ID。
    • [日程的显示顺序]
      日程的显示顺序从[升序][降序]中选择。以日程的开始日期与时间为基准,按照指定的顺序显示日程。
    • 计划一次显示的最大条数
      选择要在关联应用的记录中显示的Garoon日程的最大条数。
    • 显示登记预订的按钮
      勾选后,将在记录中显示用于向Garoon登记关联的新预订的按钮。
      截图:在[插件的设置]页面中,需设置的项目被突出显示
  4. 設定内容を確認し、[保存]をクリックします。

  5. 返回[应用的设置]页面,点击页面右上方的[更新应用]

  6. 在确认对话框中点击[更新应用]。
    将插件的设置更新到应用中。

在Garoon中设置与kintone的整合

Garoon的系统管理员在Garoon中设置与kintone的整合。
详细的步骤请参考以下页面。
添加整合项目(Garoon 管理者帮助)

使用与Garoon日程的整合

当在Garoon中从kintone的应用获取信息并登记预定后,Garoon的预定与记录相关联,并在kintone的应用的[记录的详情]页面中显示列表。
详情请参考以下页面。
获取应用的信息并登记预定(Garoon 用户帮助)

此外,如果您已将 Garoon 日程集成插件配置为显示[添加事件]按钮,则可以从kintone应用程序的[记录的详情]屏幕在 Garoon 中注册与该记录关联的新事件。
更多信息请参见以下页面:
从kintone应用屏幕注册 Garoon 活动(Garoon 用户帮助)