与Garoon的日程安排整合

文章编号:0406

使用Garoon日程安排整合插件,可以将Garoon的预定与kintone记录关联起来。
与Garoon的日程安排整合后,可使用以下功能。

  • 在Garoon中登记预定时,从kintone的应用中获取信息
    截图:在Garoon的[登记预定]页面中从kintone应用获取信息的效果图

  • 在kintone的[记录的详情]页面中,以列表显示与记录关联的Garoon预定
    截图:在kintone的[记录的详情]页面中,用线框圈出与记录关联的Garoon预定

  • 从kintone新登记与记录关联的Garoon预定
    截图:从kintone[记录的详情]页面新登记Garoon预定的效果图

注意事项

关于kintone与Garoon日程安排整合的注意事项,也请参考以下页面:
限制事项(Garoon 管理员帮助)

设置整合所需的条件

  • 在同一域中使用kintone和Garoon
    如果尚未使用kintone或Garoon,或者两者均未使用时,请申请试用或购买相关产品。

  • 正在试用kintone或已购买可使用插件的kintone套餐
    签约套餐为kintone简易版时,无法使用插件。

使用整合所需的条件

  • 用户可同时使用kintone和Garoon
    如果要使用功能的用户无法使用kintone或Garoon,或者两者均无法使用时,请cybozu.cn管理员允许该用户使用服务。
    允许使用服务的方法请参考以下页面:
    服务的使用许可

  • 在电脑上使用kintone
    在移动终端使用kintone时,无法使用Garoon的日程整合。

設定の流れ

按以下流程设置与Garoon的日程安排整合。

以下分别介绍各项设置:

安装Garoon日程安排整合的插件

[kintone系统管理][插件]页面中安装[Garoon日程安排整合]插件。
安装插件需要拥有kintone的系统管理权限。
安装插件的步骤详情请参考以下页面:
通过插件商城添加插件

准备应用

为了以列表显示已关联的Garoon预定,需在与Garoon日程安排整合的应用表单中配置[空白栏]字段。其他字段可任意配置。
设置表单需要拥有应用的管理权限。

  1. 在[记录列表]页面中,点击页面右上方的齿轮状 [设置应用]图标。
    截图:用线框圈出[设置应用]图标

  2. 表单设置页面中,在想以列表显示已关联Garoon预定的位置上,配置[空白栏]字段。
    [空白栏]字段详情请参考以下页面:
    [空白栏]

  3. 将光标移动至配置的[空白栏]字段右上方的齿轮状设置图标上,点击[设置]
    截图:用线框圈出已配置的[空白栏]字段的[设置]

  4. [空白栏的设置]对话框中,输入任意的元素ID。
    此元素ID在设置插件时使用。元素ID详情请参考以下页面:
    [元素ID]

  5. 点击[空白栏的设置]对话框的[保存]

  6. 点击页面左上方的[保存表单]。

  7. 点击页面右上方的[更新应用]

  8. [更新应用]对话框中点击[更新应用]

在应用中添加插件并进行设置

将已安装到kintone中的Garoon日程安排整合插件添加至应用并进行设置。
添加和设置插件需要拥有应用的管理权限。

添加插件

  1. 在[记录列表]页面中,点击页面右上方的齿轮状 [设置应用]图标。
    截图:用线框圈出[设置应用]图标

  2. [应用的设置]页面中,点击[设置]标签中[自定义/服务整合]下的[插件]

  3. [插件]页面点击[添加]

  4. [添加插件]页面中,勾选[Garoon日程安排整合]的插件,点击页面右下方的[添加]截图:用线框圈出[Garoon日程安排整合]的复选框和[添加]

  5. 点击页面上方弹出信息中的[应用的设置]或页面左下方的[返回应用的设置]

接着设置Garoon日程安排整合插件。

设置插件

  1. [应用的设置]页面中,点击[设置]标签中[自定义/服务整合]下的[插件]

  2. 点击[Garoon日程安排整合]右侧的齿轮状[插件的设置]图标。截图:用线框圈出[Garoon日程安排整合]的[插件的设置]图标

  3. 在[插件的设置]页面中设置必要项目。

    • [用于显示Garoon预定的空白栏字段]
      选择已配置在应用表单中的[空白栏]字段的元素ID。
    • [预定的显示顺序]
      [升序][降序]中选择预定的显示顺序。将以预定的开始时间为基准,按照指定的顺序显示预定。
    • [一次最多可显示的预定数]
      针对要在整合应用的记录中显示的Garoon预定,选择要显示的最大数量。
    • [显示登记预定的按钮]
      勾选后,将显示用于向Garoon登记与记录关联的新预定的按钮。
      截图:在[插件的设置]页面中用线框圈出需要设置的项目
  4. 設定内容を確認し、[保存]をクリックします。

  5. 返回[应用的设置]页面,点击页面右上方的[更新应用]

  6. 在确认对话框中点击[更新应用]。
    将插件的设置更新到应用中。

在Garoon中设置与kintone的整合

Garoon的系统管理员在Garoon中设置与kintone的整合。
步骤详情请参考以下页面:
添加整合项目(Garoon 管理员帮助)

使用与Garoon的日程安排整合

在Garoon中从kintone应用获得信息并登记预定后,Garoon的预定将与记录相关联,并在kintone应用的[记录的详情]页面中以列表形式显示。
详情请参考以下页面:
获取kintone应用的信息并在Garoon中登记预定(Garoon 用户帮助)

此外,Garoon日程安排整合插件中设置为显示[登记预定]按钮时,可从kintone应用的[记录的详情]页面,将与该记录关联的新预定登记至Garoon。
详情请参考以下页面:
在kintone页面中登记Garoon的预定(Garoon 用户帮助)