讓更多人建立應用程式

記事番号:040762

要從限制只有部分使用者有權限建立應用程式的狀態,變更為「維持容易管理的程度,但讓更多使用者能建立應用程式」時,可以採用「僅限在特定位置(空間)中才能自由建立應用程式」的方法。

若限制只有部分使用者可以建立應用程式,其他使用者將無法在kintone的所有位置(入口網站及所有空間)建立應用程式,但可以藉由搭配多項設定,讓使用者只能在特定位置(空間)建立應用程式。

設定要點

  • 將空間作為建立應用程式的位置來活用,依以下情況分別對各空間進行設定。
    空間
    • 想讓使用者自由建立應用程式的空間:
      所有具有建立應用程式權限的使用者都能建立應用程式。
    • 其他空間(想確實管理的空間):
      限制只有空間管理員能建立應用程式。
  • 將kintone整體的設定,設定為「所有使用者都無法在空間外建立應用程式」。

透過搭配使用上述設定,即可打造「僅限在特定空間,才能自由建立應用程式」的狀態。
以下介紹設定步驟的具體範例。

僅限在特定空間中,才能自由建立應用程式的設定範例

此處以建立如下A、B、C、D 4個空間,並僅限在空間A可自由建立應用程式為例進行設定。

  • 想讓使用者自由建立應用程式的空間:空間A
    所有具有建立應用程式權限的使用者都能建立應用程式。
  • 其他空間(想確實管理的空間):空間B、C、D
    限制只有空間管理員能建立應用程式。示意圖:僅限在特定空間中才能自由建立應用程式的設計範例
  1. 對想允許建立應用程式的所有使用者,賦予以下權限。若沒有以下權限,將無法在空間內建立應用程式。

    • [kintone系統管理]的[存取權限]:[建立應用程式]及[管理應用程式]
      設定kintone整體的存取權限
    • [kintone系統管理]的[應用程式群組]:[Public]應用程式群組的[建立應用程式]及[管理/使用/刪除應用程式]
      對應用程式群組設定存取權限
  2. 建立空間B、C、D這3個空間(想確實管理的空間)。
    建立空間

  3. 在空間B、C、D的[建立空間]對話方塊中,勾選[基本設定]分頁中的[僅限空間管理員可建立應用程式]。
    限制可在各個空間建立應用程式的使用者
    截圖:框線強調[基本設定]分頁中的[僅限空間管理員可建立應用程式]
    限制只有該空間的管理員才能在空間內建立應用程式。

  4. 在[參加成員]分頁中,新增想允許建立應用程式的使用者,並勾選這些使用者的[管理員]後點選「儲存」。截圖:[參加成員]分頁中已勾選[管理員]只有在此處勾選的使用者,才能在該空間內建立應用程式。

  5. 建立空間A(想讓使用者自由建立應用程式的空間)。
    建立空間

設定完成後,空間B、C、D將只有部分使用者能建立應用程式,空間A則是有建立應用程式權限的全體使用者都能建立應用程式。但此狀態下還可以在空間外建立應用程式,因此接下來要禁止該功能。

  1. 在[kintone系統管理]的[功能的啟用]中,取消勾選[允許建立不所屬於空間的應用程式]。
    功能的啟用 截圖:框線強調[功能的啟用]畫面中未勾選[允許建立不所屬於空間的應用程式]所有使用者都將無法在空間外建立應用程式。

以上即完成「僅限在特定空間(空間A)中,才能自由建立應用程式」的設定。