本文將說明如何準備從檔案新增或更新記錄資料時使用的檔案。

• 若已經有檔案，請參考此頁面，確認檔案是否適合匯入。
• 若還沒有檔案，建議先從應用程式將記錄資料匯出到檔案，再以該檔案為基礎進行編輯。請先參考以下頁面將資料匯出到檔案後，再參考此頁面完成匯出的檔案。
  將資料匯出到檔案

可以匯入到應用程式的檔案格式（副檔名）如下：

• Excel格式（xlsx）／CSV格式（csv）／TXT格式（txt）／TSV格式（tsv）

Excel格式（xlsx）的檔案可利用Microsoft Excel（以下稱Excel）建立。
若有多個工作表，將匯入第一個工作表的資料。另外，也會匯入隱藏顯示的儲存格或已合併的儲存格中的資料。請事先重新顯示、取消合併儲存格，確認檔案的記載是否沒有問題。

CSV格式（csv）／TXT格式（txt）／TSV格式（tsv）的檔案可利用試算表軟體（例：Excel或Open Office Calc）或文字編輯器等程式建立。

• Excel格式（xlsx）
  最大1MB、最多1,000列
• CSV格式（csv）／TXT格式（txt）／TSV格式（tsv）
  最大100MB、最多10萬列

不論檔案格式為何，最多可與匯入目標的欄位對應到第1,000欄。

匯入檔案的大小或列數、欄數超過上限值時，請分割檔案；若為Excel格式，請變更檔案格式。
關於應用程式的記錄數及欄位數的上限值等，請參閱以下頁面。
限制值清單

請在檔案中以適合匯入的格式記載每筆記錄。

每筆記錄的記載格式，有以下3個重點。

• 重點1：在檔案的第一列記載項目名稱。
  將項目名稱記載為匯入目標欄位的名稱，匯入檔案時系統會自動將檔案中的欄對應到該欄位。
• 重點2：在檔案的第二列以後記載各項目的欄位值。
  請以符合對應欄位需求的格式記載。各欄位的記載格式，請參閱以下項目。
  各欄位的檔案記載格式
• 重點3：將一筆記錄的資料記載在一列。
  但若記錄中包含［表格］，請配合表格的列數將一筆記錄資料記載在一至多列。詳情請參閱以下頁面。​​​​
  準備包含［表格］的新增／更新記錄用檔案

請在檔案中以符合匯入需求的格式記載各欄位的值。
各欄位的記載格式詳情，請參閱以下頁面。
新增／更新記錄用的檔案記載格式

此外，輸入的值及字元數依據欄位設有限制。
詳情請參閱以下頁面。
欄位的輸入限制

在未記載值的狀態下匯入，匯入目標的欄位值將新增／更新為空白或預設值（已設定預設值時）。

以下介紹利用Excel開啟檔案到儲存為止的基本操作。
選單名稱與操作可能會依據您使用的Excel版本而異。

1. 開啟Excel，在第一個工作表中記載記錄資料。

2. 點選［檔案］分頁，再點選［另存新檔］。

3. 指定儲存位置及檔案名稱。

4. 將檔案類型指定為［Excel活頁簿］或［CSV（逗號分隔）］。

5. 點選［儲存］。​​

以匯出記錄資料的CSV檔案為基礎進行編輯。
參考：將資料匯出到檔案

1. ［レコードの一覧］画面を開きます。

2. 確認是否顯示想匯出到檔案的記錄。
   未顯示想匯出到檔案的記錄，或要篩選記錄時，請變更篩選條件。

3. 點選［記錄清單］畫面右上方的［選項］圖示，再點選［匯出到檔案］。

4. 指定要匯出的欄位後，點選［匯出］按鈕。

5. 下載已匯出的CSV檔案。

6. 利用Excel開啟下載的CSV檔案，進行編輯。
   要新增記錄時，請新增列，並記載要登錄的資料。

7. 點選［檔案］分頁，再點選［儲存檔案］。