自動輸入簽核人的設定範例
將簽核人等流程管理中的執行者設定為自動輸入，可以節省新增記錄的時間，同時避免輸入錯誤。
本文將介紹兩個設定範例。
範例1：將上司設定為執行者
在使用者資訊的自訂項目中設定上司，將流程管理的「下一個執行者」自動指定為執行動作使用者的上司。
完成イメージ：
依照以下步驟，將上司設定為執行者。
新增自訂項目「上司」
此操作必須具備cybozu.cn共通管理權限。
-
點選kintone畫面上方齒輪形狀的［設定］圖示後，再點選［cybozu.cn共通管理］。
-
在cybozu.cn共通管理畫面中，點選［組織/使用者］。
-
在［組織/使用者的設定］畫面中，點選［個人資料項目的設定］。
-
在［個人資料項目的設定］畫面中，點選［自訂項目的設定］的［新增］。
-
在［新增自訂項目］畫面中，輸入任意項目名稱。
此處以將項目名稱設定為「上司」為例。項目類型選擇［選擇使用者］。
-
點選［儲存］。
-
在［組織/使用者的設定］畫面中，點選要設定上司的使用者名稱左側的變更使用者資訊的圖示。
-
在［變更使用者資訊］畫面中，對畫面下方自訂項目的「上司」欄中指定使用者。
一個自訂項目只能指定一位使用者。要指定多位使用者時，請建立多個自訂項目，並分別設定上司。
-
點選［變更使用者資訊］。
將「上司」新增為執行者
-
開啟要將上司新增為執行者的kintone應用程式，再開啟［流程管理］畫面。
-
在要將上司新增為執行者的狀態中，點選［執行者］右側的［從組織和群組中選擇］圖示。
-
在［選擇使用者］對話方塊中點選［其他］，選擇「上司」。
想對多位上司提出申請時，在設定流程管理時也請新增多位執行者。
-
點選［新增］。
範例2：設定多個簽核路徑
根據申請者的所屬部門或申請內容，簽核人有多種組合時，在其他應用程式中登錄簽核路徑。
利用［Lookup］取得登錄的簽核路徑，可以自動設定符合所屬部門或申請內容的執行者並前進流程。
完成イメージ：
依照以下步驟，設定多個簽核路徑。
建立簽核路徑應用程式
-
建立登錄簽核路徑的應用程式。
在應用程式的表單中配置以下欄位。- 簽核路徑名稱：［單行文字方塊］欄位
- 所屬部門：［選擇組織］欄位
- 簽核人：［選擇使用者］欄位
- 相關部門：［選擇組織］欄位
- 批准人：［選擇使用者］欄位
-
在簽核路徑應用程式中新增記錄。
取得簽核路徑
-
開啟要將上司新增為執行者的kintone應用程式。
-
在表單中配置以下欄位。
- 簽核路徑名稱：［Lookup］欄位
- 簽核人：［選擇使用者］欄位
- 相關部門：［選擇組織］欄位
- 批准人：［選擇使用者］欄位
-
在「簽核路徑名稱」欄位的設定畫面中，設定從簽核路徑應用程式中取得簽核路徑名稱與執行者（簽核人、相關部門、批准人）。
在［篩選的初始設定］中，設定「所屬部門」包含［優先組織］，即可立即取得自己所屬組織的簽核路徑。
Lookup欄位的詳情，請參閱以下頁面。
［Lookup］ -
在［流程管理］畫面中，設定狀態。
狀態設定如下：- 最初的狀態：未申請
- 第2個以後的狀態：
- 申請中（待審核）
- 已簽核
- 已確認
- 已批准
-
設定最初的流程。
最初的流程設定如下：- 執行者：建立人
- 動作：申請
- 下一個狀態：申請中
-
設定第2個以後的流程。
- 狀態為「申請中」的流程
- 執行者：簽核人
- 動作：簽核
- 下一個狀態：已簽核
- 狀態為「已簽核」的流程
- 執行者：相關部門
- 動作：確認
- 下一個狀態：已確認
- 狀態為「已確認」的流程
- 執行者：批准人
- 動作：批准
- 下一個狀態：已批准
- 狀態為「申請中」的流程
-
確認流程圖，並更新應用程式。
流程管理設定的示意圖如下：
