電子郵件通知功能的使用設定
本文將說明[功能的啟用]畫面中的[電子郵件通知]功能。
電子郵件通知功能是指透過電子郵件傳送kintone通知的功能。使用者可以在kintone上查看通知,也可以在電子郵件中確認通知的內容。
在初始設定中預設為啟用,「與我相關」的通知將透過HTML格式的電子郵件傳送。
關於如何開啟[功能的啟用]畫面,請參閱以下頁面。
功能的啟用
若要透過電子郵件傳送kintone的通知,除了此設定外,也必須設定系統電子郵件與電子郵件地址等項目。詳情請參閱以下頁面。
設定電子郵件通知
項目說明
![截圖:[電子郵件通知]畫面](https://data.wovn.io/ImageValue/production/6812f3945d04953f9f15059b/zh-CHT/64032789d383ec9a881b86fd535457e0/kintone_img_en_feature_activ05.png)
| 項目 | 說明 | 初始設定 |
|---|---|---|
| [啟用電子郵件通知的功能] | 透過電子郵件傳送kintone通知的功能。 | 使用 |
| [接收設定的預設值] | 設定使用者是否接收電子郵件通知的預設值。 | [接收(僅與我相關的通知)] |
| [電子郵件通知的格式] | 設定接收HTML格式或文字格式的電子郵件通知。 | [HTML格式](啟用[允許透過個人設定變更]) |
| [其他設定] | 設定當使用REST API操作kintone時,是否要透過電子郵件接收通知。 | 停用[透過電子郵件傳送REST API的通知] |
以下說明各設定項目的詳情。
[接收設定的預設值]
設定使用者是否接收電子郵件通知的預設值。
變更接收設定的預設值後,套用的情況會依使用者而異。
- 未曾變更[個人設定]的[電子郵件通知]設定的使用者:
將套用變更後的設定內容。 - 已設定且變更[個人設定]的[電子郵件通知]設定的使用者:
不會套用變更後的設定內容。將繼續沿用該使用者自己設定的值。 - 變更設定後新增的使用者
將從一開始就套用變更後的值。
使用者可以之後再自行變更設定。
在[接收設定的預設值]中選擇[接收(僅與我相關的通知)]時,只會接收到「與我相關」通知的電子郵件通知。
「與我相關」通知是指自己在回覆中被提及時,或被設定為流程管理的執行者等情況下接收的通知。收到「與我相關」通知後,畫面上方的[通知清單]圖示將顯示收到的通知數量。此「與我相關」通知將以電子郵件通知。
接收「與我相關」通知的操作詳情,請參閱以下頁面。
傳送通知的時間點與對象
若要接收「全部」通知,必須變更[個人設定]的[電子郵件通知]設定。
但選擇[全部通知]時,包含與我相關在內的「全部」通知皆會透過電子郵件通知,因此可能會收到非常大量的電子郵件。請注意,因執行API而在kintone上接收到大量通知時,也會收到大量的電子郵件通知。
[電子郵件通知的格式]
設定接收HTML格式或文字格式的電子郵件通知。
變更電子郵件通知的格式後,套用的情況會依使用者而異。
- 未曾變更[個人設定]的[電子郵件通知的格式]的使用者
將套用變更後的設定內容。 - 已設定且變更[個人設定]的[電子郵件通知的格式]的使用者
不會套用變更後的設定內容。將繼續沿用該使用者自己設定的值。 - 變更設定後新增的使用者
將從一開始就套用變更後的值。
使用者可以之後再自行變更設定。
取消勾選[允許透過個人設定變更]並儲存後,使用者將無法在[個人設定]畫面中選擇電子郵件的格式。
各使用者在[個人設定]畫面中選擇的[電子郵件通知的格式]設定內容將被停用,且無法復原。
HTML格式的電子郵件通知範例:
![截圖:[HTML格式]的電子郵件範例](https://data.wovn.io/ImageValue/production/6812f3945d04953f9f15059b/zh-CHT/3ba77f0032ef4d25bedaf0785ea03343/kintone_img_en_enable_mail_notification_img1.png)
文字格式的電子郵件通知範例:
![截圖:[文字格式]的電子郵件通知範例](https://data.wovn.io/ImageValue/production/6812f3945d04953f9f15059b/zh-CHT/0f1393cabf254654ee8099a8cd0acc26/kintone_img_en_enable_mail_notification_img2.png)
[其他設定]
設定當使用REST API操作kintone時,是否要透過電子郵件接收通知。
預設值為停用。
若未勾選[透過電子郵件傳送REST API的通知],將無法接收部分電子郵件通知。要接收「全部」通知時,請啟用該設定。