應用程式的通知條件:設定以操作應用程式為條件的通知

記事番号:040561

您可以設定在有人執行應用程式操作,如新增或編輯記錄、更新流程管理的狀態等時傳送通知。
例如,設定當有人在「總務請求受理應用程式」中執行了任一項操作時,必須通知「總務部」成員。
您可以依通知對象分別指定傳送通知的操作條件。

步驟

以下說明如何設定應用程式的通知條件。

  1. 在[記錄清單]畫面中,點選畫面右上方齒輪形狀的[設定應用程式]圖示。
    截圖:框線強調[設定應用程式]圖示

  2. 在[應用程式的設定]畫面中,點選[設定]分頁[通知]中的[應用程式的通知條件]。

  3. 在[應用程式的通知條件]畫面中,從[新增使用者]中新增通知對象的使用者或組織,或點選[選擇表單中的欄位]選擇要指定為通知對象的欄位。
    截圖:設定通知對象 [選擇表單中的欄位]可選擇以下欄位:

    • [作成者]
    • [更新人]
    • [執行者]*1
    • [選擇使用者]欄位*2
    • [選擇組織]欄位*2
    • [選擇群組]欄位*2

    *1只有啟用流程管理時可選擇。*2只有將欄位配置在表單中時可選擇。

  4. 指定要向通知對象中指定的使用者傳送通知的條件。
    截圖:指定通知對象的條件 從[新增記錄]、[編輯記錄]、[填寫回覆]、[更新狀態](流程管理)、[檔案匯入]中,勾選傳送通知的操作。

  5. 點選畫面右下方的[儲存]。

  6. 在[應用程式的設定]畫面中,點選[更新應用程式]。

  7. 在[更新應用程式]對話方塊中,點選[更新應用程式]。

接收通知的差異

直接指定使用者或組織作為通知對象,與從[選擇表單中的欄位]指定欄位時收到的通知類型不同。

直接指定使用者或組織作為通知對象

截圖:指定通知對象使用者

接收到「全部」通知。kintone畫面上方鈴鐺形狀的[通知清單]圖示不會顯示有幾筆未讀。 截圖:接收到「全部」通知

指定欄位作為通知對象

截圖:指定通知對象欄位

接收到「與我相關」的通知。kintone畫面上方鈴鐺形狀的[通知清單]圖示會顯示有幾筆未讀的「與我相關」的通知。 截圖:接收「與我相關」的通知