傳送通知的時間點與對象

記事番号:040673

本文將說明通知會在什麼時間點傳送給哪些使用者。
kintone的通知分成兩種,一種是入口網站或通知頁面中的「全部」通知,另一種是「與我相關」通知。關於兩種通知的差異,請參閱以下頁面。
「與我相關」通知與「全部」通知的差異

記錄操作的通知

執行下列記錄操作時會傳送通知。

レコードの追加

新增記錄時會接收到通知的使用者如下:

  • 接收「全部」通知的使用者:
    • [應用程式的通知條件]中已勾選[新增記錄]的下列使用者
      • 指定為通知對象的使用者
      • 所屬於指定為通知對象的組織及群組的使用者
  • 接收「與我相關」通知的使用者:
    • [應用程式的通知條件]中已勾選[新增記錄]的下列欄位中指定的使用者
      • [ユーザー選択]
      • [選擇組織]
      • [グループ選択]

レコードの更新

更新記錄時會接收到通知的使用者如下:

  • 接收「全部」通知的使用者:
    • [應用程式的通知條件]中已勾選[編輯記錄]的下列使用者
      • 指定為通知對象的使用者
      • 所屬於指定為通知對象的組織及群組的使用者
  • 接收「與我相關」通知的使用者:
    • [應用程式的通知條件]中已勾選[編輯記錄]的下列欄位中指定的使用者
      • [建立人]
      • [執行者]
        在編輯當下被指定為[當前執行者]的使用者。
        被指定為[當前執行者]的使用者中已執行動作的使用者將不會收到通知。
      • [ユーザー選択]
      • [選擇組織]
      • [グループ選択]

大量刪除記錄

大量刪除記錄時會接收到通知的使用者如下:

  • 執行大量刪除記錄時
    • 接收「與我相關」通知的使用者:執行大量刪除的使用者
  • 大量刪除記錄失敗時
    • 接收「與我相關」通知的使用者:執行大量刪除的使用者
  • 中止大量刪除記錄時
    • 接收「與我相關」通知的使用者:執行大量刪除的使用者

記錄回覆的通知

執行下列記錄回覆的操作時會傳送通知。

填寫記錄回覆

填寫記錄回覆時會接收到通知的使用者如下:

  • 接收「全部」通知的使用者:
    • [應用程式的通知條件]中已勾選[填寫回覆]的下列使用者
      • 指定為通知對象的使用者
      • 所屬於指定為通知對象的組織及群組的使用者
      • 曾在該記錄中填寫過記錄的使用者
        已勾選[曾填寫回覆的使用者,將於該記錄新增回覆時收到通知]時。
  • 接收「與我相關」通知的使用者:
    • 在回覆中被提及的使用者
    • [應用程式的通知條件]中已勾選[填寫回覆]的下列欄位中指定的使用者
      • [建立人]
      • [更新者]
      • [執行者]
        在填寫當下被指定為[當前執行者]的使用者。
        被指定為[當前執行者]的使用者中已執行動作的使用者將不會收到通知。
      • [ユーザー選択]
      • [選擇組織]
      • [グループ選択]

對記錄回覆做出反應

對回覆按[讚]時會接收到通知的使用者如下:

  • 接收「全部」通知的使用者:填寫回覆的使用者

流程管理的通知

執行下列流程管理的操作時會傳送通知。

變更[執行者]

變更[執行者]時會接收到通知的使用者如下:

  • 接收「與我相關」通知的使用者
    • 被設定為[執行者]的使用者

更新狀態

更新記錄的狀態時會接收到通知的使用者如下:

  • 接收「全部」通知的使用者:
    • [應用程式的通知條件]中已勾選[更新狀態]的下列使用者
      • 指定為通知對象的使用者
      • 所屬於指定為通知對象的組織及群組的使用者
  • 接收「與我相關」通知的使用者:
    • [應用程式的通知條件]中已勾選[更新狀態]的下列欄位中指定的使用者
      • [建立人]
      • [執行者]
        被設定為變更狀態後的[執行者]的使用者。
      • [ユーザー選択]
      • [選擇組織]
      • [グループ選択]

匯出/匯入檔案的通知

執行下列匯入或匯出檔案的操作時會傳送通知。

匯出到檔案

  • 記錄匯出到檔案完成時
    • 接收「與我相關」通知的使用者:匯出記錄的使用者
  • 記錄匯出到檔案失敗時
    • 接收「與我相關」通知的使用者:匯出記錄的使用者
  • 取消將記錄匯出到檔案時
    • 接收「與我相關」通知的使用者:取消匯出記錄的使用者

從檔案匯入

  • 從檔案新增或更新記錄完成時
    • 接收「全部」通知的使用者:
      • [應用程式的通知條件]中已勾選[檔案匯入]的下列使用者
        • 指定為通知對象的使用者
        • 所屬於指定為通知對象的組織及群組的使用者
    • 接收「與我相關」通知的使用者:匯入記錄的使用者
  • 從檔案匯入記錄失敗時
    • 接收「與我相關」通知的使用者:匯入記錄的使用者
  • 取消從檔案匯入記錄時
    • 接收「與我相關」通知的使用者:取消匯入記錄的使用者

圖表與匯總的通知

執行下列圖表與匯總的操作時會傳送通知。

定期報表

  • 定期報表被記錄時
    • 接收「全部」通知的使用者:設定定期報表的使用者
  • 定期報表記錄失敗時
    • 接收「全部」通知的使用者:應用程式管理員

交叉資料表

  • 交叉資料表匯出到檔案完成時
    • 接收「與我相關」通知的使用者:匯出交叉資料表的使用者
  • 交叉資料表匯出到檔案失敗時
    • 接收「與我相關」通知的使用者:匯出交叉資料表的使用者

匯出匯總結果

  • 匯出匯總結果時
    • 接收「與我相關」通知的使用者:匯出匯總結果的使用者
  • 匯出匯總結果失敗時
    • 接收「與我相關」通知的使用者:匯出匯總結果的使用者

條件通知

執行下列條件通知的操作時會傳送通知。

[記錄的通知條件]

在記錄新增、更新、變更狀態的時間點,判斷符合設定的條件時傳送通知。匯入CSV新增或更新記錄時,不會傳送條件通知。

  • 接收「與我相關」通知的使用者:在[記錄的通知條件]中設定為通知對象的使用者

[提醒的通知條件]

每隔10分鐘檢查一次符合條件的記錄並傳送提醒通知。傳送者固定為Administrator。

  • 接收「與我相關」通知的使用者:在[提醒的通知條件]中設定為通知對象的使用者

空間

空間的通知

執行下列空間的操作時會傳送通知。

  • 建立空間時
    • 接收「與我相關」通知的使用者:空間的參加成員
  • 編輯空間內文時
    • 接收「全部」通知的使用者:空間的參加成員
    • 接收「與我相關」通知的使用者:在內文中提及的使用者
  • 變更空間的公開/非公開的設定時
    • 接收「全部」通知的使用者:空間的參加成員
  • 有訪客參加/退出空間時
    • 接收「全部」通知的使用者:空間的參加成員

主題的通知

執行下列主題的操作時會傳送通知。

  • 建立主題時
    • 接收「全部」通知的使用者:空間的參加成員
    • 接收「與我相關」通知的使用者:在內文中提及的使用者
      建立主題時,若勾選[建立主題時對空間參加成員傳送「與我相關」通知],則也會對空間的參加成員傳送「與我相關」通知。
  • 編輯主題內文時
    • 接收「全部」通知的使用者:關注主題的使用者
    • 接收「與我相關」通知的使用者:在內文中提及的使用者
  • 在主題中填寫回覆時
    • 接收「全部」通知的使用者:關注主題的使用者
    • 接收「與我相關」通知的使用者:在回覆中提及的使用者
  • 對主題的回覆按[讚]時
    • 接收「全部」通知的使用者:填寫回覆的使用者

用戶

執行下列用戶的操作時會傳送通知。

  • 對自己的用戶填寫回覆時
    • 接收「全部」通知的使用者:關注自己的使用者
    • 接收「與我相關」通知的使用者:在回覆中提及的使用者
  • 對其他使用者的用戶填寫回覆時
    • 接收「全部」通知的使用者:關注該用戶的使用者
    • 接收「與我相關」通知的使用者:
      • 用戶的使用者本人
      • 在回覆中提及的使用者
  • 對用戶的回覆按[讚]時
    • 接收「全部」通知的使用者:填寫回覆的使用者

訊息

執行下列訊息的操作時會傳送通知。

  • 撰寫訊息時
    • 接收「與我相關」通知的使用者:訊息收件人
      即使撰寫訊息時提及收發訊息雙方以外的其他使用者,也不會傳送通知。
  • 對訊息按[讚]時
    • 接收「全部」通知的使用者:撰寫訊息的使用者