建立團隊的空間

記事番号:040143

空間是提供團隊成員交流及匯整資訊的功能。您可以為團隊或專案分別建立空間,自由設定要加入該空間的成員。

本文藉由空間的基本操作概念,介紹如何簡單建立一個空間。請試著依照操作步驟實際建立空間,掌握空間的使用概念。

完成示意圖:
此處將以下圖為例,建立「業務部空間」。截圖:「業務部空間」建立完成畫面

(1):空間的名稱,設定為「業務部空間」。
(2):主題是類似留言板的功能,可以在空間中分議題建立主題。建立空間時,可以選擇要在空間中使用多個主題,或只使用一個主題。此範例中假設想對業務部內的各項討論分別建立主題,因此建立可使用多個主題的空間。
(3):空間的參加成員,設定為業務部的成員。

請試著建立「業務部空間」。

  1. 在kintone的入口網站中,點選[空間]區域中+形狀的[建立空間]圖示,再點選[建立空間]。截圖:框線強調[入口網站]畫面的[建立空間]圖示與[建立空間]連結

  2. 點選[從頭開始建立]。截圖:框線強調[建立空間]畫面的[從頭開始建立]連結

  3. 在[基本設定]分頁的空間名稱中,輸入「業務部空間」。截圖:框線強調[基本設定]分頁的空間名稱輸入欄

  4. 勾選[使用空間入口網站和多主題]。
    勾選後即可在空間內建立多個主題。例如,在空間內建立「商談對應主題」及「提案書共享主題」,可針對各議題分別提供討論區。截圖:[基本設定]分頁中已勾選[使用空間入口網站和多主題]

  5. 點選[參加成員]分頁。

  6. 搜尋要設為空間的參加成員的使用者,或由搜尋使用者右側的[從組織和群組中選擇]圖示選擇後,再點選[新增]。
    此處由於想設定業務部的所有成員,因此由[從組織和群組中選擇]圖示選擇「業務部」後,再勾選右上方顯示的[全選]新增。 截圖:框線強調[參加成員]分頁的[從組織和群組中選擇]圖示 截圖:在[組織]分頁中選擇所有業務部的成員

  7. 點選[儲存]。

業務部空間設定完成如下。截圖:建立完成的「業務部空間」

返回kintone的首頁後,[空間]欄將顯示「業務部空間」,點選即可開啟業務部空間。此外,在設為參加成員的使用者的kintone中,也會顯示相同內容。截圖:框線強調[空間]欄的「業務部空間」

接下來,請試著在業務部空間中建立主題,並在主題上與成員交流。請參閱以下頁面。
透過主題與團隊成員交流